Excel のプライバシーに関する補足情報

以下は、機密性の高い情報を第三者が利用できるようにしたり、ユーザーがどのような情報を取得できるかを制御できるようにすることで、プライバシーに影響を与える可能性があります。

Office.com テンプレートの使用

[ 新規 ] タブ ([ ファイル ] タブ、[ 新規] の順にクリックします) では、テンプレートに基づくブックの Office.com からダウンロードした最新のアシスタンスを入手できます。 テンプレートに関するフィードバックを送信したり、ダウンロードしたテンプレートごとに数値による評価を付けたりすることもできます。

テンプレートまたはテンプレートに基づくファイルを開くと、Excel (オンライン ヘルプの設定に応じて) 連絡先が Office.com。 テンプレートの ID、現在使用しているプログラムとバージョンが、標準的なコンピューター情報と共に送信されます。

テンプレート ID は、元のテンプレートを Office.com からダウンロードしたテンプレート、または Excel インストールに含まれているものとして識別するために使用されます。 ブックを一意に識別するものではありません。 ID は、同じテンプレートのすべてのユーザーで同じです。

画像や他のドキュメントへのリンク

ハード ディスク上またはサーバー上に画像、ファイル、データ ソース、またはその他のドキュメントへのリンクを作成すると、そのファイルへのパスがブックに保存されます。 場合によっては、リンクにユーザー名やネットワーク上のサーバーに関する情報が含まれることがあります。 データ接続の場合は、データ接続リンクにユーザー名やパスワードを保存するかどうかを選べます。

また、XML スキーマをブックに適用すると、作成した XML スキーマへのパスがブックに保存されます。 場合によっては、そのパスにユーザー名が含まれることがあります。

シートのデータ関数とピボットテーブル レポート

外部データ ソースからシート データ関数またはピボットテーブル レポートを作成すると、そのソースから要求したデータは、データ ソースの一意の識別子と共にワークシートの一部として保存されます。 最後にキャッシュを更新したユーザーのユーザー名も保存されます。

ブックまたはピボットテーブル レポートの設定方法によっては、保存されているデータのサブセットのみが表示される場合があります。 この保存されたデータをすべて削除するには、シートのデータ関数からデータ ソースへの接続を削除し、データを参照しているすべてのピボットを削除します。

グラフ

Excel でグラフを作成するときに、グラフ用に選択したデータにフィルターを適用して、データの一部のみが表示されるようにすることができます。 ただし、選択したすべてのデータはグラフとともに保存されます。 他のユーザーがグラフを変更したり、そのデータを表示したりできないように、Microsoft プログラムにグラフをコピーするときにグラフをビットマップとして貼り付けます。 グラフ内のデータが外部データ ソースからのものである場合、グラフをパスワードで保護して、他のユーザーが外部ソースの最新データでグラフを更新できないようにすることができます。 グラフがブック内のデータに基づいている場合、グラフをパスワードで保護すると、グラフに表示されるデータを他のユーザーが変更できないようにすることができます。

印刷

Excel ブックを印刷して保存すると、Excel は文書を含むプリンターへのパスを保存します。 場合によっては、パスにユーザー名またはコンピューター名が含まれることがあります。

代替テキスト

Excel では、ブック内の表、図形、図、グラフ、SmartArt グラフィックス、その他のオブジェクトの代替テキストを追加および編集できます。 代替テキストはブックと共に保存され、プレゼンテーションの共同作成者によって追加された個人情報が含まれる場合があります。 ブックに挿入する画像などの一部のオブジェクトについては、既定の代替テキストには、挿入するオブジェクトのファイル パスが含まれます。

スクリーン リーダーなどのアクセシビリティ機能では代替テキストを使用できます。 代替テキストは、ファイルにアクセスできるすべてのユーザーが使用できます。

ドキュメント ワークスペースのサイト

Excel を使用すると、SharePoint のドキュメント ワークスペースにアクセスできます。 ドキュメント ワークスペースは、1 つ以上のブックで他のチーム メンバーと共同作業できる共有スペースです。

ドキュメント ワークスペースにアクセスすると、Excel はドキュメント ワークスペース サイトからデータをダウンロードして、そのサイトに関する情報を提供します。 このデータには次のものが含まれます。

• サイト名
• サイトの URL またはアドレス
• サイト ユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可レベル
• サイトから入手できるドキュメント、タスク、およびその他の情報の一覧

また、Excel は、アクセスしたドキュメント ワークスペース サイトのリストを Cookie の形式でコンピューターに保存します。 このリストは、以前にアクセスしたサイトにすばやくアクセスできるようにするために使用されます。 訪問したサイトの一覧は、Microsoft によってアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにしない限り、インターネットに公開されません。

FAX サービス

FAX サービスを使用すると、インターネット経由で FAX を送信し、送信した FAX を Microsoft Outlook で整理できます。 FAX サービスを使用するには、FAX を処理してインターネット経由で送信する Microsoft とは別の FAX サービス プロバイダーにサインアップする必要があります。 マイクロソフトは、FAX サービス機能によってデータを収集しません。

FAX サービスにサインアップすると、FAX サービス プロバイダーによって登録パッケージが作成され、FAX サービス プロバイダーと Excel によって保存されます。 このパッケージは、FAX サービス プロバイダーの Web サイトのアドレスと、FAX サービス プロバイダーへのアクセスを確認する "トークン" で構成されます。 Excel から FAX を送信すると、この登録パッケージが文書に追加されます。

FAX サービスを使用して、実際に FAX を送信しなくても FAX の価格を計算することもできます。 FAX の価格を計算する場合、Excel は暗号化された接続を使用して、登録トークン、FAX を送信する電話番号、FAX のページ数を FAX サービス プロバイダーに送信します。 Microsoft はこの情報を受け取ったり保存したりしません。

リサーチサービス

Excel では、特定の用語や語句に関する情報を多数のプレミアム コンテンツ プロバイダーに要求できます。 特定の単語や語句に関する検索を要求すると、Excel はインターネットを使用して、要求したテキスト、現在使用しているソフトウェア製品、システムが設定されているロケール、およびサード パーティが必要とする場合に調査情報をダウンロードする権利があることを示す承認情報を送信します。

Excel は、この情報を Microsoft が提供するサービス、またはユーザーが選択したサード パーティ プロバイダーに送信します。 このサービスは、要求された単語や語句に関する情報を返します。

多くの場合、受け取る情報には、サービスの Web サイトからの追加情報へのリンクが含まれます。 このリンクをクリックすると、サービスのプロバイダーがシステムに cookie を追加して、今後の取引のためにユーザーを特定する場合があります。 Microsoft は、第三者の Web サイトおよびサービスのプライバシー慣行について責任を負いません。 Microsoft が所有するサービスに対してクエリを行わない限り、Microsoft はこれらの情報を受信または保存しません。

リサーチとリファレンスをオフにするには、次の操作を行います。

翻訳サービス

Excel では、バイリンガル辞書または機械翻訳を使用して、文書の全部または一部を翻訳できます。 ドキュメントの翻訳方法を選択できます。

翻訳する単語や語句を選択または入力するか、[調査と参照] ウィンドウで該当する翻訳オプションを選択して、文書全体を翻訳することもできます。

翻訳する単語や語句を選択または入力すると、入力した語句はバイリンガル辞書と比較されます。 バイリンガル辞書の中には、ソフトウェアに付属しているものや、Office.com から入手できるものがあります。 入力した単語や語句がソフトウェアに付属しているバイリンガル辞書に含まれていない場合、その単語や語句は暗号化されずに Microsoft またはサード パーティの翻訳サービスに送信されます。

ブック全体を翻訳する場合は、暗号化せずに Microsoft またはサードパーティの翻訳サービスに送信されます。 暗号化されていない状態でインターネット経由で送信された他の情報と同様に、翻訳しようとしている単語、語句、またはブックが他の人に表示される可能性があります。

Office.com またはサードパーティの翻訳サービスで利用できる辞書のいずれかを使用する場合、Excel はインターネットを使用して、要求されたテキスト、使用しているソフトウェアの種類、およびシステムが設定されているロケールと言語を送信します。 サードパーティの翻訳サービスの場合、Excel は以前にキャッシュされた、Web サイトへのアクセスに以前にサインアップしたことを示す認証情報を送信する場合もあります。

SharePoint

Microsoft SharePoint は、ドキュメントや会議で共同作業を行うことができる、共有された Web ベースのワークスペース サイトを提供します。

Web ブラウザーまたは Office プログラムを使用して SharePoint サイトにアクセスすると、そのサイトに新しいサブサイトを作成するアクセス許可がある場合、そのサイトはユーザーのコンピューターに Cookie を保存します。 このような Cookie をまとめると、アクセス許可があるサイトの一覧になります。 このリストは複数の Office プログラムによって使用され、以前に訪問したことのあるサイトにすばやくアクセスできるようになります。

訪問したサイトの一覧は、Microsoft によってアクセスされず、一覧をより広く利用できるようにしない限り、インターネットに公開されません。

SharePoint で、新しい Web サイトまたはリストを作成するとき、または既存の Web サイトやリストにユーザーを追加または招待すると、サイトには次の情報が保存されます。各ユーザーについても、次の情報が保存されます。

• 氏名
• 電子メール アドレス

お客様またはサイトの他のユーザーがサイトに追加またはサイトで変更するすべての要素に対しては、ユーザー ID が付加されます。 SharePoint サイト上のすべてのコンテンツと同様に、この情報にアクセスできるのはサイト自体の管理者およびメンバのみです。

SharePoint サイトのすべての要素には、 "作成者" と " 変更者" の 2 つのフィールドがあります。 [ 作成者] フィールドには、要素を最初に作成したユーザーのユーザー名と、要素が作成された日付が入力されます。 [ 変更者] フィールドに、ブックを最後に変更したユーザーのユーザー名と最後に更新した日付が入力されます。

SharePoint サイトをホストしているサーバーの管理者は、SharePoint サイトの一部のデータにアクセスできます。このデータを利用すれば、サイトの使用状況のパターンを分析し、サイトを利用できる時間の割合を改善できます。 このデータはサーバー管理者だけが利用でき、Microsoft が SharePoint サイトをホストしていない限り、Microsoft と共有されることはありません。 具体的にキャプチャされるデータには、サイトにアクセスできるすべてのユーザーの名前、電子メール アドレス、およびアクセス許可が含まれます。

個々の SharePoint サイトで利用可能なコンテンツはすべて、そのサイトにアクセスするあらゆるユーザーによって検索および表示される可能性があります。

監査

Microsoft SharePoint には、ユーザーが特定のコンテンツをどのように操作しているかについて、管理者が信頼できる監査証跡を保持できる監査機能が用意されています。

SharePoint 管理者が監査機能を有効にすると、サーバーはユーザーが実行した特定のアクションを SharePoint コンテンツ データベースに自動的に記録します。 これらのアクションには、表示、編集、チェックイン、およびチェックアウトが含まれます。記録された各アクションについて、サーバーはファイル、アクション、およびユーザーの SharePoint ID に関する識別情報を記録します。 この機能によって Microsoft にデータが送信されることはありません。

この機能は既定でオフになっており、コンテンツが保存される SharePoint サイトの管理者だけが利用できます。

インスタント メッセージングと通知

Excel には、プログラム自体の内部からインスタント メッセージを送信する機能があり、ユーザーがオンラインになったときや、共有ブックやワークスペースに特定の変更が加えられたときにアラートを受け取る機能があります。

Excel ではインスタント メッセージング クライアントを使用して、他のユーザーのオンライン プレゼンスを確認し、それらのユーザーにメッセージを送信する機能を提供できます。 Excel には、インスタント メッセージングのプレゼンスを Web ページ内に表示できる Web コントロールが含まれています。 Microsoft SharePoint ページでは、このコントロールが使用されます。 これらのページは、プレゼンス データを Web サーバーに送信しません。

この Web コントロールを使用すると、インスタント メッセージング プログラムから Web サーバーにプレゼンス データを送信できます。 既定では、プレゼンス データは、イントラネット サイト、信頼済みサイト、ローカル コンピューター上のサイトにのみ送信できます。

新しいファイル形式

Excel は XML に基づくファイル形式を使用します。 これらの XML ファイル形式は拡張性が高く、ユーザーの指定によって追加のスキーマやタグをファイルに含めることができます。 アドインやその他のサードパーティ コードは、Excel では表示できない追加のメタデータ情報をこれらの XML ファイル形式に添付することもできます。

XML ファイルに関連付けられているメタデータは、テキスト ビューアーで対象の XML ファイルを表示することで確認できます。

コメント

既定では、コメントをファイルに保存すると、Excel は各コメントに自分のイニシャルを追加します。 ファイルにアクセスできるユーザーなら誰でも、この情報を参照できるようになります。

これらのコメントから自分の個人情報を削除するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [情報] をクリックします。
3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

Word での変更履歴の記録

既定では、[変更の追跡] 機能を有効にしてファイルを変更すると、ユーザー名やイニシャルがブックに保存され、行った変更に関連付けられます。 変更前と変更後のテキストも含めて、ファイルにアクセスするすべてのユーザーがこの情報を参照できます。

これらの変更が承認または拒否されると、名前は削除されます。 次の操作によって、これらの変更から個人情報を削除することもできます。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [情報] をクリックします。
3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

名前が保存される可能性がある場所

場合によっては、一部の機能を使用するときに、優れたエクスペリエンスを提供するために、Excel に名前が保存されます。 たとえば、名前は次の場所に保存されます。

• 作成者 フィールド
• AuthorName ファイル プロパティ

これらのフィールドとプロパティから自分の名前を削除するには、次の操作を行います。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [情報] をクリックします。
3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

他の企業によって作成された Microsoft Office ソリューションでは、ファイルに関連付けられているカスタム プロパティにユーザーの名前やその他の個人情報が含まれる場合もあります。

Microsoft Office Web コントロール、Microsoft Excel Data Access、DataCalc、または他のデータ ソースに直接接続できる機能を使用する場合、承認情報 (ユーザー ID とパスワード) がブックに保存されていることがあります。 この認証情報を変更または削除するには、接続方法に固有の方法を使用して接続のプロパティを変更する必要があります。

その他の非表示データとメタデータ

既定では、Excel によって保存されるすべてのファイルには、次のようなファイル プロパティが含まれます。

• 作成者
• 管理者
• 企業
• 最終保存者
• ブックの校閲者の名前

さらに、使用している機能やサードパーティ ソリューションによっては、他のプロパティがファイルに保存される場合があります。 たとえば、ブックがドキュメント ワークフローの一部である場合は、ワークフローを追跡するための追加のファイル プロパティが保存されます。

ファイルにアクセスできるユーザーなら誰でも、この情報を参照できるようになります。

これらのプロパティから自分の名前を削除するには、次の手順を実行します。

1. [ファイル] タブをクリックします。
2. [情報] をクリックします。
3. [問題のチェック] をクリックし、[ドキュメント検査] をクリックします。

[ドキュメントの検査] 機能を使用して、コメントや改訂など、すべてのビューでは使用できない可能性のある他の種類のデータを削除することもできます。 Microsoft では、一般公開する予定のすべてのブックに対して [ドキュメントの検査] を実行することをお勧めします。

非表示のデータとメタデータは、Microsoft Office オブジェクト モデルを使用して Microsoft Office ファイルに含めることもできます。 たとえば、Microsoft Office オブジェクト モデルでは画像を非表示にすることができます。つまり、ファイルを開いたときに画像は表示されませんが、画像はファイルに保存されているため、後で表示できるようにすることができます。

マクロの記録

マクロの記録を使用すると、後でアクションを再現できるように、一連のアクションを記録できます。 マクロを記録する場合、ユーザー名は、マクロの最初の作成時にコードにコメントとして保存されます。 この場所からユーザー名を手動で削除できます。

デジタル署名

デジタル署名は、ブックの送信者の ID を認証するのに役立つオプションの機能です。 デジタル署名は、署名するブック内のデータの暗号化された一意の値です。 デジタル署名付きのブックを送信すると、ブック内のデータと送信者からの信頼できるデジタル証明書と共に署名が受信者に送信されます。 デジタル証明書は VeriSign などの証明機関によって発行され、送信者を認証するための情報が含まれ、ブックの元の内容が改ざんされていないことを検証します。 Excel は、デジタル署名を確認するために、オンラインで証明機関に自動的に連絡する場合があります。

ブックに署名すると、システムの日付と時刻、オペレーティング システムのバージョン番号、Microsoft Office のバージョン番号、Excel のバージョン番号など、デジタル署名に含まれる情報を示すダイアログ ボックスが表示されます。

情報資格管理

Information Rights Management (IRM) を使用すると、特定のユーザーまたはグループにブックにアクセスして変更する権限を付与できます。 いくつかの類似点はありますが、IRM はドキュメント保護と同じではありません。 IRM では、文書の印刷や他のユーザーに文書を転送する、ブックの読み取りや編集など、非常に具体的な操作のアクセス許可をブック全体に設定できます。

IRM を有効にしてブックを保存すると、Excel はそのブックに対する権限を持つすべてのユーザーの一覧と、そのアクセス許可をブックに保存します。 この情報は暗号化されているため、ブックの所有者のみがアクセスできます。

さらに、IRM が有効になっているブックにはコンテンツ ライセンスが含まれています。 コンテンツ ライセンスには、電子メール アドレス、アクセス許可、認証情報が含まれています。 誰かが IRM を有効にしたブックを開こうとするたびに、Excel はブックに保存されているコンテンツ ライセンスをユーザーの ID と照合します。 ユーザーがブックを開いたことがない場合、Excel は IRM サーバーに接続し、ユーザーの ID を確認し、ユーザーの新しいコンテンツ ライセンスをダウンロードし (ユーザーが必要な権限を持っている場合)、そのコンテンツ ライセンスをブックに保存します。

ブックの所有者には、コンテンツ ライセンスをブックに保存しないようにするオプションがあります。 ただし、このコンテンツ ライセンスがブックに保存されていない場合、Excel はブックを開くたびに IRM サーバーに接続する必要があります。 Excel がネットワークに接続されていないか、IRM サーバーに接続できない場合、ブックを開くことができません。

ブックの保護

ブックの保護では、特定のユーザーにのみブックの編集、コメントの作成、読み取りの権限を付与するなど、さまざまな方法で Excel ブックを保護できます。

ブックの保護を使用すると、ユーザー ID の入力が求められます。 これらのユーザー ID は、Windows NT ドメイン アカウント (たとえば、DOMAIN\user name) または Windows Live ID の電子メール アドレス (たとえば、someone@example.com) の形式である場合があります。 これらのユーザー ID は、テキスト範囲を読み取る、または変更する権限をユーザーに付与するたびに格納されます。

パスワードを使用せずに Excel ブックを保護することができます。 パスワードを使用せずにブックを保護することを選択した場合、ブックを読むすべてのユーザーが、アクセスを許可されたユーザーのユーザー ID を確認できます。 また、ブックが XML または HTML として保存されている場合は、ファイルを読むすべてのユーザーがユーザー ID を利用できます。

ユーザー ID へのアクセスをさらに制限する場合は、このファイルをパスワードまたは Information Rights Management (IRM) を使用して保存することを選択できます。 これらのユーザー ID を表示できるのは、自分と、アクセスを許可されている他のユーザーのみです。

Office ファイルの検証エラー

Microsoft Office で特定の以前のバージョンの Excel ファイルを開くと、Office ファイル検証は、ファイル構造がそのファイル形式に対する Microsoft からの仕様と一致するかどうかを確認します。 ファイルがこの検証に失敗した場合、Microsoft Office は保護ビューでファイルを開きます。

Excel を終了した後、Office ファイル検証に失敗した各ファイルのコピーがコンピューターに保存されます。 Microsoft エラー報告では、これらのファイルのコピーを Microsoft に送信することに同意するかどうかを定期的に確認しています。 プライバシーに関する声明全体を含む Microsoft エラー報告の詳細については、「 Microsoft エラー報告のプライバシーに関する声明」を参照してください。

Office 自動リビジョン

Excel では、ブックのコピーは編集中に自動的に保存されます。 これは、変更を保存せずに誤ってブックを閉じた場合に、ブックを回復するのに役立ちます。 ブックのコピーを自動的に保存しないように選択するには、次の操作を行います。

以前に保存したブックの最後に保存したバージョンにアクセスしたり削除したりするには、[ ファイル ] タブをクリックし、[ 情報] をクリックし、[ バージョン] で目的のブックをクリックします。 [ ファイル ] タブ、[ 情報]、[ バージョンの管理]、[ 保存されていないブックの回復] の順にクリックすることで、新しく作成されたブックに対して最後に自動的に保存されたバージョンにアクセスしたり削除したりすることができます。 Excel では、自動的に保存されたブックを開いて使用しない場合、定期的に削除されます。 詳細については、「 Office ファイルを復元する」を参照してください。

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