SharePoint 発行サイトで有効になっている機能

この記事では、Microsoft SharePoint サイトで発行インフラストラクチャをアクティブ化するときに使用できる機能について説明します。 この機能をアクティブ化せずに、 サイトにページを追加 し、 新しい Web パーツを使用 することもできます。

この記事の内容

• 発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

• 発行機能

  • ナビゲーションとリボン
  • リストとライブラリ
  • Web パーツ (クラシック)
  • マスター ページ、ページ レイアウト、コンテンツ タイプ、列
  • ユーザーと権限

SharePoint 発行サイトは発行ポータル サイト テンプレートまたはエンタープライズ Wiki テンプレートを利用して構築されます。 ポータル サイト発行テンプレートは高度に構造化されており、ページ レイアウト、作成慣行、発行日程を管理できます。 エンタープライズ Wiki の構造はもっと単純であり、正式なコンテンツ管理プロセスを必要としない簡単作成に向いています。

発行サイトを作成する前に、コレクションのトップレベル サイトで発行インフラストラクチャ機能をアクティブ化する必要があります。 アクティブ化された発行機能は、サブサイトに自動的に継承されます。

発行インフラストラクチャ機能をアクティブにする

1. サイト コレクションのルートから、[設定] [サイト設定。
2. [サイトの設定] ページで、[サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの機能] をクリックします。
3. [サイト コレクションの機能] ページで、[SharePoint Server 発行インフラストラクチャ] の横にある [有効にする] をクリックします。
   

発行機能

SharePoint サイト コレクションで発行を有効にした後で使用できる機能を次に示します。 リボンで目立つ機能もあれば、[サイト設定] ページまたはライブラリのリンクでのみ表示される機能もあります。

ナビゲーションとリボン

リボンの [テキストの書式設定] タブの [編集] グループでページを編集するとき、[チェックイン/チェックアウト] ボタンを利用すれば、ページ コンテンツを編集し、同時にバージョンを管理できます。 この機能は発行ポータルとエンタープライズ Wiki の両方で利用できます。

承認ワークフローを使用するサイトでは、[発行] タブに [ 発行]、[ 承認]、[ 拒否 ] ボタンが含まれます。 これらはすべて承認ワークフローの一部であり、指定された校閲者の承認なしにサイトに何も発行されません。 次にコンテンツを発行する際に公開する [クイック展開] ボタンもあります。 [発行] ボタンには、現在のページをレビューのために 1 人以上の承認者にルーティングしてワークフローを開始する [送信] など、いくつかのオプションが一覧表示されます。 アクセス許可に応じて、ここから承認を取り消したり、ページを公開解除したりすることもできます。

[ スケジュール ] ボタンをクリックするとダイアログ ボックスが開きます。このダイアログ ボックスでは、ページを発行するタイミングと、削除するタイミングを指定できます。

承認ワークフローとスケジュールは、公開されている Web サイト コレクションでは使用できません。

リストとライブラリ

発行インフラストラクチャ機能を有効にすると、一連のリストとライブラリがサイト コレクション レベルで発行サイトに追加されます。

• [再利用可能なコンテンツ] リスト Web ページに挿入できる HTML またはテキストのコンテンツが含まれます。
• [サイト コレクションのドキュメント] ライブラリ サイト コレクション全体で使うドキュメントを保存します。
• [サイト コレクションのイメージ] ライブラリ サイト コレクション全体で使う画像を保存します。

また、サイト レベルで、サイト コンテンツを保存するためのライブラリが 4 つ追加されています。 それらのライブラリは [サイト コンテンツ] にあります。

• [ページ] ライブラリ サイト ページを保存します。
• [イメージ] ライブラリ サイト ページで使う画像を保存します。
• [ドキュメント] ライブラリ サイト ページで使うすべてのドキュメントを保存します。
• [ワークフロー タスク] サイト用に作成したワークフロー タスクを保存します。

Web パーツ

発行サイトには、作成者がビデオ、リッチ テキスト、フォーム、動的コンテンツをサイト ページに挿入できるさまざまな Web パーツが含まれています。 これらの Web パーツは、[Insert > Web パーツ > Categories] にあります。 発行サイトに固有の次の 3 つの Web パーツは、サイト コレクション レベルおよびサイト コレクション内のすべてのサブサイトで使用できます。

• コンテンツ クエリ Web パーツ Web パーツのプロパティ ウィンドウ内で作成したクエリに基づいて、サイト上のコンテンツの動的ビューを表示します。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。
• 概要リンク Web パーツ 作成者は、グループ化およびスタイル設定できるリンクを作成できます。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。
• 目次 Web パーツ サイト コレクションのさまざまな部分を指すディレクトリを自動的に生成するために使用されます。 これはコンテンツ ロールアップ カテゴリに属します。

マスター ページ、ページ レイアウト、コンテンツ タイプ、列

マスター ページとページ レイアウトは、SharePoint サイトの全体的な外観を指定します。 マスター ページには、複数のページ レイアウト (ナビゲーション、検索、多言語サイト用の言語設定など) で共有されるコントロールが存在します。 ページ レイアウトには、フィールド コントロールと Web パーツが存在します。 ページ レイアウトとマスター ページが連携することで、Web ページのレイアウトを構成しています。

発行サイトでは、マスター ページが更新され、[発行] タブが含まれます。ここで、この記事で前述したスケジュールとワークフロー ボタンを確認できます。 更新されたマスター ページと共に、次の要素が表示されます。

項目	説明
コンテンツ タイプ	発行ポータル テンプレートの場合は、[アーティクル ページ]、[プロジェクト ページ]、[ウェルカム ページ]、[エンタープライズ Wiki ページ]、[ロールアップ ページ]、[リダイレクト ページ] があります。
ページ レイアウト	[イメージを左に配置]、[イメージを右に配置]、[スプラッシュ]。 発行機能が有効になると、これらのページ レイアウトは、前述のコンテンツ タイプに自動的に関連付けられます。 エンタープライズ Wiki の場合は、ページ レイアウトに [基本ページ]、[基本プロジェクト ページ]、[リダイレクト ページ] が含まれます。
列	ページ レイアウトの列は [バイライン] と [ページ コンテンツ] です。 サイト コレクション レベルで追加されている発行に関する列は、[アーティクルの日付]、[スケジュールの開始日]、[スケジュールの終了日] です。 Wiki ページ用の管理されたメタデータを使う [Wiki のカテゴリ] カスタム列も、サイト コレクション レベルで追加されています。

ユーザーと権限

ユーザーを特定の発行関連ロールに割り当てることができるように、発行ポータル サイトには、[承認者]、[編集者]、[階層管理者]、[制限付き閲覧者]、[スタイル リソース閲覧者] の各グループが含まれます。 エンタープライズ Wiki には、これらのグループに加えて [表示者] もあります。 また、3 つの権限レベル ([承認]、[階層の管理]、[制限付き読み取り]) がサイト コレクションに追加されています。 既定では、サイト コレクション レベルの下に作成されたサイトは、その親サイトのグループと権限レベルを使い (継承し) ます。

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