クエリは、Power Query エディター の [クエリ] ウィンドウ、または Excel の [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブで管理できます。 これは、多くのクエリがあり、クエリをすばやく検索したい場合に特に役立ちます。 クエリを見つけたら、クエリの複製、参照、結合、追加、共有、削除など、さらに多くのアクションを実行できます。
クエリと接続について
クエリを作成すると、接続情報がバックグラウンドで作成されます。 クエリの役割は、データを整形することです。 接続情報の役割は、データ ソース情報を維持し、頻度などの更新設定に従ってデータを更新することです。
ワークシートに読み込むことができるクエリがない。 これは、外部データ ソースからデータをインポートし、Power Query エディター でデータを整形し、[ホーム>読み込み先] を選択し、[データのインポート] ダイアログ ボックスを使用してクエリをデータ モデルまたは Office データ接続 (ODC) ファイルのいずれかに配置する場合に発生することがあります。
クエリ管理コマンドを使用する
Excel の [クエリ & 接続] ウィンドウまたは Power Query エディター の [クエリ] ウィンドウの [クエリ] タブの [クエリ] メニューに表示される順に一覧表示されている、使用できるコマンドの概要を次に示します。 一部のコマンドは 1 つのウィンドウでのみ使用できます。 これらのコマンドの多くは、リボンの [クエリ ] タブに もあります。 ブック内のすべてのクエリは、最後に変更された日時で表示され、最新順に並べ替えられます。
次のいずれかの操作を行います。
Excel の場合[データ>クエリ] & [接続]>[クエリ] タブを選択します。
Power Query エディターで、[データ>データの取得]>[起動] Power Query エディターを選択し、左側の [クエリ] ウィンドウを表示します。
クエリ管理コマンドを選択します。
編集Power Query エディターでクエリを編集します。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
削除 クエリを削除します。
名前の変更 クエリ名を変更します。
最新の情報に更新 外部データ ソースから最新のデータを取り込みます。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。 詳細については、 「Excel での外部データ接続を更新する」を参照してください。
読み込み先 [ データのインポート ] ダイアログ ボックスが表示され、データの表示方法、データの配置場所、およびデータ モデルへの追加を選択できます。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
複製 選択したクエリのコピーを、元のクエリと同じ名前に (2) を追加して作成します。 クエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 元のクエリに対する後続の変更は、新しいクエリには影響しません。
関連情報 クエリを複製することなく、前のクエリの手順を使用する新しいクエリを作成します。 新しいクエリは、 Duplicate コマンドと同様の命名規則に従います。 新しいクエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 その後、元のクエリを変更した場合、出力が変化すると、新しいクエリも影響を受けます。
マージ クエリ内の列を他のクエリ内の一致する列と結合する。 マージの詳細については、「 クエリのマージ」を参照してください。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
追加 クエリ内の列を、他のクエリ内の一致する列と一緒に追加する。 追加の詳細については、「 クエリの追加」を参照してください。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
グループに移動 クエリをリスト内のグループに移動します。グループがない場合は、[ 新しいグループ ] を選択して作成します。 Budget や Marketing など、わかりやすい名前を付けます。 グループを使用して、多くのクエリをカテゴリに整理します。 グループ内にグループを作成することもできます。
上へ移動 クエリの一覧でクエリを上に移動します。
下へ移動 クエリの一覧でクエリを下に移動します。
[関数の作成] に、[関数の作成] ダイアログ ボックスが表示されます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「Power Query M 関数リファレンス」を参照してください。
パラメーターに変換 クエリをパラメーターに変換し、プレビュー データに表示します。 現在の表示がパラメータの場合、コマンドは [クエリに変換] に切り替わります。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「パラメーター クエリの作成 (Power Query)」を参照してください。
詳細エディター [詳細エディター] ウィンドウを開きます。 詳細については、「Excel で Power Query の数式を作成する」を参照してください。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。
接続ファイルのエクスポート クエリを ODC 接続ファイルとして保存します。 ODC ファイルには、クエリ定義、データ ソース接続情報、およびすべての変換ステップが含まれています。 これは、他のユーザーやブックとクエリを共有する場合に便利です。 または、Power Query リボンの [クエリ コンテキスト] タブにある [プロパティ] コマンドを使用することもできます。 詳細については、「 外部データへの接続を作成、編集、管理する」を参照してください。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
プレビューを表示する クエリ ポップアップをデータ プレビューとその他の有用な情報とともに表示します。 [クエリ & 接続] ウィンドウの [クエリ] タブでのみ使用できます。
プロパティ このコマンドを使用して、クエリとそのデータ ソース接続情報を管理します。 [クエリ] & [接続] ウィンドウの [クエリ] タブで、[クエリのプロパティ] ダイアログ ボックスを開きます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウで、[クエリ設定] ダイアログ ボックスを開きます。
クエリ フライアウトのクエリ名のホバーを制御する
[クエリ] & [接続] ペインの [クエリ] タブでクエリ名にカーソルを合わせると、クエリ ポップアップの表示を有効または無効にできます。 このオプションは、ホバーによってのみポップアップの表示を制御します。 クエリ名を右クリックして [プレビューの表示] を選択すると、クエリ ポップアップを表示できます。
- [データ>データの取得]>[クエリ オプション] を選択します。
- [ グローバル] の左側にある [ 全般] を選択します。
- 右側の [クエリのプレビュー] で、[ホバー時にプレビューを表示する] の横にあるチェック ボックスをオフにします。 既定のアクションでは、ホバーしたときにポップアップが表示されます。
![クエリと [クエリ] 作業ウィンドウの表示](media/excelpqwebqueries.png)