演習
注
このページの情報は、Access デスクトップ データベースにのみ適用されます。 Access Web アプリでは、レポートをサポートしていません。
他のユーザーとデータベースを共有する前に、わかりやすい形式で情報を保存します。 レポートを使用してデータベース内の情報を表示、書式設定、および要約します。
- [ナビゲーション] ウィンドウで、レコード ソースを選択します。
レポートのレコード ソースは、テーブルや名前付きクエリである可能性があります。 レコード ソースには、レポートに含めるデータのすべての行と列が含まれている必要があります。 - [ 作成 ] タブで、使用するレポート ツールを選択し、レポートを作成するには、指示に従います。
| レポート ツール | 説明 |
|---|---|
| レポート | [ナビゲーション] ウィンドウで選択したレコード ソースのすべてのフィールドを含む、単純な表形式のレポートを作成します。 |
| レポート デザイン | [デザイン] で空白のレポートを開いて、必要なフィールドとコントロールを追加します。 |
| 空白のレポート | [レイアウト ビュー] で空白のレポートを開いて、[フィールド リスト] から追加するフィールドを選択します。 |
| レポート ウィザード | 指示に従って、フィールド、グループ化と並べ替えのレベル、およびレイアウト オプションを指定します。 |
| ラベル | 標準またはユーザー設定のラベル サイズ、レポートに含めるフィールド、および並べ替え方法を選択します。 |
レポートのフィールドにグループ化、並べ替え、または合計を追加します。
- [デザイン ビュー] で、レポートを開きます。
- [グループ化]、[並べ替え]、および [合計] ウィンドウが表示されない場合は、[デザイン] タブで [グループ化と並べ替え] を選択します。
- [グループの追加] または [並べ替えの追加] を選択して、グループ化または並べ替えを行うフィールドを選択します。
- その他のオプションを設定して合計を追加するには、グループ化または並べ替えを行った行の上で [その他] を選択します。