複数のユーザーが同時に Access データベースにデータを追加する場合や、データベースが重複をチェックするように設計されていない場合、重複データが忍び寄ることがよくあります。 重複データとは、複数のテーブルに同じデータが含まれているか、2 つのレコードに同様のデータのいくつかのフィールド (列) が含まれているかのどちらかです。 デスクトップ データベースの重複レコードを見つける方法を次に示します。
重複レコードを検索する
クエリ ウィザードを使用して重複するレコードを検索するには、次の手順を実行します。
- [作成] タブの [クエリ] グループで [クエリ ウィザード] をクリックします。
- [ 新しいクエリ] ダイアログ ボックスで、[ 重複クエリの検索ウィザード>OK] をクリックします。
- テーブルの一覧でテーブルを選び、[次へ] をクリックします。
- 照合するフィールドを選んで [次へ] をクリックします。
- 使用可能なフィールドの一覧で、更新するデータが含まれるフィールド (複数可) を選んで [次へ] をクリックします。
- クエリ名の候補を承諾するか名前を入力して [完了] をクリックし、クエリを実行します。
重複するレコードを見つけたら、 クエリを使用して重複するレコードを編集または削除できます。
複数のテーブルから重複レコードを見つけるには、ユニオン クエリを作成します。