これは、個々の計画やチームのイニシアチブ、および目標と主要な戦略的目標に合わせた大規模なプロジェクトに対するタスクをより効率的に管理するのに役立ちます。 Planner アプリを Teams に追加すると、次の情報が表示されます。 [自分の日]: 現在期限のタスクと、このビューに追加するタスクが含まれます。 マイ タスク: プライベート タスクと呼ばれる専用の場所が含まれており、チームの会議ノート、基本プラン、プレミアム プラン、Loop コンポーネントから割り当てられたタスク、フラグ付きメール、タスクをすばやく作成できます。

チャネルは、特定のトピック、部署、またはプロジェクトに関するチームメイトとの会話です。 チームの所有者と管理者は、チャネルを作成できるメンバーを決定します。 標準チャネルはすべてのメンバーに対して開き、投稿されたものはすべて他のユーザーが検索できます。 プライベート チャネルは、小規模な対象ユーザーや特定のプロジェクトに最適です。 共有チャネルは、チームまたはorganizationの外部のチャネルに対して開かれています。 詳細については、「 Teams で標準チャネル、プライベート チャネル、または共有チャネルを使用できる」を参照してください。 アプリの左側で、 [チャット] を選択 します 。 別のビューを使用する場合は、 [Teams] を選択します。

Planner アプリでは、自分だけがアクセスできる個人用プランを作成できます。 これらのプランは、Microsoft 365 グループを計画に追加することなく、個人のタスクを追跡するための優れたソリューションを提供します。 開始するには、左側のナビゲーションで [新しいプラン ] を選択します。 その後、空のオプションを選択するか、ユース ケースに一致するすぐに使用できるテンプレートの 1 つから開始できます。 一部のオプションは Premium であり、作成するには Premium ライセンスが必要です。 選択すると、プラン名の入力が求められます。 オプションの Microsoft 365 グループの選択は空白のままにして、個人用プランを作成できます。

チーム所有者として、Microsoft Teamsの [チームの管理] オプションをクリックして、チーム メンバーを所有者にする方法について説明します。

Teams の任意のチャネルに移動すると、 [投稿] または [ 会話] が表示されます。 これは、チャネル内のメッセージが行われる場所です。 チャネルにアクセスできるすべてのユーザーは、 [ 投稿 ] タブまたは [ 会話] タブでメッセージを表示できます。 新しいメッセージを作成するか、チャネルに返信して、チャネルにメッセージを送信します。 投稿レイアウト チャネルで新しい会話を開始するには、 [投稿] タブの上部にある [ 新しい投稿を開始 する] または [投稿] タブの下部にある [ 投稿の開始 ] を選択します。 表示される内容は、投稿を表示するために選択した順序によって異なります。

1 つの PDF または 3D ファイル (GLB、STIL、FBX、.OBJ) はインラインでプレビューできます。 [プレビュー] を選択して、チャットまたはチャネル内でファイルを直接表示します。 ファイルを表示する権限がない場合、または特定の秘密度ラベルを使用してファイルが暗号化されている場合、プレビューは表示されません。 ただし、ファイルにアクセスするためのアクセス許可を要求できます。 外部ユーザーとチャットで送信されたメッセージには、ファイル プレビューも含まれません。 .zip ファイルなど、特定の種類のファイルをプレビューできません。

自分のチームの メンバー 、 チャネル 、 設定 、 アプリ をすべて 1 か所で検索するには、 [チームの管理] を選択します。 [設定]、 [チームの写真] の順に選択し、チームの写真を追加してチームに個性的な特徴を付与します。 これらの手順がすべて完了した時点で、Office 365 はお客様の組織で正常に稼働しているはずです。 追加の手順をご紹介します。

Teams ファイルをダウンロードして、いつでもどこでもアクセスできます。 Teams チャネルからファイルをダウンロードするには: Teams でチャネルを開きます。 [ファイル] タブ を 選択します。 ダウンロードするファイルを見つけて、 [ダウンロード]> [その他のアクション] を選択します。 Teams で OneDrive からファイルをダウンロードするには: Teams で、 [ OneDrive ] を選択します。 ダウンロードするファイルを見つけて、 [ その他のアクション ]> [Teams で 開く ]> [編集] を選択します。 ファイルが開いたら、 [ ファイル ]> [ コピーの作成 ]> [コピー のダウンロード ] を選択します。

Teams のメッセージから直接タスクを作成する機能を使用すると、重要な考え、To Do 項目、コメントなどを、消えてしまう前に把握することができます。 どんなメッセージでも、ボタンをクリックすることでタスクに変換でき、追加のアプリも必要ありません。 Teams 会話内の任意のメッセージにマウス ポインターを合わせ、省略記号 (...) を選択し、 [その他のアクション] を選択し、 [タスクPlanner作成] を選択します。 タスクの詳細を入力し、ニーズに合わせてオプションを変更します。 [ Create in selection]\ (選択内の作成 \) は、タスクの配置場所を決定します。

借助 Teams 外部访问，你可以添加或邀请 Teams 组织外部使用 Teams、Teams 免费版和Skype for Business的任何人进行一对一聊天。 对于使用 Teams 或 Teams 免费版的用户，这包括一对一聊天和新的或现有的群组聊天。