Copilot in PowerPoint で編集する

PowerPoint の Copilot は、Windows、Mac、Web 用 PowerPoint で利用できる AI 搭載のアシスタントです。 画面の右下隅にある Copilot アイコンを使用して Copilot Chat を開くことでアクセスできます。 プロンプト ボックスで既定でオンになっています。

PowerPoint の Copilot は、プレゼンテーションの作成、編集、理解に役立ちます。 ドキュメントのコンテキストを理解し、複数ステップのタスクを実行でき、次のようなコンテンツを PowerPoint 内で直接生成または編集できます。

• スライドの編集と構成: AI 支援の提案により、新しいスライドの追加、既存のコンテンツの更新、セクションの再編成を行い、全体の流れを強化します。
• 画像の生成と補正: AI を使用してカスタム ビジュアルを作成したり、既存のビジュアルを置き換えたりして、結果をスライドに直接挿入したり、チャットで共有したりできます。
• プレゼンテーションの理解: デッキをすばやく要約し、特定の質問に対する回答を得て、メッセージをより適切に伝えるのに役立つ分析情報を受け取ります。

Anthropic の Claude や OpenAI の ChatGPT など、さまざまな AI モデルから選択して、プレゼンテーションで直接変更を加える際の Copilot エクスペリエンスを強化できます。  

PowerPoint の Copilot は、プレゼンテーションのデザインとブランドを理解し、フォローします。 Copilot in PowerPoint がブランド要件をよりよく理解できるようにする主な方法は、 ブランド キット (エンタープライズ ユーザーが使用可能) にロゴ、ブランド ガイドライン、イメージ アセットを設定することです。 

このエクスペリエンスは、プレゼンテーション作成ワークフローを合理化し、生産性を向上させるように設計されています。 責任ある AI を念頭に置いて設計されています。 

今すぐ試す

実際に操作してみる  PowerPoint の Copilot を使用して、ブランドに合ったプレゼンテーションを作成し、さまざまなタスクを効率化できます。

1. PowerPoint を開きます。
2. リボン メニューで Copilot Chat を開き、次のプロンプトを試してください:

• テキストを 書き直 して、明確さやトーンを向上させます ("タイトルをもっと簡潔にしてください" など)。
• "このスライドの箇条書きを詳細な SmartArt タイムラインに置き換える" と "このスライドの画像をフォトリアリスティックにする" でプレゼンテーションのビジュアルを向上させます。
• 異なる対象ユーザー向けにコンテンツを適応させるなど、 複雑な推論タスクに取り組みます (例: "英国の対象ユーザー向けにスライド 4 から 6 を更新する")。

ブランド キットとテンプレートを設定する (エンタープライズ ユーザー向け)

ブランド キットを設定し、 Copilot in PowerPoint 用にテンプレートを最適化するには、次の記事を参照してください。 ブランド キットにアクセスするには、Microsoft Copilot ライセンスが必要であることに注意してください。

• Microsoft Copilot アプリで公式ブランド キットを作成して管理する - Microsoft サポート
• ガイドラインを使用して Microsoft Copilot のブランド キットを管理する - Microsoft サポート
• Copilot を使用してプレゼンテーションのブランド イメージを維持する - Microsoft サポート

ブランド キットを設定した場合は、 Copilot in PowerPoint で次のことを試してみてください:

• ブランド化されたプレゼンテーションを作成し、ブランド キットからテンプレートを選択するように依頼します。たとえば、"職場での AI に関するプレゼンテーションを作成してください。 人事、セールス & マーケティング、IT、製造、財務、製品など、さまざまな部門の実話を取り上げます。 また、生産性の向上をデータに裏付けられ、表 & グラフで表現します。」
• テンプレートのレイアウト、ブランド タイポグラフィ、ビジュアル スタイルを使用してスライドを作成し、ブランド化されたコンテンツを追加します。例: 「イノベーションはカスタマー ジャーニーを理解することから始まる」という引用を盛り込んだスライドを追加してください。」
• ブランドのテンプレート スタイルに合わせて プレゼンテーションをフォーマットし、 全体的に一貫した色、フォント、レイアウトを適用するよう依頼します。たとえば、「すべてのスライドを企業テンプレートのスタイルに合わせて書式変更し、色とフォントを調整してください」などです。
• ブランド キットからロゴと画像を取得し、それらをスライド全体に一貫して適用することでビジュアルを追加します (例: "ブランド キットから関連する画像をスライド 3、5、7 に追加する"など)。
• プレゼンテーションがブランドに準拠しているかどうかを Copilot にチェックしてもらいます (例: "会社のブランド ガイドラインに照らしてデッキをレビュー/チェックできますか?" など)。

Copilot in PowerPoint のスキルを使用してプレゼンテーションを改善する

PowerPoint の Copilot に組み込み のスキル (1 回のクリックでデッキでアクションを実行する、すぐに使用できるコマンド) が追加されました。 長いプロンプトを作成する代わりに、スキルを選ぶだけで Copilot に作業を任せることで、既存の Copilot ワークフローと並行してストーリーテリングと視覚的一貫性をより迅速に改善できます。 

Copilot in PowerPoint のスキル

• このプレゼンテーションのレビュー — スライドごとの詳細な提案を取得して、構造、明確さ、ストーリーテリングを強化します。 Copilot は既存のコンテンツを調べ、メッセージがたどり着くように編集を推奨します。
• このスライドを視覚化する — テキストが多いスライドを洗練されたプロフェッショナルなビジュアルに変換します。 Copilot は、書かれたコンテンツを魅力的な画像に変換し、デッキの外観と雰囲気を向上させます。
• 質問の準備 — プレゼンテーションを分析して潜在的な弱点を特定し、聴衆の質問を予測することで、ユーザーがストーリーテリングを改善し、より効果的にプレゼンテーションを行えるようにします。

スキルの使用方法

1. リボンから Copilot in PowerPoint を開きます。
2. [ スキル] メニューを選択します。
3. スキルを選択し ( 例: このプレゼンテーションをレビュー)、 Copilot にサポートを任せます (例: 確認して適用できる提案の生成)。

PowerPoint の Copilot の制限事項にはどのようなものがありますか? ユーザーがシステムを使用する際に、これらの制限の影響を制限するにはどうすればよいでしょうか。

制限事項:

• サイズが大きいプレゼンテーションや複雑なプレゼンテーションは、システムの制限を超えることがあります。

影響を制限する方法:

• Copilot Chat のサムズダウン ボタンを使用して出力をレポートします。

PowerPoint の Copilot の効果的かつ責任ある利用を可能にしているのは、どのような運用上の要因や設定ですか?

PowerPoint の Copilot は、責任ある AI (RAI) チームによってレビューされています。 RAI の原則に従い、以下を実装しました。

• 責任ある AI 処理パイプラインにより、有害で不適切なコンテンツなどのリスクを軽減します。 
• 製品のユーザー フィードバックでは、ユーザーは攻撃的なコンテンツを Microsoft に報告できます。

PowerPoint の Copilot を使用しているときに予期しない出力や不快な出力が表示された場合はどうすればよいですか?

• Copilot Chat のサムズダウン ボタンを使用して出力をレポートします。
• 共有する前に、不適切なコンテンツを削除または編集します。
• 問題が継続的に発生する場合は、IT 管理者に問い合わせてください。 お客様のフィードバックは、Microsoft が Copilot の安全性と品質を向上させるのに役立ちます。

生成されたコンテンツはオリジナルですか?

PowerPoint の Copilot によって生成されたコンテンツは、プレゼンテーション、内部および外部データの大規模なデータセットに対してトレーニングされた AI モデルによって作成されます。 ただし、出力はトレーニング データのパターンから合成され、既存のコンテンツに似ている場合があります。 使用前に必ず独創性や適切性を見直してください。 

Copilot での画像生成のしくみ

PowerPoint の Copilot は、高度な AI モデルを使用した画像生成をサポートしています。

チャットで画像を要求すると、必要に応じて Copilot が画像を生成します。 画像はスライドに直接挿入することも、要求に応じてチャットに返して手動で配置することもできます。

アップロードした画像は、Copilot で画像生成でどのように使用されますか?

画像をアップロードしたり、生成の参考としてスライド内の画像を参照したりすると、Copilot は AI を使用して、オブジェクト、背景、スタイルを含む画像全体を分析します。 人がいる場合、分析には、個人の数だけでなく、目に見える身体的特徴や顔の特徴が含まれる場合があります。 指示に基づいて、Copilot は画像のスタイル設定、背景の変更、または新しい要素の追加を行う場合があります。 場合によっては、有名な公人を認識することがありますが、それ以外の場合は一意の個人を識別できません。 

ユーザーは、描かれたすべての個人からの同意を含め、アップロードされた画像を使用するための適切な権利と許可を持っていることを確認する必要があります。 

プライバシーについてより詳しく学習できる場所を教えてください。

Copilot と Microsoft 365 は、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する Microsoft の包括的なアプローチに基づいて構築されています。

プライバシーの詳細については、次の情報を参照してください:

• organization で (職場または学校アカウントを使用して) Microsoft Copilot を使用している場合は、「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ」を参照してください。
• 個人用 Microsoft アカウントを使用して、家庭向け Microsoft 365 アプリで Copilot を使用している場合は、「家庭向け Microsoft 365 アプリの Copilot: データとプライバシー」を参照してください。

注意すべき点がいくつかあります

この機能は高度な AI テクノロジーを使用して、入力からコンテンツを生成します。 進化するあらゆるテクノロジと同様に、出力はさまざまであり、常に正確であるとは限らず、意図と一致しているとは限りません。また、機密性の高いコンテンツが含まれる場合もあります。 プレゼンテーションに含める前に、AI によって生成されたコンテンツを確認して検証することをお勧めします。 同様の入力により、同様の結果が得られる可能性があります。