可以详细了解 数字签名 以及如何 获取数字 ID。 对单个消息进行数字签名 在消息的“ 选项” 选项卡上的“ 加密”组中，选择“签名”。 如果未看到 “签名消息 ”按钮，请执行以下操作： 在消息中，选择“选项”。

创建可自动添加到电子邮件的自定义签名。 电子邮件签名可包含文本、图像、电子名片、徽标或甚至手写签名。 选择“新建电子邮件”。 选择“签名”>“签名”。 选择“+”，并键入签名的名称。 在“签名”下，键入签名并将其设置为你喜欢的

Outlook 可以使用下列任意算法创建数字签名：SHA-512、SHA-384、SHA-256 和 SHA-1。 这四种算法中，SHA-1 与其他 S/MIME 应用程序的兼容性最好，而 SHA-512 最安全。 给待发邮件签名 如果要在默认情况下为所有待发

在 Outlook 中，在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 新建电子邮件 ”。 在“ 邮件 ”选项卡上的“ 包括 ”组中，选择“ 签名 ”>“ 签名 ”。 在“ 电子邮件签名 ”选项卡上的“ 编辑签名 ”框中，选择要修改的名称。 在 “编辑签名 ”文本框中，在当前签名下方添加新行。 提示: 使用签名将光标置于行的末尾，然后按 Enter。 选择“ 图片 ”，转到保存图标的文件夹，然后选择保存的社交网络服务图标。 选择 “插入 > 超链接 ”。 在“ 地址 ”框中，输入与图标对应的社交网络帐户的 Web 地址（例如，http://www.facebook.com/ 用户名），然后选择“ 确定 ”。 提示: 重复步骤 5 到 7 以添加第二个图标。 选择 “确定” 以完成新签名的修改。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。 示例如下： 可以将签名手动添加到各电子邮件，也可以自动向发送的每封邮件添加签名。 在 Outlook 中，必须先定位多个对象，然后才能一次拖动所有对象。 首先，选择一个对象。 接下来，按住 Ctrl 的同时选择更多对象，然后将其拖动到位。 在 Outlook 菜单上，选择 “首选项”，或者选择 “设置” （如果使用的是 macOS Ventura 或更高版本）。 在“ 电子邮件 ”下，选择“ 签名 ”。 选择“ 标准 ”，然后重命名默认签名。 选择 以添加新签名。 键入所需的签名名称。

查看“已签名者”状态行，检查签名邮件的人员的电子邮件地址。 在 “发件人 ”行中检查电子邮件地址是不够的 ，你需要验证邮件的实际签名者，而不仅仅是谁发送了邮件。

在 Outlook 中，通过为电子邮件创建签名来节省时间，并在度假时打开自动答复，或者想让别人知道您对电子邮件的答复速度很慢。 创建签名 选择“ 新建电子邮件 ”。

通过编辑文本、更改照片/徽标、添加指向网站/社交的超链接来个性化签名，如以下视频所示。 注意: 有时，下载并打开签名模板时，它会在 Word 的受保护视图中打开，若要编辑模板，需要选择“ 启用编辑 ”。

你可以更改向你发送的每封电子邮件自动附加的默认签名。 也可以更新现有电子邮件签名。 方法如下： 在“ Outlook ”菜单上，单击“ 首选项 ”。 在“ 电子邮件 ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 选择默认签名 ”下，选择要用作新邮件、答复邮件和转发邮件的默认签名的帐户。 在“ Outlook ”菜单上，单击“ 首选项 ”。 在“ 电子邮件 ”下，单击“ 签名 ”。 在“ 签名姓名 ”下，单击要更改的签名。 在右窗格中的“ 签名 ”，更新你的签名。 此信息是否有帮助?

在 Outlook.com 或Outlook 网页版中，向每封带有签名的电子邮件添加个人触摸，或者在休假或外出时设置自动答复。 创建签名 选择 “设置 > 邮件 > 撰写和答复 。