ワークスペースの概要およびワークスペースを予約する方法

予定表イベントを予約するときに、作業できる物理的な場所としてワークスペースを選択できます。 1 台の机でも構いませんし、複数あっても構いません。

予約方法は、Outlook で会議室を予約する方法に似ています。 ワークスペースには、IT 管理者によって設定された容量と最小予約期間の要件があります。たとえば、ワークスペースに 10 個のデスクがある場合、そのワークスペースを予約できるのは 10 人だけで、11 人目のユーザーは自動辞退を受け取ります。

ワークスペースを予約するように Outlook モバイルを設定する

ワークスペースを予約する前に、ワークスペースを予約するように Outlook モバイルを設定する必要があります。

1. [ホーム] アイコンをタップします。
2. [設定] をタップ。
3. [Calendar] をタップします。
4. [ ワークスペースの予約] の横にあるトグルをタップしてオンにします。

Outlook でワークスペースを予約する準備ができました。

ワークスペースを予約する

1. Outlook モバイルで、[Calendar] をタップします。
2. [追加] をタップ。
3. [ 場所] を選択します。
4. ワークスペースを入力または検索します。 完了したら、[ Accept Accept \) を選択します。
5. 通常どおりイベントの詳細を入力します。
6. [ Accept Accept を選択して、イベントを保存します。

ワークスペースを予約すると、最初に予定表にエントリが表示されますが、これで予約が確定したわけではありません。 予約の状態が記載されたメールが送信されます。