您可以使用現成的簽名資源庫範本來為您的電子郵件訊息建立簽名。 您只需取得範本，將需要的簽名複製到電子郵件訊息中，並將它個人化，即可建立自己的 Outlook 簽名。 請 觀看影片以了解如何完成。 在 Word 中，選取 [新增檔案>]。 接著，在範本搜尋方塊中輸入 Email signature 並按下 Enter。 在結果清單中選取您要的簽名，然後選取 [建立] 以在 Word 中開啟該簽名。 (如果它在 [受保護的檢視] 中開啟，請選取 [啟用編輯]。 在簽名中，視需要編輯元素。 選取其中的所有元素，然後在 [常用 ] 索引標籤上選取 [複製]。 開啟 Outlook 並選取 [新增電子郵件]。 在電子郵件內文中貼上複製的簽名。

经典 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件中，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 以后的所有邮件都将自动添加签名。 若要手动添加签名，请从 “邮件 ”菜单中选择“ 签名 ”，然后选择刚刚创建的 ...

你可以使用随时可用的签名库模板创建电子邮件签名。 只需获取模板，将所需签名复制到电子邮件中并对其进行个性化设置，即可创建自己的 Outlook 签名。 观看视频，了解其完成方式。 在 Word 中，选择“ 新建文件>”。 然后，在模板搜索框中，键入 Email signature 并按 Enter。 在结果列表中，选择所需的签名，然后选择“ 创建 ”以在 Word 中打开它。 (如果它在受保护的视图中打开，请选择“ 启用编辑 ”。 在签名中，根据需要编辑元素。 选择其中的所有元素，然后在“ 主页 ”选项卡上选择 “复制 ”。 打开 Outlook，然后选择“ 新建电子邮件 ”。 在电子邮件正文中粘贴复制的签名。

メールを職場で使用している場合は、Exchange または IMAP アカウントを使用している可能性が最も高くなります。 Exchange サーバーと IMAP サーバーでは電子メールは定期的にアーカイブ化されるので、必要なときにどこからでもアクセスできます。 Exchange アカウントを持っている場合は、アーカイブ化された電子メールにアクセスする方法について管理者に確認してください。 メッセージ フォルダーを (サーバー上に保持されているデータの他に) ローカルでもバックアップしておきたい場合は、 古いアイテムの整理を使用して古いアイテムを自動的に移動または削除する という方法があります。 または、.pst ファイルにアイテムをエクスポートするという方法もあります。

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