Access デスクトップ データベースの最も優れた点の 1 つは、大量のデータを保存して整理できる機能です。 しかし、数字やテキストでいっぱいの画面になり、何が本当に重要なのかを判断するのが難しい場合があります。 そこで、条件付き書式が役立ちます。 フォームのフィールドごとにルールを設定し、そのルールに従って値を自動的に強調表示することができます。
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含まれる値 (または式の結果) に基づいてフィールドを書式設定する
ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
条件付き書式を適用する列またはフィールドを選びます。 複数の列やフィールドに同じ書式設定ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら各列またはフィールドをすべて選択するまでクリックします。
[書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
ルールの条件を入力します。
- フィールドに含まれる値に基づいてフィールドを書式設定するには、最初の一覧から [フィールド値] を選択し、必要な条件を選択または入力します。
- 計算に基づいてフィールドを書式設定するには、最初の一覧から [式] を選択し、ボックスに式を入力します。 式の詳細については、「式の概要」を参照してください。
- 選択したフィールドにフォーカスがある場合にのみそのフィールドに書式設定を適用するには、最初の一覧から [フィールドがフォーカスあり] を選択します。
適用する書式設定を選びます。 次のスタイルを設定できます。
- 太字
- 斜体
- アンダーライン
- 背景色
- フォントの色
- 有効 (このオプションは、フィールドを無効にして編集できないようにし、[背景色] と [フォントの色] の設定を上書きします)。
Access では、オプションを選択すると、書式設定のプレビューが表示されます。
[OK] をクリックします。
同じフィールドに新しいルールを追加するには、[ 新しいルール] をクリックし、手順 5 からこの手順を繰り返します。
注
フィールドまたはフィールドのグループごとに最大 50 個のルールを追加できます。 ルールは上から下に評価されます。 ルールの条件が満たされると、Access はそのルールの書式を適用し、その下のルールは評価されません。
ルールの追加が完了したら、[条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで [OK] をクリックします。
データ バーを使用してレコード間の値を比較する
- ナビゲーション ウィンドウで、変更するフォームを右クリックし、[ レイアウト ビュー] をクリックします。
- 条件付き書式を適用する列またはフィールドを選びます。 複数の列やフィールドに同じ書式設定ルールを適用するには、Ctrl キーを押しながら各列またはフィールドをすべて選択するまでクリックします。
- [書式] タブの [条件付き書式] をクリックします。
- [条件付き書式ルールの管理] ダイアログ ボックスで、[新しいルール] をクリックします。
- [ ルールの種類の選択] で、[ 他のレコードとの比較] を選択します。
- [ ルールの説明の編集] で、目的のオプションを選択し、[ OK] をクリックします。