PowerPoint の最新のコメント

モバイル バージョンと Web バージョンを含む現在のバージョンの PowerPoint で、より最新の新しいコメント エクスペリエンスを展開しています。 この新しいエクスペリエンスでは、コメント エクスペリエンスに多くの新機能を追加することで、コラボレーションが向上します。

新機能を見てみましょう。

コメント アンカー

新しいエクスペリエンスでは、コメントはオブジェクトに固定されるため、オブジェクトを移動すると、コメントも一緒に移動します。 これにより、校閲者がコメントを付けているスライドのどの部分を具体的に確認しやすくなり、後で内容を再編成した場合の信頼性も高まります。

コメント アンカーの使用は、シンプルさそのものです。 スライド上でコメントを付けるオブジェクトを選択し、リボンの [校閲] タブ、右クリック コンテキスト メニュー、またはオブジェクトの選択時に表示されるフリー ツール バーから [新しいコメント] を選択するだけです。

右側のコメント ウィンドウに新しいコメントを入力し、[ 投稿 ] を選択 (または Windows では Ctrl+Enter、Mac では CMND+Enter を押してください) してコメントを終了します。

コメントが投稿されたら、コメントしたオブジェクト内のコメント吹き出しを任意の場所にドラッグして、参照している内容を具体的に示すことができます。

 

コメントをテキストに固定する

テキスト アンカーは、コメントをオブジェクトではなく、指定した範囲のテキストにアンカーを固定する新しい方法です。 アンカー付きテキスト コメントを追加するには、目的のテキストを選択し、[校閲] タブで [新しいコメント] を選択するか、[コメント] ウィンドウで [新規] を選択します。 テキストが強調表示されます。 強調表示の濃淡は、テキストが明るいか暗いかによって異なります。

強調表示されたテキストを編集できます。 強調表示された範囲内に追加したテキストは、強調表示された領域を拡大します。 同様に、テキストを削除すると、強調表示された領域が縮小します。 強調表示された範囲のテキストの先頭または末尾にテキストを追加しても、強調表示された領域は拡大されません。

テキスト固定コメントを操作している場合は、[ コメント ] ウィンドウでコメントにカーソルを合わせているか、コメントが選択されているかに応じて、強調表示が変化します。 どちらもない場合は、テキスト ボックス オブジェクトが選択されている場合、または [ 高度な変更履歴とコメントの表示] をオンにしている場合、強調表示が表示されます。

コメントの @Mentions が改善されました

この機能は、一般法人および企業のお客様のみが利用できます。

新しいコメントを開始したら、 @mention 機能を使用して 1 人以上の同僚に注意を向けることができます。 @ 記号の後に名前またはメール エイリアスを入力するだけです。 

コメントの投稿が完了すると、そのコメントで @mentioned したすべてのユーザーに通知メールが届きます。 この通知メールは、あなたが自分に言及したことをユーザーに知らせ、コメントが作成されたスライドと残したコメントのプレビューを提供します。 メールからコメントに返信したり、詳細なコンテキストを確認したい場合は、通知メールのリンクをクリックしてスライド デッキを開いて残したコメントに直接移動したりできます。

コメント スレッドを解決する

ファイル内のコメントは、通常、コンテンツに関する質問、アイデア、または懸念事項を表します。 これらが解決された場合は、モダン コメントを使用して、そのスレッドを 解決済み としてマークできます。解決済みのコメント スレッドは余白に表示されないため (ただし、コメント ウィンドウには表示されます)、未解決の問題があるコメント スレッドに集中できます。

設計による信頼度の向上

モダン コメントは、それを作成したユーザーだけが編集できます。

高度な変更履歴とコメントの表示

既定では、最新のコメントには、現在選択されているコメントのコメント マーカーのみが表示されます。 ただし、スライド上のすべてのコメント マーカーを同時に表示するように PowerPoint を設定できます。

この設定を変更するには、[校閲]>[コメント]>[コメントの表示] に移動し、[高度な変更履歴とコメントの表示] を選択します。

設定は 1 つのセッションに対してのみ有効です。 プレゼンテーションを閉じて再び開く場合は、設定を再度変更して、スライドのすべてのコメント マーカーを PowerPoint で表示できるようにする必要があります。

タスク

Tasks を使用すると、PowerPoint for Windows、PowerPoint for Mac、および PowerPoint for the web を離れることなく、タスクを作成、割り当て、解決できます。 

次の手順に従って開始します。

1. 既存のPowerPoint プレゼンテーションを開き、[ 挿入]>コメントを選択してコメントを追加します。

   

2. コメントの本文で、タスクを割り当てる個人を @メンションし、[割り当て先] チェック ボックスをオンにしてタスクを作成します。 担当者にはメール通知が送信されます。

   

3. タスクを完了としてマークするには、[ タスクの解決] ボタンを選択します。

   

他にもあります。

コメント エクスペリエンスの向上は、まだ始まったばかりです。 共同作業をより豊かに、より安全に、そして簡単にするのに役立つ、より魅力的な新機能については、このスペースをご覧ください。

モダン コメントの作成を有効または無効にする

この機能をロールアウトする際、最新のコメントを作成する機能は、必須ユーザーに対して既定でオンになっていますが、必要に応じてオフにすることができます。 ビジネス ユーザーまたはエンタープライズ ユーザーの場合、この設定は IT 管理者によって管理されます。 コンシューマー ユーザーの場合は、次の操作を行います。

1. PowerPoint for Windows では、[ファイル>オプション]>[全般]>コメント に移動します。 macOS 用 PowerPoint では、[ PowerPoint>環境設定>全般>コメント] に移動します。
2. 次のいずれかの操作を行います。

• モダン コメントがオンになっている場合は、オフにするには、[ クラシック コメントを使用する] を選択します。
• モダン コメントがオフになっている場合にオンにするには、[ モダン コメントを使用する] を選択します。

モダン コメントをオフにしても、既にコメントが含まれているファイルは変更されないことに注意してください。 この設定は、まだコメントがないプレゼンテーションに追加できるコメントの種類のみを制御します。

また、この設定はデスクトップ用 PowerPoint でのみ使用できます。 PowerPoint のインストールが会社によって管理されている場合、これらのオプションは無効になります。

モダン コメントが表示されないのはなぜですか?

最新のコメントを使用する現在のビルド

ビジネス、エンタープライズ、コンシューマー ユーザーがモダン コメントを利用できるようになりました。 最新のコメントが表示されるのは、これらの最新バージョンの PowerPoint を使用している場合のみです。

• PowerPoint for Microsoft 365
• PowerPoint for Android
• PowerPoint for iOS
• Web 用 PowerPoint

モダン コメントが表示されない場合:

• 使用している PowerPoint のビルドは、これらの新機能をまだ受け取っていません。
• 職場または学校アカウントを使用していて、IT 管理者が最新のコメントを有効にしていません。 彼らに連絡して、それをオンにできるかどうか尋ねてみるかもしれません。

以前のバージョンの PowerPoint を使用している場合は、最新のコメントを読んだり作成したりすることはできません。 PowerPoint 2016 または PowerPoint 2019 を使用しているときに、モダン コメントを含むファイルを受け取った場合は、モダン コメントを確認するために PowerPoint for the web で開くように求める通知が表示されます。

コメントは共同作業で表示されない場合があります

PowerPoint ファイルにコメントが表示されない場合は、同じデスクトップ バージョンの PowerPoint を持たないユーザーと共同作業している可能性があります。 PowerPoint ファイルでは、モダン コメントとクラシック コメントのどちらか一方のみを表示でき、両方は表示できません。 ファイル内の最初のコメントによって、そのファイルに表示されるコメントの種類が決まります。

共同作業者のコメントが表示されない場合はどうすればよいですか?

異なるデスクトップ バージョンの PowerPoint を使用しているために共同編集者のコメントを表示できない場合は、

• PowerPoint for the web でファイルを開くように指示するバナーが画面に表示されます。
• 他のユーザーのコメントを確認し、自分のコメントを追加することで、最新のコメントを使用して共同作業を行うことができます。

関連項目

• IT 管理者が PowerPoint のモダン コメントについて知っておくべきこと
• キーボード ショートカットを使用して PowerPoint の最新のコメントに移動する