このチュートリアルでは、Microsoft 365 Copilot ライセンスを使用してアクセスできる Microsoft 365 Copilot について説明します。 これは、コンシューマー向け Copilot とは異なります。コンシューマー向け Copilot は、いくつかの重複する機能を備えた別の製品です。
Microsoft 365 Copilot には、次の 3 つの主要な機能が搭載されています。
まず、Microsoft 365 Copilot の背後にあるインテリジェンスである Work IQ です。 ファイル、会議、メッセージ、タスクなどの作業コンテキストを安全に使用して、関連するヘルプをその瞬間に提供します。 そのため、それはあなたの特定のorganizationとあなたの仕事について知っています。
次に、作業している場所で Copilot を開き、その時点で行っている内容に応じて動作を変更する、一貫性があり、見つけやすいエントリ ポイントです。
第三に、エージェントの能力。 Copilot は、ユーザーが作業しているアプリ内で直接計画、構築、編集を行えます。 Excel では、これが最も重要な機能であり、このモジュールのかなりの部分を費やして取り上げます。
Excel を起動する方法、スクリーン リーダーでワークシート内を移動する方法、範囲を選択する方法、数式を入力する方法、Alt キーでリボンを使用する方法をすでに知っていることを前提とします。
このチュートリアル全体を通して、ナレーターを使用します。 私が説明するキーストロークと動作は、ほとんどが JAWS と NVDA でも機能しますが、スクリーン リーダーがアナウンスした内容を言い換える方法にはわずかな違いがあります。
Microsoft 365 Copilot は継続的に改善されており、現在のエクスペリエンスは、このチュートリアルで説明する画面、メニュー オプション、スクリーン リーダーのお知らせと完全に一致しない場合があります。 Microsoft では、アクセス テクノロジをご利用のユーザーからのフィードバックなど、お客様からのフィードバックに応じて、機能を定期的に更新しています。
インターフェイスは変更される可能性がありますが、基本的なスキルは変わりません。自分が作成したものではないデータを理解すること、Copilot に表示されているものの説明を求めること、分析が起こる前に計画すること、必要なものを記述してブックを作成および編集すること、そして結果を検証することなどです。 このチュートリアルの目的は、これらのスキルと概念を教えて、製品が進化し続ける中でも自信を持って Copilot を使用できるようにすることです。
このモジュールが重要な理由
多くの視覚障碍のある専門家にとって、Excel は、自分にできることと目の見える同僚にできることのギャップが最も大きく感じられるアプリケーションです。 グリッドにアクセスできないからではありません。 グリッドは問題ありません。 ギャップは、グリッドを取り囲むすべてのものの周りに開きます。 なじみのないデータセットの形状を判断する。 外れ値を見つける。 グラフを作成し、それが何かを伝えているかどうかを知る。 一連のダイアログを使ってピボットテーブルを作成します。 これらは、視力のあるユーザーが一目で確認し、どこをナビゲートし、数え、再構築するタスクでもあります。
Excel の Copilot は、その作業の経済性を変えます。 必要な結果を言葉で説明し、Copilot はネイティブ Excel 機能を使用してそれを構築します。 その結果、通常のワークシート、通常のテーブル、通常のグラフ オブジェクトが作成されます。次に、既に持っているキーボード スキルで検証します。
Copilot は Excel の知識を置き換えるものではありません。 それはあなたと結果の間の機械的な労働を取り除き、あなたがまだチェックしなければならないものをあなたに渡します。
必要なソフトウェア
Excel の Copilot を使用するには、いくつかの調整が必要です。
1 つ目はライセンスです。 次のいずれかが必要です: AI クレジット プラン付きの Microsoft 365 Personal または Family サブスクリプション、Microsoft 365 Premium サブスクリプション、商用 Microsoft Copilot サブスクリプション、または対象となる Microsoft 365 または Office 365 ビジネスまたはエンタープライズ サブスクリプションCopilot Chat。 ビジネス環境では、管理者がライセンスを割り当てます。 製品内では、優先度の高いアクセス権を提供する Microsoft 365 Copilot Premium または Microsoft 365 Copilot Basic として階層が説明されている場合があります。
次に、ファイルが存在する場所です。 Copilot in Excel は、OneDrive または SharePoint に保存されている (.xlsx、.xlsb、.xlsm) 形式のブックで動作します。 ファイルを Strict Open XML 形式で保存すると、Copilot は動作しません。 Microsoft はこれまで、自動保存をオンにする必要がありました。 2026 年 7 月の更新プログラムの時点で、Copilot は自動保存がオフのクラウド ブックもサポートしています。 最もシンプルな開始点としておきたい場合は、OneDrive に保存し、自動保存はオンのままにしておきます。
第三に、これは人々を捕まえて、計算モードです。 計算オプションが [手動] に設定されている場合、Copilot はブックを編集できません。 Alt、M、X キーを押して、[数式] タブの [計算オプション] を表示し、[自動] が選択されていることを確認します。
4 番目に、コネクテッド エクスペリエンス。 [ファイル]、[アカウント]、[アカウントのプライバシー]、[設定の管理] の順に開き、コンテンツを分析するエクスペリエンスとすべての接続エクスペリエンスがオンになっていることを確認します。 これらをロックダウンする組織では、Copilot が暗黙的に存在しないことがわかります。
5 番目に、アップデート チャネルとビルドです。 Copilot 機能は、最新チャネルと月次エンタープライズ チャネルで提供されます。 Semi-Annual エンタープライズ チャネルは Copilot をサポートしていません。 チェックするには、Alt、F、D を押して Office アカウント情報を確認します。ここでは、バージョンと更新オプションの両方が表示されます。
Excel 内の Copilot が存在する場所
Microsoft は、Word、Excel、PowerPoint 間で Copilot に到達する方法を、動的アクション ボタンと呼ばれる単一のコントロールに統合しました。 視力のあるユーザーには、シート領域の右下隅にあるボタンとして表示されます。 何をしているかによって提供される内容が変わるため、動的です。
ウィンドウを閉じると、Alt+C キーでフォーカスがボタンに移動します。 ウィンドウが既に開いている場合は、F6 キーを使用して Copilot ウィンドウに戻ります。
残しておきたいこと 1 つ。 しばらくの間、Excel には、セルに直接プロンプトを書き込むことができる COPILOT と呼ばれるワークシート関数が提供されていました。 この関数は使用できなくなりました。 その上に何かを構築した場合は、その作業を [Copilot] ウィンドウに移動します。
Copilot ウィンドウの操作方法
ウィンドウを開いて、内容を説明しましょう。
Alt+C キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 Copilot ボタン。
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 [Copilot] ウィンドウのチャット編集ボックス。
フォーカスは、ウィンドウの下部にある編集ボックスにあります。ここで要求を入力します。 そこから、Tab キーと Shift+Tab キーを押すとコントロール間を移動し、方向キーを押すとコンテンツを移動できます。
その編集ボックスから外側に向かって操作すると、次のようになります。
モード セレクターは、編集ボックスの上にあります。 ここでは、Copilot にブックの編集を許可するか、最初に計画を依頼するか、チャットのみに制限するかを選択します。 編集ボックスから Shift+Tab キーを使用してアクセスし、方向キーを使用して設定を変更します。 Excel では、モードの選択によってデータに適用される内容が変更されるため、これに慣れてください。
作業コンテンツを追加したりスキルを選択したりするためのコントロールがあり、Copilot に別のファイルを向けたり、特定のスキルを呼び出したりすることができます。 スキルについてはモジュールの後半で説明します。
入力領域の右下に [停止] ボタンがあり、Copilot の作業中に使用できます。 Tab キーを押して、要求を間違えた場合は Enter キーを押します。 会話自体、プロンプトのリスト、および方向キーを使用して移動する Copilot の応答があります。
ウィンドウの左上にメニュー アイコンがあり、以前の会話が表示されるので、先週質問した内容に戻ることができます。
また、右上には設定メニューがあり、パーソナライゼーションとスキル管理が機能します。
ナレーターのスキャン モードについて一言、ここで大きな違いを生むからです。 プロンプトを入力するときやコントロール間をタブしているときに、CapsLock キーとスペースキーを使用してスキャン モードをオフにします。 方向キーで Copilot の応答を読み取る場合は、スキャン モードをオンにします。 2 つの間を意図的に切り替えることは、Copilot ウィンドウを面倒にではなく快適に感じさせる 1 つの習慣です。
ウィンドウからデータに戻るには、ナレーターが B2 などのセル参照を読み上げるまで F6 または Ctrl キー + F6 キーを押します。 セルの参照を聞くことで、グリッドに戻ったことを確認できます。
3 つのモード、および Excel でそれらが重要である理由
Word では、Copilot が気に入らない行動をした場合、その段落を読んで修正します。 Excel では、Copilot はシートの追加、数式の書き換え、書式の適用、テーブルの再構築を 1 回で行うことができます。 したがって、Enter キーを押す前に適切なモードを選択することは、官僚主義ではなく、真の安全習慣です。
3つあります。
[編集を許可する] が既定です。 Copilot はブックを直接変更し、ユーザーがブックが動作するのを確認します。 プランでは、Copilot に、実行する予定の手順を書き出し、何かを変更する前に承認を待つように求められます。
Chat は、ブック内の何も変更されないことを保証するだけです。 Copilot がデータを読み取り、分析し、ウィンドウで回答します。
私自身が Excel の Copilot を使用している中で、ブックが重要で、自分がブックを作成していない場合にのみ Chat で開始すると便利であることがわかりました。 何かを構築したい場合や、今後の動作を知りたい場合は、計画に移動します。 タスクが小さく、よく理解でき、簡単に元に戻す場合は、[編集を許可する] を使用します。
Chat のみ: 作成していないブックについて
これは、モジュールの上部で説明した問題を解決するモードであるため、ここから始めましょう。
同僚からブックが送られてきました。 20分以内の会議で、それについて何か知的なことを言う必要があります。 従来は、矢印を回し、Ctrl+矢印キーでデータの開始位置と終了位置を計算し、列を数え、メンタルモデルを構築していました。 このプロセスは機能しますが、遅いです。
営業ブックを開いています。 F6 キーを押して Copilot ボタンに到達するか、Alt+C キーを押してから、 Enter キーを押してウィンドウを開きます。
Shift+Tab を押してモード セレクターにアクセスし、[Chat] のみを選択します。
ナレーターのために一時停止します。 Chat のみ。
次に、編集ボックスに戻り、次のように入力します。
"このブックの構造を説明してください。 シートの数、それぞれに何が含まれているか、各テーブルのどの列、データの開始と終了かを教えてください。"
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 応答が生成されました。
この 1 つのプロンプトで、散文で、他の方法では数分のナビゲーションを必要とする方向性が示されます。 スキャン モードで方向キーを使用して読み取ります。
次に、さらに進むことができます。
"このデータの中で最も重要な 3 つの傾向は何ですか? また、それぞれをサポートする特定のセルまたは範囲は何ですか?"
そのプロンプトの後半に注目してください。 サポート範囲を要求すると、Copilot の回答を検証可能なものに変換します。 Copilot が北東部の収益が第 3 四半期に急激に減少したことを伝え、範囲を示したら、Ctrl + G を押して範囲を入力し、自分で数字を聞きます。
Copilot には、テキスト回答に引用も含まれます。これは、ソース データを表示するためにアクティブにできる小さな上付き数字として視覚的に表示されます。 Copilot が散文で指定する範囲は、ルートが完全にキーボードから動作するため、主要な検証ルートとして扱います。
このモードで残しておく価値のあるその他のプロンプト:
"このテーブルに空白セル、重複する行、または矛盾したデータ型がありませんか? 正確にどこか教えてください。」
"セル F14 の数式について、その式に依存するものを含めてわかりやすい言葉で説明してください。"
"どの行がこのデータセットの通常の範囲外で、どのくらいの範囲外ですか?"
その最初のものは、それ自体のメンションに値します。 データ品質の問題は、視力のあるユーザーには視覚的に明らかであり、私たちには見えません。 テーブルを依存する前に Copilot に監査を依頼することは、このモジュール全体で最も価値のある習慣の 1 つです。
Copilot で下書き: 空白のブックから開始する
さあ、何かを構築しましょう。
Excel の Copilot には既存のデータは必要ありません。 空のブックから開始して、必要な内容を記述できます。
OneDrive に保存した新しい空のブックがあります。 F6 キーと Enter キーを押してウィンドウを開きます。 編集は既定で有効になっているので、すぐにプロンプトに進むことができます。
"タスク名、所有者、開始日、期日、状態、完了率の列を含む単純なプロジェクト トラッカーを作成します。 書式設定された Excel のテーブルにし、未開始、進行中、ブロック、完了の値を含む状態のドロップダウンを追加し、各状態に含まれるタスク数を示す概要行を上部に追加します。"
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 Copilot は動作しています。
Copilot は、ネイティブ Excel 機能を使用してその構造を構築します。 このテーブルは実際の Excel のテーブルです。 ドロップダウンは実際のデータの検証です。 数は実数式です。 生成されるすべてのものは、通常の方法で編集、監査、拡張できます。
終了したら、その作業を確認し、[完了] ボタンで承諾するか、元に戻します。 Copilot の変更は Excel の通常の元に戻すスタックを通過するため、Ctrl+Z が機能し、OneDrive のファイルのバージョン履歴が防御の第 2 線となります。
自分のファイルを参照して下書きを作成すると、Copilot は既に持っている資料を確認できると、かなり便利になります。
プロンプト領域の [コンテンツの追加] コントロールを使用して、別のファイルを参照します。 編集ボックスから Tab キーを押して Enter キーを押すと、OneDrive や SharePoint を参照したり、作業コンテンツを取り込んだりできます。 ビジネス環境では、Copilot は Web コンテンツとorganizationの情報に基づいて回答を得ることもできます。また、ソース メニューから両方を制御できます。
Excel には、別のブックからデータをプルするための専用ルートも用意されています。 Copilot に OneDrive または SharePoint に保存されている他の Excel ブックからデータを取得するように依頼すると、関連する範囲が現在のファイルに反映されます。
スラッシュを入力すると、ファイル、ユーザー、会議の選択が開きます。 また、プロンプトでわかりやすい言葉でファイルに名前を付けることもできます。
いつものように、Copilot は既に開くアクセス許可を持っているファイルにのみ到達し、データはorganizationの Microsoft 365 境界内にとどまり、Microsoft は公開モデルのトレーニングに使用することはありません。
プラン モード: 月次予算トラッカーを作成する プラン モードは、画面をちらっと見て今何が起こったかを見ることができない人向けに設計されているため、これは私が自分で試していただきたいセクションです。
プラン モードでは、Copilot は実行する前に、実行する予定の手順を言葉で書き出します。 あなたは計画を読みました。 気が変わるか、リクエストを絞り込む。 次に、続行するように言います。 そう言わない限り、ブックには何も触れられません。
何もないところから毎月の予算トラッカーを構築しましょう。 OneDrive に保存した空白のブックがあります。 F6 キーを押してから Enter キーを押して、Copilot ウィンドウを開きます。
Shift+Tab を押してモード セレクターにアクセスし、[プラン] を選択します。
ナレーターのために一時停止します。 計画.
次に、編集ボックスに戻り、本当にマルチステップの要求を入力します。
"家計の月次予算トラッカーを作成します。 収入セクションと経費セクションに含め、住宅、光熱費、食料品、輸送、保険、健康、貯蓄、自由支出のカテゴリを含めます。 1 年間の各月の 1 つの列と合計の列を指定してください。 上部に、各月の総収入、総経費、盈余または赤字を示す集計セクションを追加します。 カテゴリ列のドロップダウンを使用し、すべての金額を通貨として書式設定し、経費が収入を超える月を強調表示し、年間の収入と経費を比較するグラフを追加します。」
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 プランが生成されました。
Copilot は、実行することを提案するアクションを説明する段階的な計画を提示するようになりました。 これはウィンドウ内の通常のテキストなので、応答を読むのと同じように、スキャン モードで方向キーを使用して読みます。
計画をよく読んでください。 Copilot が何か誤解していることがあれば、そう言ってください。 要求を絞り込むと、Copilot によって更新されたプランが作成されます。 手順がない場合は、今すぐ依頼してください。プランはブックよりもはるかに簡単に変更できるためです。
プランに必要な内容が表示されたら、[続行] ボタンをアクティブにして承認します。
ナレーターのために一時停止します。 Copilot は動作しています。
Copilot が各ステップを実行するようになり、ブックがユーザーの周囲に表示されます。
さて、他のことをする前に、結果をチェックしてください。 ナレーターがセル参照を読み上げるまで F6 キーを押し、Copilot が作成した内容を実行します。
Ctrl + Home キーを押してシートの先頭に移動します。 概要セクションを矢印で進めて、そこにある内容を聞いてください。 Ctrl + ↓キーを押して領域ごとに移動し、各セクションの開始位置と終了位置を見つけます。 集計セルを選択し、F2 キーを押して数式バーの数式を聞くか、スクリーン リーダーで数式を読み上げます。 カテゴリ セルにアクセスし、ドロップダウンが自動的にアナウンスされることを確認します。 Ctrl キー + Page Down キーを押して、Copilot が追加のシートを作成したかどうかをチェックします。
グラフの場合は、 F5 または Ctrl+G を押してから、Tab キーを押して [特別] を選択し、[オブジェクト] を選択し、 Enter キーを押してシート上のグラフ オブジェクトを選択します。 また、[選択] ウィンドウを Alt、H、F、D、P キーで開くこともできます。これにより、シート上のすべてのオブジェクトが名前で一覧表示され、方向キーでオブジェクト間を移動できます。
どこかがおかしい場合は、やり直すことはできません。 ペイン内にとどまり、絞り込み:
"節約行を経費セクションから概要の下にある専用のセクションに移動します。"
"カテゴリ別の経費を合計に対する割合として表示する 2 番目のグラフを追加します。"
「裁量カテゴリは、経費セクションの最後の行にする必要があります。最初の行ではありません。」
これが内面化してほしいワークフローです。 計画、読み取り、承認、検証、改良。 4 つのステップを踏むと、最終的に完成したブックは、そのブックを構築した計画を読んだので、理解できるブックになります。
編集モード: 既存のブックの分析、グラフ化、および表形式化
次に、既存のデータで作業し、Copilot に直接編集させましょう。
1 年間の販売トランザクションを含むブックがあります。 F6 キーと Enter キーを押してウィンドウを開きます。 [編集を許可] がデフォルト モードなので、準備は整いました。 Copilot では、シートの追加と名前の変更、値の挿入と変更、条件付き書式、罫線、フォント スタイルの適用、データの入力規則の追加、構造化されたテーブルと名前付き範囲の作成、複数のシートで機能する数式の記述、グラフ、ピボットテーブル、ダッシュボードの作成を行うことができます。 グラフとピボットテーブルはソース データにリンクされているため、通常の方法で更新されます。
リアルなシーケンスを説明しましょう。
まず、構造:
"トランザクション シートのデータを SalesData という名前の書式設定された Excel テーブルに変換し、粗利益を収益に対する割合として計算する列を追加します。"
ナレーターのために一時停止します。 Copilot は動作しています。
次に、分析:
"行に月、列に製品カテゴリを使用して、収益の合計を含む新しいシートにピボットテーブルを作成します。"
次に、視覚化:
"そのピボットテーブルに基づいて集合縦棒グラフを追加し、1 年間の収益をカテゴリ別に比較します。 説明的なタイトルを付けてください。」
次に、注意:
"粗利益が 15% を下回る SalesData のすべての行を強調表示してください。"
次に、説明:
"グラフが何を示しているかを 3 つの文で説明し、どちらが変動の大部分を引き起こしているかを教えてください。"
この最後のプロンプトは、見た目以上に重要です。 Copilot に作成したばかりのオブジェクトの説明を依頼すると、視力のある同僚がそれを見て得る内容がテキストでわかります。 グラフを作成し、グラフが何を示しているかを尋ねます。 次に、クレームを数値と照合して検証します。
ここで、Copilot の編集内容のレビューについて一言申し上げます。ここには本当の制限があるためです。
Copilot が動作している間は、Copilot が何をしているのかを推論するのが聞こえ、それを停止することができます。 完了したら、[完了] ボタンをアクティブにして変更を確定するか、[元に戻す] ボタンをアクティブにして元に戻します。
Excel は、Copilot が変更したセルをグリッド上で強調表示して通知し、[シート] タブで変更されたシートを緑色のドットでマークします。これらの合図は視覚的なものであり、スクリーン リーダーの場合は、Copilot が行った変更の説明など、Copilot のチャット応答を手動で読む必要があります。 グリッド内の対応する変更を確認するには、チャット応答で影響を受ける領域が特定された後に、セルの読み上げ機能を使用します。 Microsoft では、変更のレビュー機能の一部としてグリッドの変更を直接読み取ることができるように、このエクスペリエンスの改善に取り組んでいます。
それまでは、検証ワークフローは少し異なり、もう少し慎重にする必要があります。
何が変更されたかを Copilot に伝えてもらいます。 "変更したばかりのすべてのセル、範囲、シートと、それぞれで何を変更したかを一覧表示してください" などのプロンプトは、視覚的な手がかりで提供された監査証跡を正確に生成します。
賭け金が高いときはコピーで作業してください。 OneDrive のバージョン履歴はエスケープ ルートを提供しますが、重複ファイルは比較を提供します。
小さなバッチで変更を加え、それぞれの後に検証します。 30 秒以内にチェックできる 1 つのステップの変更は、選択を解除する必要がある 8 つのステップよりもはるかに信頼できます。
また、重要なものにはプラン モードを使用してください。 現在、計画を事前に読むことは、後でハイライトを見るための最良の代替手段です。
知っておく価値のある 2 つの制限
Copilot は、最大 200 万セルの Excel テーブルを操作します。 数式列の候補、強調表示、並べ替え、フィルター処理などの一部の機能には、そのような制限がありません。
また、Copilot は構造化データ (ヘッダー行が 1 つ、各列に 1 種類のものが含まれ、結合されたセルが散在していないテーブルまたは範囲) で最もうまく機能します。 Copilot がブックで苦労している場合、多くの場合、データの形状が原因です。 Copilot に最初に構造物を整理するように依頼すると、多くの場合、その後のすべてがブロック解除されます。
スキル: 反復可能なタスクを Copilot に教える
毎月同じ作業を行う場合は、毎月同じ段落の長さのプロンプトを作成する必要はありません。 スキルはそれを解決します。
スキルとは、それを呼び出したときに Copilot が従う一連の指示です。 Microsoft は一部を提供しており、独自に作成できます。
スキルを使用するには、Copilot ウィンドウを開き、プロンプト領域の [作業コンテンツの追加] コントロールに Tab キーを押して、[スキルの選択] を選択します。 チャット アプリケーションで誰かをメンメンションするのと同じように、アット マークに続いてその名前を入力してスキルを直接呼び出すこともできます。 Microsoft 独自のスキルには、organization のブランド カラーとフォントを適用する brandkit やテーマ デザインなどがあります。
スキルを管理するには、ウィンドウの右上にある 3 つのドットで表示される設定メニューを開き、[スキルの管理] を選択します。 そこでスキルをオフにするということは、Copilot が自力でそのスキルに到達しないことを意味します。 アット メンションを付けて明示的に呼び出すことができます。
さて、カスタム スキルですが、一貫性を重視する私たちにとって興味深いところです。
同じ [スキルの管理] 領域から、[カスタム スキル]、[OneDrive フォルダーの作成]、[スキル フォルダーを開く] の順に選択します。 そのフォルダー内では、各スキルは SKILL.md というファイルを含むサブフォルダーです。 そのファイルはプレーン テキストです。 これは、スキルに名前と説明を与える短いブロックで始まり、上下に 3 つのハイフンで区切られ、ファイルの残りの部分は、通常の言語で書かれた単なる指示です。
それは私たちにとって本当に良いニュースです。 スキルの作成とは、ダイアログを移動するのではなく、テキスト ファイルの記述を意味します。 メールが書ければ、スキルを書くことができます。
構築する価値のある例を次に示します。 月次レポートと呼ばれるスキルを作成し、すべてのレポートを organization の期待どおりに書式設定するように指示します。これには、希望する記号と小数点以下 2 桁の通貨、日付の形式、太字の見出し、縞模様の行、下部に合計行、前面に名前付きの集計シートが表示されます。 その後、毎月、要求と一緒に月次レポートに入力すると、再説明することなく、出力が社内スタイルで届きます。
スキル フォルダーを追加または名前を変更した後、スキル領域で [更新] を使用して、Copilot が取得できるようにします。
個人用設定: Copilot に自分の好きなやり方を教えます
スキルは特定のタスクを処理します。 パーソナライゼーションは、いつでもどこでもスタンディング設定を処理します。
[Copilot] ウィンドウを開き、右上の [設定] メニューを開き、[個人用設定] を選択します。 編集フィールドがあり、ここで設定をわかりやすい言葉で書きます。 保存すると、次のプロンプトで有効になります。
Microsoft 独自の例を使用すると、次のフレーバーがわかります。
"通貨の書式は常にドルのプレフィックスと小数点以下 2 桁で指定してください。"
"日付の形式は DD-MMM-YYYY を使用してください。"
"作成するすべてのテーブルに縞模様の行と太字の見出しを適用してください。"
"他に必要なものがない限り、既定では集合縦棒グラフを使用します。"
スクリーンリーダーのユーザーにとって、それだけの価値のある追加機能をいくつか提案しましょう。
"データは、書式設定された Excel の表に必ず 1 つのヘッダー行で入力してください。"
"セルを結合しない"
"グラフは常にそれ自体のシートに配置し、グラフとその軸には常に説明的なタイトルを付けます。"
"変更を加えた後、変更したすべての範囲を一覧表示します。" "新しいシートに Sheet1 ではなくわかりやすい名前を付けます。"
これらの各設定により、結果として得られるブックはナビゲートしやすくなります。 結合されたセル、名前のないシート、タイトルのないグラフ オブジェクトは、視力のあるユーザーにとっては些細な煩わしさですが、私たちにとっては大きな障害です。 個人用設定を使用すると、毎回質問するのではなく、永続的に 1 回除外できます。
基本設定は、ファイルではなくアカウントに保存されます。 これらは、サインインしたすべてのデバイス上のすべてのブックとすべての Excel の Copilot セッションに適用され、他のユーザーには表示されません。 特定のプロンプトが保存された基本設定に矛盾する場合、そのターンのプロンプトが優先されます。
言及する価値のある関連機能があります。 個人用設定がユーザーに従う場合、ルールはファイルに従います。 Copilot では、ブック レベルのガイダンスをブック自体のドット ルールという名前のシートに格納できます。つまり、そのファイルを開いた同僚は、設定したのと同じガイダンスを受けることができます。 作業方法に関する個人用設定と、特定のブックの処理方法に関するルールを使用します。
モデルの選択
ウィンドウの右上には、既定で [自動] に設定されたモデル ピッカーがあります。これにより、Excel で選択できます。 Excel の Copilot は、OpenAI と Anthropic の両方の現在のモデルをサポートしており、選択は現在のセッションにのみ適用されます。
モデルを切り替えるには、商用 Microsoft 365 Copilot サブスクリプションまたは Microsoft 365 Premium サブスクリプションが必要であり、企業では、Claude モデルが表示される前に、管理者が最初に Anthropic を Microsoft サブプロセッサとして有効にする必要があります。
ほとんどの作業では、[自動] のままにします。本当に複雑な分析がある場合は、Copilot が処理できないと結論付ける前に、別のモデルを試してみるのが妥当な方法です。
Copilot が存在しない場合
F6 キーを押しても Copilot ボタンが見つからない場合は、何かが壊れていると結論付ける前に、このリストに目を通してください。
ライセンスが割り当てられ、アクティブであることを確認します。 Alt、F、D を押してアカウントを確認し、古いと思われる場合は [ライセンスの更新] を使用します。
ファイルが存在する場所を確認します。 ローカル ファイル、またはサポートされていない形式のファイルは、Copilot を制限または無効にします。
ファイルが SharePoint でチェックアウトされているために、サポートされていないファイル状態が発生していないかどうかを確認します。 もう一度チェックインするか、Excel for the web でファイルを開きます。
アップデート チャネルを確認します。 Semi-Annual エンタープライズ チャネルは Copilot をサポートしていません。
[ファイル]、[アカウント]、[アカウントのプライバシー]、[設定の管理] でプライバシー設定を確認します。
Excel for the web で、ブラウザーがサードパーティの Cookie を許可していることをチェックします。
そして角をチェック。 リボンで Copilot ボタンを探していて見つからない場合は、F6 キーを押すとキャンバスに動いている可能性があることに注意してください。
確認中
Copilot は間違いを犯します。 頻繁ではなく、以前よりも少なく、しかしそれはそうであり、Excelでは結果は言葉遣いの悪い段落とは異なります。 間違った数式が伝播される。 誤読の列見出しは、質問していない質問に対して自信を持って答えを返します。
この点については Microsoft 独自のガイダンスは率直であり、私も同意します: 基礎となる作業を自分で確認せずに、財務、法律、医療などのデリケートな分野の意思決定に Copilot に依存しないようにします。 ですから、これらの習慣を身につけてください。
数値ではなく数式を確認します。 Copilot が作成したセルにアクセスし、数式を読み取ります。 合計が正しく見えても、間違った範囲を合計する可能性があります。
エッジを確認します。 範囲の上部から Ctrl + ↓ キーと Ctrl + → キーを押して、Copilot が指定した位置でデータが終了することを確認します。 off-by-one の範囲は、最も一般的な静かなエラーです。
Copilot がデータについて主張するたびに、サポート範囲を尋ねて、それらの範囲を聞いてください。 視覚的な強調表示は利用できないため、変更点を一覧表示するよう Copilot に依頼してください。
また、Copilot は真実ではなく、ブック内の内容を説明することを忘れないでください。 ソース データが間違っている場合、Copilot は間違ったデータを美しく分析します。
効果的な作業、学んだ教訓
スクリーン リーダーのユーザーとして Excel の Copilot を使用して得た、苦労して得た教訓。
まず、入力する前にモードを選択してください。 探索しているときのみChat、ビルドしているときに計画を立て、タスクが小さいときに編集を許可します。 Excel では、この 1 つの習慣が、他の方法では発生する問題のほとんどを回避します。
次に、構造と名前付き列を使用してプロンプトを表示します。 「これを分析する」と一般性が得られます。 "過去 4 四半期の収益を地域別に比較し、最も減少した地域を教えてください、そしてそれを示す範囲を教えてください" は、アクションと検証ができる情報を提供します。 列や範囲に明示的に名前を付けることは、ほとんどの人がプロンプトに対して行える最大の単一の改善点です。
3 番目に、重要な 3 つのキーストロークを学びましょう。 F6 キーを押すと Copilot が開き、ウィンドウとグリッド間を移動します。 編集ボックスから Shift+Tab キーを押すと、モード セレクターに到達します。 Ctrl キー + F6 キーを押すとデータに戻り、ナレーターがセル参照を読み上げると完了です。
4 番目に、Copilot に構築した内容を説明するように依頼します。 グラフ、ピボットテーブル、および条件付き書式は、本質的に視覚的なものです。 グラフに何が表示されているかを確認するプロンプトは、アクセスできないオブジェクトを読み取り可能なテキストに変換します。 毎回お使いください。
5 番目に、パーソナライゼーションと 1 つのカスタム スキルに 1 時間を投資します。 その時間は、それ以降、タッチするすべてのブックの構造、名前付け、書式設定の決定を取り戻します。 これは、このモジュールで最もレバレッジの高い時間です。
6 番目に、ウィンドウではなくグリッドで確認します。 Copilot が独自の作業を説明することは、出発点となります。 キーボードがチェックです。
最後に、Microsoft にフィードバックを送信してください。 製品のフィードバック コントロールを使用して、必要なものと得られなかったものを具体的に説明します。 過去 2 年間、視覚障碍のあるユーザーからのフィードバックが、エクスペリエンスを大幅に向上させる上で重要な役割を果たしてきました。
最後の一言
私たちは多くの分野をカバーしてきました。 ブックを変更せずにブックについて質問したり、何もないところから新しい構造を作成したり、既存のファイルを参照したり、実行する前に分析を計画したり、毎月の予算トラッカーをエンドツーエンドで構築したり、既存のデータセットを編集してグラフ化したり、反復可能なタスクをスキルで Copilot に教えたり、個人用設定を使用して設定設定を Copilot に教えたりしました。
視覚障害者の専門家にとって、これは重要です。 Excel は常に、データの形状をすばやく確認できるユーザーに報酬を与えてきました。 Copilot はそのギャップを大幅に縮めます。 完全に閉じるわけではなく、どこが不十分かについて率直に伝えてきました。 しかし、進む方向は紛れもないものであり、過去2年間にカバーしてきた地盤は注目に値します。
小さく始める。 同僚から送られてきたブックを開き、[Chat のみ] に切り替えて、Copilot に説明を依頼します。 その 1 つのファイルに関する 1 つのプロンプトは、私が言える何よりも多くのツールの価値を教えてくれます。 次に、プラン モードで何かを構築し、プランを読み、[ 続行] を押します。