电子邮件中的数字签名可帮助收件人验证你是否是可信发件人，是否不是冒名顶替者。 若要使用数字签名，发件人和收件人都必须具有支持相同加密类型的邮件应用程序。

若要创建电子签名请求，需要使用可用的电子签名提供程序（如 Adobe Sign 或 DocuSign）登录到帐户。 如果没有帐户，可以轻松开始免费试用或创建帐户。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

请与您的 IT 部门联系以了解如何获取您的证书。 您可以向任何设计带有数字签名启用的 InfoPath 表单中添加数字签名。 要确定是否启用表单的数字签名，请查找显示 此节进行签名，请单击此处 的链接。

数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。 签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

本文介绍如何获取或创建用于 Office 文档的数字签名。 若要详细了解如何在 Office 文档中使用它们，请参阅 在 Office 文件中添加或删除数字签名。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

您可以在 Word、PowerPoint 和 Excel 中查看有关数字签名的信息，或用于创建数字签名的证书的信息。 有关如何添加或删除数字签名的详细信息，请参阅 添加或删除数字签名。