Excel ユーザー間でデータを共有する最適な方法は、Office データ接続 (ODC) ファイルを使用することです。 持ち運び可能で簡単に更新できるように設計されています。 Power Query によって整形されたデータを使用して外部データ ソースを共有するには、次の方法をお勧めします。
この例では、データ ブックからインポートされたデータを含むブックを共有します。 ただし、このプロセスは、Excel でインポートして接続できるほとんどすべての外部データ ソースに適用されます。 唯一の例外は、インポート元の Excel テーブルまたは名前付き範囲を ( Data>From Table/Range を使用して) インポートしたのと同じブック内にある Excel テーブルまたは名前付き範囲の ODC ファイルに保存できないことです。
重要 認証またはプライバシーに関する問題が発生した場合は、「 データ ソースの設定とアクセス許可を管理する」 および「 プライバシー レベルの設定」を参照してください。
手順 1: データをインポートし、接続とクエリの情報を ODC に保存する
データを簡単に共有できるようにするには、1 人のユーザーが次の操作を行います。
- [データ]>データの取得>ファイルから>ブックから] を選択します。
- [ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、データを含むブックを見つけて選択し、[ 開く] を選択します。
- [ ナビゲーター ] ダイアログ ボックスで、テーブルを選択してから、[ データ変換] を選択します。
- Power Query エディターで、目的のデータを整形し、[ホーム] >[閉じる] & [読み込み] を選択します。
- クエリ データを含む Excel ワークシートで、テーブル内のセルを選択し、[ データ]、[ すべて更新] の横にある矢印、[ 接続プロパティ]、[ 定義 ] タブの順に選択してから、ダイアログ ボックスの下部にある [接続ファイルのエクスポート] を選択します。
- [ ファイルの保存] ダイアログ ボックスで、ファイル名を入力し、[ 保存]、[ OK] の順に選択します。
- ファイルは、ネットワーク フォルダーなど、他のユーザーがアクセスできる場所にある信頼できるデータ ソースに保存してください。 信頼されたデータ ソースの詳細については、「 信頼済みドキュメント」、「セキュリティ センターでプライバシー オプションを表示する 」および「 信頼できる場所を追加、削除、または変更する」を参照してください。
- ブックを保存します。
結果
ODC ファイルには、外部データ ソースに関するすべての接続情報と、Power Query 操作の手順と数式が含まれています。 必要に応じて、メモ帳で ODC ファイルを開いて、使用されている XML 形式を確認します。
手順 2: 保存した ODC ファイルを開いて使用する
共有データにアクセスするには、別のユーザーが次の操作を行います。
エクスプローラーを使用して、前のセクションで作成した ODC ファイルを見つけてダブルクリックします。
Excel は ODC ファイルを新しい Excel ブックに開きます。
データ ソースを信頼することに関するメッセージが表示された場合は、[ 有効にする] を選択します。
[ データのインポート ] ダイアログ ボックスで、データのインポート方法を決定し、[ OK] を選択します。 このダイアログ ボックスの使用方法の詳細については、疑問符 (?) を選択してください。
すべてが正しく機能していることを確認するには、ブックのデータ ソースを更新してから、Ctrl + Alt + F5 キーを押してこのブックのすべてのデータを更新します。
ブックを保存します。
結果
もう 1 人は、Power Query によって整形されたデータを持つ外部データ ソースを共有できるようになりました。