Outlook で電子メール メッセージを 暗号化 すると、読み取り可能なプレーン テキストからスクランブルされた暗号テキストに変換されます。 メッセージの暗号化に使用される 公開キー と一致する 秘密キー を持つ受信者のみが、読み取りのためにメッセージを解読できます。 対応する秘密キーを持たない受信者には、解読できないテキストが表示されます。 デジタル署名は、 電子メール メッセージの送信者の ID を確認します。 デジタル署名を含むメッセージを受け取ると、送信者が誰であると言うのかを信頼できます。 電子メールにデジタル署名を挿入する場合は、サード パーティによって検証されるデジタル ID (証明書) をインストールする必要があります。

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このシステムでは、だれでも SMTP サーバーに電子メール メッセージを送信でき、サーバーはそれを受け入れて、受信者のメールボックスがある別の電子メール サーバーに転送します。 いわゆるオープン リレー サーバーでは、SMTP サーバー経由で送信を許可されたユーザーに制限はありませんでした。 迷惑メールの数が増えると、ISP サーバーを管理するネットワーク管理者は SMTP メール サーバーに制限を設定します。 その制限により、誰でもメール サーバーを利用すること (悪用することが) が防止されます。 会社のロビーに置いてある電話を、その会社で働いているかどうかに関係なく、以前は誰でも利用できていた状態でした。 制限を設定することで、電話の使用が社員にのみ許可されます。

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