Access デスクトップ データベースに関する最も優れた点の 1 つは、大量のデータを格納して整理しておくことです。 しかし、場合によっては、数字やテキストでいっぱいの画面で巻き上げ、本当に重要なものを選ぶのが難しい場合があります。 ここで条件付き書式が役立ちます。 フォームの各フィールドにルールを設定し、それらのルールに従って値を自動的に強調表示できます。
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フィールドに含まれる値 (または式の結果) に基づいてフィールドを書式設定する
ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
条件付き書式を適用する列またはフィールドを選択します。 複数の列またはフィールドに同じ書式ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら、すべて選択されるまでそれぞれをクリックします。
[書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
ルールの条件を入力します。
- 含まれる値に基づいてフィールドの書式を設定するには、最初の一覧から [フィールド値は Is] を選択し、目的の条件を選択または入力します。
- 計算に基づいてフィールドの書式を設定するには、最初の一覧から [ Expression Is ] を選択し、ボックスに式を入力します。 式の詳細については、「式の概要」を参照してください。
- フィールドにフォーカスがある場合にのみ、選択したフィールドに書式設定を適用するには、最初の一覧から [フィールドにフォーカスがある] を選択します。
適用する書式を選択します。 次のスタイルを設定できます。
- 太字
- 斜体
- アンダーライン
- 背景色
- フォントの色
- 有効にします (このオプションでは、フィールドを編集できないように無効にし、[背景色] と [フォントの色] 設定をオーバーライドします)。
オプションを選択すると、書式設定のプレビューが表示されます。
[OK] をクリックします。
同じフィールドまたはフィールドに新しいルールを追加するには、[ 新しいルール ] をクリックし、手順 5. でこの手順を繰り返します。
注
フィールドまたはフィールドのグループごとに最大 50 個のルールを追加できます。 ルールは上から下に評価されます。 ルールの条件が満たされると、そのルールの書式が適用され、そのルールの下のルールは評価されません。
ルールの追加が完了したら、[条件付き書式ルール マネージャー] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。
データ バーを使用してレコード間で値を比較する
- ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
- 条件付き書式を適用する列またはフィールドを選択します。 複数の列またはフィールドに同じ書式ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら、すべて選択されるまでそれぞれをクリックします。
- [書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
- [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
- [ ルールの種類の選択] で、[ 他のレコードと比較する] を選択します。
- [ ルールの説明の編集] で目的のオプションを選択し、[ OK] をクリックします。