Outlookでは、さまざまな目的 (内部署名と外部署名、個人署名、ビジネス署名) を設定し、新しいメール、返信、転送に自動的に含めるかどうかを選択できます。 署名には、テキスト、リンク、画像、画像 (手書きの署名やロゴなど) を含めることができます。 この記事では、新しい Outlook for Windows、従来の Outlook for Windows、Outlook on the web、Outlook.com For Outlook on the Mac の署名の作成について説明します。 「Outlook for Mac で署名を作成、挿入、または変更 する」を参照してください。 または、使用している Outlook のバージョンに応じて、以下の タブ オプションを選択 します。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

署名をスキャンして画像として保存し、文書に挿入することができます。 また、 署名欄を挿入 して、署名が必要な場所を示すこともできます。 この作業には、スキャナーが必要です。 紙に署名を書きます。 ページをスキャンし、.bmp、.jpg、または .png の一般的なファイル形式でコンピューターに保存します。 スキャナーの使用方法については、製造元のマニュアルまたは Web サイトを使用してください。 Wordでイメージ ファイルを開きます。 画像を選択し、 [ 図の形式 ] タブで [ トリミング ] を選択し、ハンドルを使用して画像をトリミングします。 画像を右クリックし、 [ 画像として保存] を選択して別のファイルとして保存します。

Windows の新しい Outlookでは、@mention タグがメッセージ 一覧に自動的に表示されます。 メール メッセージまたは会議出席依頼の本文に、 @ 記号に続けて連絡先の名または姓の最初の数文字を入力します。 Outlook が 1 つ以上の連絡先を提示したら、注意を引きたい連絡先を選択します。 既定では、連絡先の完全な名前が含まれ、 [ To: ] 行に追加されます。 メンションの一部 (たとえば、相手の名以外のすべて) を削除できます。 メッセージ一覧の右上で、現在のフィルター ラベルを選択します。 [ フィルター] で 、 [メンションされたメール] を選択します。

為您的小型企業建立電子郵件簽名 與客戶溝通品牌的一個好方法是讓企業中的每個人都使用專業的電子郵件簽名。 您可以從電子郵件簽名模板開始，使用您的公司名稱、徽標和顏色進行更新，然後與您的員工分享。 品牌簽名可以增加您的溝通的可信度和可信度。

印刷用の署名を追加するには、 [X] の隣のボックスに名前を入力します。 手書き署名を追加するには、手描き入力機能を使用して 、X の横のボックスに自分の名前を署名します。 書き込まれた署名の画像を使用するには、 [イメージの選択] を 選択します。 [ 画像の挿入 ] ダイアログ ボックスで、署名イメージ ファイルの場所を選択し、ファイルを選択して、 [ 選択] を選択します。 注: ここには、 [印鑑署名欄] オプションも表示されます。 [ 署名] を選択します。 [署名] ボタンが、文書またはワークシートの最下部に表示されます。 注: 署名行をダブルクリックすると、署名行に署名できます。 X の横に自分の名前を入力します。

作成したページまたはニュース投稿で、いいね、コメント、または@mentionsの SharePoint メール通知について説明します。

建立品牌專業簽名之後，您會想要與公司中的其他人共用，讓每個人都能以您的品牌擁有專業的電子郵件簽名。 共用電子郵件簽名最簡單的方法是使用電子郵件簽名傳送電子郵件給公司中的其他人。 請參閱上述步驟 2 和 3，以修改並儲存其簽名。

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メール テンプレートを使用すると、共通の情報が含まれるメッセージをさまざまな宛先に送信できます。 メッセージをComposeしてテンプレートとして保存し、必要なときに再利用します。 テンプレートが電子メール メッセージとして送信される前に、新しい情報を追加できます。 新しい Outlook、クラシック Outlook、Outlook on the Web では、テンプレートの目的とコンテンツ タイプに応じて、テンプレートを保存する 2 つの方法があります。 メール テンプレートの組み込み機能またはマイ テンプレート アドインを使用します。 受信者、件名、本文、書式設定、添付ファイルなど、完全なメールが保存されます。 メールにすばやく挿入するための短いテキスト スニペットのみが格納されます。