新しい空のデータベースを作成すると、Access でデータベース ファイルに名前を付けるメッセージが表示されます。 既定では、ファイルには .accdb 拡張子が付けられます。 Access では自分のバージョンに合わせて .accdb ファイル形式で作成されるため、以前のバージョンの Access では読み取ることができません。
また、Access 2000 形式または Access 2002-2003 形式でファイルを作成することもできます。いずれの場合も .mdb 拡張子を使用します。 新しいデータベース ファイルを作成すると、ファイルは以前の Access 形式で作成されるため、そのバージョンの Access を使用するユーザーと共有できます。 これは、新しいバージョンにアップグレードしても、アップグレードしていないユーザーとファイルを共有している場合に役立ちます。
既定のファイル形式を変更するには
- [ファイル] タブをクリックします。
- [オプション] をクリックします。
- [Access のオプション] ダイアログ ボックスで、[全般] をクリックします。
- [データベースの作成] の [空のデータベースの既定のファイル形式] ボックスで、既定とするファイル形式を選びます。
- [OK] をクリックします。
- [ファイル>新規] をクリックします。
- 新しいファイルを作成するには、必要なファイル名を入力し、拡張子をそのままにして、[ 作成] をクリックします。 この時点でファイルを作成しない場合は、[キャンセル] をクリックします。
データベースの形式の変換
既存のデータベースを別の形式に変換する場合、[ 名前を付けてデータベースを保存] で形式を選択できます。 このコマンドにより、データベースは元の形式で保持され、指定した形式でコピーが作成されます。 これで、目的のバージョンの Access でコピーを使用できます。
注
元のデータベースが .accdb ファイル形式であり、複雑なデータ、オフライン データ、または添付ファイルが含まれている場合、Access 2000 や Access 2002-2003 などの以前の形式でコピーを保存することはできません。
開いていない場合は、変換するデータベースを開きます。
[ファイル]>[名前を付けて保存]>[データベースに名前を付けて保存] をクリックします。
注
別の形式で保存しようとしたときに開いているデータベース オブジェクトがある場合は、コピーを作成する前にそのオブジェクトを閉じる必要があります。 Access でオブジェクトを閉じるには [ はい ] をクリックし (必要に応じて、変更を保存するように求めるメッセージが表示されます)、プロセス全体を取り消すには [ いいえ ] をクリックします。
[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ファイル名] ボックスで、データベースのコピーのファイル名を入力します。
[保存] をクリックします。 Access でデータベースのコピーが作成され、表示されます。