一般的なオプションを設定するには、[Access オプション] ダイアログ ボックスで [ファイル>オプション]>[全般] を選択します。 全般オプションを使用すると、一部のユーザー インターフェイスをユーザーに表示する方法、使用する既定のファイル形式または並べ替え順序、またはデータベース ユーザーのコンピューター内のデータベース フォルダーの位置を指定できます。
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ユーザー インターフェイスのオプションを設定する
次の ユーザー インターフェイス オプションは、すべての Office 製品に適用されます。
リアルタイムのプレビュー
- [リアルタイムのプレビュー表示機能を有効にする] オプションが選択されていると、別の選択肢をマウスでポイントすると、機能が文書にどのような影響を及ぼすかをプレビューできます。
ポップ ヒント
リボン上のコマンドまたはオプションをポイントすると、ボタンの目的に関するポップヒントや、そのオプションで使用可能なショートカットキーが表示されます。 画面ヒントを非表示にするには、[ポップ ヒントのスタイル] オプションからお客様のニーズに合う [ポップ ヒント] スキームを選択します。
- [ポップ ヒントに機能の説明を表示する] は、オプションの上にマウス ポインターを置くと、リボン上ボタンやオプションの説明が表示されるようにします。
- [ポップ ヒントに機能の説明を表示しない] は、機能名またはオプションを表示しますが、説明を表示しないようにできます。
- [ポップ ヒントを表示しない] は、オプションの上にマウス ポインターを置いても、リボン上にボタンやオプションの名前や説明が表示されないようにします。
グラフィックス アクセラレータ
[ ハードウェアのグラフィック アクセラレータを無効にする ] オプションを選択すると、Access でコンピューターのグラフィック アクセラレータ機能を使用してパフォーマンスを向上させることができなくなります。
グラフィック アクセラレータとは何ですか? グラフィック アクセラレータとは、パフォーマンス レベルを向上させるための専用のプロセッサを搭載したビデオ アダプターの一種です。 このプロセッサは、グラフィックス変換を計算するための専用のプロセッサであるため、コンピューターで使用する汎用的な CPU よりもパフォーマンスが向上します。 グラフィック アクセラレータがグラフィックスの計算を行っている間、コンピューターの CPU は解放されるので、他のコマンドを実行できます。
データベースを作成するためのオプションを設定する
新しいデスクトップ データベース用の Access のバージョン、新しいデータベース フォルダー用のコンピューター上の特定の場所、およびユーザー設定の並べ替え順序を選択できます。
空のデータベースの既定のファイル形式
このオプションを使用して、新しいデータベースを作成するときに Access で使用されるファイル形式を設定または変更します。 データベースが複数のユーザーによって共有されている場合は、データベース内のすべての機能にアクセスできるように、ユーザーのコンピューターで使用できる Access のバージョンを検討します。
- [空のデータベースの既定のファイル形式] の横にあるファイル形式を選択します。
- オプションを有効にするには、データベースを閉じて再度開きます。
既定のデータベース フォルダー
新しいデータベースとファイルを保存するための既定のフォルダーを設定または変更するには、次の手順を実行します。
- [ 既定のデータベース フォルダー ] テキスト ボックスにフォルダー名を入力するか、[ 参照 ] をクリックしてフォルダーを探します。
- オプションを有効にするには、データベースを閉じて再度開きます。
新しいデータベースの並べ替え順序
このオプションを使用して、既定の並べ替え順序 (照合順序とも呼ばれます) を変更します。
将来のデータベースの並べ替え順序を変更するには:
- [ 新しいデータベースの並べ替え順序] の横にある、使用する言語を選択します。
このオプションは、次回データベースを作成するときに有効になります。
現在のデータベースの並べ替え順序を変更するには:
- [ 新しいデータベースの並べ替え順序] の横にある、使用する言語を選択します。
- データベースを圧縮して修復します。 Access によってデータベースが圧縮および修復され、同じ場所に保持されます。 詳細については、「 データベースを圧縮して修復する」を参照してください。
Office のユーザー設定
次の個人用設定オプションは、すべての Office 製品に適用されます。
- [ユーザー名] ボックスに自分または他のユーザーの名前を入力します。
- [ イニシャル] テキスト ボックスに自分のイニシャルまたは他のユーザーのイニシャルを入力します。
- Access データベースで使用する Office の背景 または Office テーマ を選択することもできます。