可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

了解如何在 Outlook for Mac 中使用数字签名和加密。 发件人和收件人都必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持该标准。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。

培训：在 Outlook for Mac 中创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 观看本视频，了解如何操作。

可以通过在空格下划下划线来创建签名行。 执行此操作的最佳方式取决于是打印文档还是在线分发文档。 您可以向文档添加签名行、添加手写签名的图形，或将签名块另存为自动图文集构建基块。

培训：了解如何在 Outlook.com 或Outlook 网页版中创建签名和创建自动答复。

如果在 Mac 上使用桌面版 Outlook，请参阅 Microsoft 365 Mac 版快速入门指南 和 Outlook for Mac帮助。 提示: 在新的 Outlook 和 Outlook 网页版 中创建签名的步骤相同。

了解如何在 Outlook.com 中创建签名并将其添加到要发送的电子邮件。