このチュートリアルでは、Microsoft 365 Copilot ライセンスを使用してアクセスできる Microsoft 365 Copilot について説明します。 これは、コンシューマー向け Copilot とは異なります。コンシューマー向け Copilot は、いくつかの重複する機能を備えた別の製品です。
Microsoft 365 Copilot には、次の 3 つの主要な機能が搭載されています。
まず、Microsoft 365 Copilot の背後にあるインテリジェンスである Work IQ です。 ファイル、会議、メッセージ、タスクなどの作業コンテキストを安全に使用して、関連するヘルプをその瞬間に提供します。 そのため、それはあなたの特定のorganizationとあなたの仕事について知っています。
次に、動的アクション ボタン (DAB) です。これは一貫性があり、見つけやすいエントリ ポイントであり、作業中の場所で Copilot を開きます。 白紙の状態から作業を開始しようとしている場合、動的動作設定ボタンはこれを認識し、動作を適宜変更します。
第三に、エージェントの能力。 これらのモジュールでは、この機能の実力を示します。 Copilot は、作業中のアプリ内で直接下書き、絞り込み、編集を行うことができます。
Word を起動する方法、文書を開いて保存する方法、スクリーン リーダーで移動する方法、Alt キーでリボンを使用する方法をすでに知っていると仮定します。
このチュートリアル全体を通して、ナレーターを使用します。 私が説明するキーストロークと動作は、ほとんどが JAWS と NVDA でも機能しますが、スクリーン リーダーがアナウンスした内容を言い換える方法にはわずかな違いがあります。
Microsoft 365 Copilot は継続的に改善されており、現在のエクスペリエンスは、このチュートリアルで説明する画面、メニュー オプション、スクリーン リーダーのお知らせと完全に一致しない場合があります。 機能は、支援技術を使用しているユーザーからのフィードバックを含む、顧客からのフィードバックに応じて定期的に更新されます。
インターフェイスは変更される可能性がありますが、コンテンツの作成、ドキュメントの編集、情報の要約、ドキュメントに関する質問、AI との共同作業など、基本的なスキルは変わりません。 このチュートリアルの目的は、これらのスキルと概念を教えて、製品が進化し続ける中でも自信を持って Copilot を使用できるようにすることです。
必要なソフトウェア
Word の Copilot を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションが必要であり、管理者が Microsoft 365 Copilot ライセンスを割り当てる必要があります。
これらの部分が配置されたら、Word の Copilot を操作するには 2 つの方法があります。
まず、Backstage ビューについて説明します。 これは、Word を起動したとき、または文書内から [ファイル] タブを選択したときに既定で表示される画面です。 Microsoft は Copilot をこのビューに直接統合しているため、ファイルを開く前に AI を利用した支援を受けることができます。
Backstage ビューにアクセスするには、Word を起動する方法と、この機能を無効にしていない限り自動的に移動する方法と、既にドキュメントを開いているときに [ファイル] タブを選択する方法の 2 つがあります。 Backstage ビューに入ると、最近使用したファイルが一覧表示されます。ここで Copilot の出番です。 ユーザーは、Tab キーまたは Shift キーを押してホーム グループ「Copilot で下書き: プロンプトを作成、編集、書きたいドキュメントの説明、Alt、F、H、Y 1、提案あり」を押すと、Backstage ビューからドキュメントの下書きを開始できます。 ユーザーはプロンプトを表示するかトピックを説明し、Enter キーを押すか Tab キーを押して "作成ボタン" をクリックし、Enter キーを押すことができます。 これにより、すべての詳細を含むトピックに関する下書きが生成され、キャンバスにフォーカスが置かれます。
Copilot を操作する最も一般的な 2 つ目の方法は、 Alt+C キーを押して、新規または既存のドキュメント内から Copilot を呼び出す方法です。 これは覚えやすいことです、C for Copilot。
Alt+C キーを押すと、Copilot は開始するためのコンテキスト対応提案を提供します。 これらの候補は、 選択した内容 またはカーソルの位置に合わせて調整されます。 たとえば、何も選択されていない場合、Copilot は広範な下書きやブレーンストーミングのプロンプトを提案する場合があります。テキストが選択されている場合、候補にはその選択内容の書き換えや要約が含まれる場合があります。
空のドキュメントが開いています。 Alt+C キーを押すとどうなるかを見てください。
ナレーターのために一時停止します。 これで、メニューに配置されます。 そのメニューの最初のオプションは Copilot Chat です。 Copilot Chat を選択する代わりに上矢印を押すと、Word はドキュメントの作成を開始するのに役立ついくつかのプロンプトを表示します。
ただし、ここでは Copilot Chat で Enter キーを押します。
これにより、Word の Copilot ウィンドウが呼び出されました。 完了すると、F6 キーと Shift+F6 キーを押すと、Copilot との対話と Word ドキュメントの編集の間を移動できます。
既定では、編集が有効になり、ユーザーは新しいドキュメントを編集または下書きするためのプロンプトを表示する開始できます。 後で説明するように、Copilot はドキュメントを変更するための便利で強力なコンパニオンですが、その機能を有効にしないことを選択する場合があります。 たとえば、ドキュメントの作成過程が終わりに近づいている場合、ドキュメントを変更したくはないかもしれませんが、ドキュメントについて質問がある場合があります。 その場合は、編集を許可しないように選択できます。 Copilot に入力した編集フィールドにフォーカスがある場合は、Shift+Tab キーを押してモードを "Chat のみ" に変更することで、Copilot がドキュメントの編集を許可するかチャットのみを許可するかを変更できます。
ファイルを参照するボタンなど、他のコントロールに Tab キーを押すこともできます。 そのすべてについては次のセクションで説明します。
Word 内の Copilot Chat エクスペリエンスの詳細
チャット ペインに戻りましょう。最初に表示されているよりも多くの内容があるためです。
Alt+C キーでコパイロット ウィンドウを開くと、Tab キーと方向キーで移動できる領域にフォーカスが置かれます。 このウィンドウには、次のものが含まれます。
- 要求を入力する下部の プロンプト ボックス 。
- 過去のプロンプトと応答が保存されるチャット メッセージ リスト。
- プラス ボタンまたは入力オプション メニューを使用して、ファイルを添付したり、プロンプトの提案を表示したり、画像を追加したり、エージェントを呼び出したりすることができます。
- モードの コンボ ボックス。Copilot で編集するオプションと、チャットのみなどの他のオプションが配置されます。
- 回答内の引用リンク。これにより、ドキュメントまたは参照ファイルのソース資料に戻ります。
長い応答がストリーミングされていて、最新のコンテンツを聞きたい場合は、スクリーン リーダーの [すべて読み上げ] コマンドを使用して、応答の先頭から読み上げます。
Copilot Chat 内では、スラッシュ コマンドは [下書き] ダイアログと同じように機能します。 スラッシュを入力してから、ファイル、人、または会議の名前を入力し始めると、ピッカー フィルターがリアルタイムで入力されます。 これは、質問を特定の情報源に根拠させる最も速い方法です。
空白のページから下書きする
たとえば、空白のドキュメントがあり、Copilot にすばやく開始してもらいたいとします。 点字の重要性についてのエッセイを書くつもりです。
空白のドキュメントにいて、 すでにAlt + Cを押しています。
先に進む前に、[編集の許可] が有効になっていることを確認することが重要です。
プロンプトを入力します。
点字コードに関するエッセイを書きます。 誰がなぜ発明したのか、コードが採用された簡単な歴史、テクノロジーが進歩しても関連性が維持されているかどうか、将来がどうなるかについての背景を含める必要があります。
Copilot がエッセイを作成し、ドキュメントに挿入しました。 Copilot のアクティビティと応答をいつでも確認できます。 Copilot を使用する前に、Copilot ウィンドウ内でテキストを入力したり、Tab キーで移動したりする必要がある場合は、ナレーターのスキャン モードがオフになっていることを確認してください (必要に応じて CapsLock + Space キー を押します)。 逆に、矢印キーで静的テキスト (Copilot の応答など) を読み上げる場合は、スキャン モードをオンにします。 これにより、コントロールの操作とコンテンツのブラウジングをスムーズに切り替えることができます。
F6 キーは、文書に戻るまで、または文書を確認するまで押すことができます。 ユーザーは、キャンバスの [完了] ボタンを使用して変更を承諾したり、元に戻すボタンを使用して変更を元に戻したりできます。
そうしたので、Copilot が簡単に処理できるいくつかの変更を加えたいと思います。 Copilot ウィンドウに戻るまで F6 キーを押します。
次に、このプロンプトを入力します。
"移動を容易にするために、ドキュメントを変更して、見出しレベル 2 で区切られたセクションを持ち、次のセクションの主題を反映する見出しテキストを持つようにします。"
ドキュメントを確認しましょう。
これで、スクリーン リーダーで効率的に移動できる見出しレベルを持つドキュメントが作成されました。
文書を確認すると、コードを参照するときに "点字" という単語が大文字で表示されていないことに気付きました。 全米盲人連盟のスタイルガイドでは、モールス、摂氏、および発明者にちなんで名付けられた他のコードが大文字になるのと同じように、常に点字を大文字にします。 これを解決するには、検索と置換を使用できますが、Copilot を使用することもできます。
次のプロンプトを入力します。
""点字という単語にはすべて大文字の b を付けるようにします"。
Copilot を使用すると、より賢くなることができます。 (エッセイから数段落を並べ替えるデモンストレーション指示。
Copilot には無限の忍耐力があるため、最初の下書きを受け入れる必要はありません。 非常に優れた初ドラフトエンジンだが、少しの指示が必要な後輩として扱うと最高だ。
自分のファイル、電子メール、会議への参照を含む下書き
Copilot のビジネス バージョンを真価を発揮するのは、ここです。 空白のプロンプトから下書きを作成すると便利ですが、organization の実際のコンテンツに基づいた下書きは真に変革的です。
まず、Copilot Chat ウィンドウを表示しているときに、スラッシュを入力します。 押すとすぐに、ナレーターに、Microsoft 365 Graph から引き出された、推奨されるファイル、最近使ったアイテム、ユーザー、会議の一覧が読み上げられます。 ファイル、人物、または会議の名前を入力すると、リスト フィルターをリアルタイムで入力できます。
2 つ目の方法は、[ソースの追加と管理] ボタンです。 Copilot チャット ウィンドウを開いたら、[ソースの追加と管理] ボタンに Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ピッカーが開き、OneDrive と SharePoint を参照できます。
最大 20 個のアイテムを参照でき、Copilot は最大 150 万語または 3,000 ページのファイルを処理できます。 ビジネス ユーザーの場合は、フォルダー全体を参照することもできます。
Copilot は、既にアクセス許可を持っているファイルのみを参照し、データは Microsoft 365 の境界内に留まります。 一般向けの AI モデルのトレーニングには使用されません。
書き換え、自動書き換え、トーンの調整
まだ開いている段落があり、それを洗練させたい。 Shift キーと下矢印キーを使用して段落を選択します。一度に段落全体を取得したい場合は Control Shift キーと下矢印キーを押します。 選択を行うと、ユーザーは 2 つの方法で書き換えたり調整したりできます。 Alt+C またはAlt+I を押すことができます。
テキストが選択されたので、 Alt + I キーを押すと、編集ボックスと事前入力された提案リストを含むポップアップが開きます。これには、ビルドでサポートされている内容に応じて、自動書き換え、短くする、構造化する、絞り込み、その他のアクションが含まれます。
[ 自動書き換え ] まで下方向キーを押し、Enter キーを押します。 しばらくすると、Copilot は私の段落の書き換えられたバージョンをいくつか返します。 書き換え間を移動して、目的のリライトを選択できます。
[トーンの調整] を開くと、[ニュートラル]、[プロフェッショナル]、[カジュアル]、[想像的]、[簡潔] などの一連のオプションが表示されます。 [簡潔]、[再生成するタブ] を選択し、Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 新しい書き換えが生成されました。
または、Copilot チャット ウィンドウに必要な変更の種類を入力することもできます。 たとえば、「この段落の言葉づかいをよりフォーマルなものにしてください」などです。 これはビジネスライティングに非常に役立ちます。 少し重すぎると感じる顧客メールの下書きを作成した場合や、内部コメントをボードペーパーにふさわしいものに調整する必要があると想像してください。 トーン コントロールを使用した自動書き換えは、スクリーン リーダーに適した高速なパスを提供します。
Alt + C キーを押すと、フォーカスが Copilot ボタンに移動し、ユーザーが Enter キーを押すと、フォーカスが Copilot ウィンドウに移動します。 選択したテキストを書き直したり、トーンや構造を調整したりするようにプロンプトを与えることができます。
Copilot で編集する (編集を許可する)
今、スクリーン リーダー ユーザーの生産性を向上させる大きな可能性を秘めた、Word の Copilot の最も重要な進化にたどり着きました。
Copilot は Word ドキュメント内で直接アクションを実行できるため、制御を維持しながら、最初の下書きから最終的な出力にすばやく移行できます。
通常の Copilot モードまたはチャットのみモードとの違いは、Copilot で編集では、コピーまたは承認するためのテキストがチャット ウィンドウに生成されるだけではないことです。 ドキュメント自体に対してマルチステップ編集を直接実行します。 高レベルの目標を与えると、スタイルの適用、セクションの再構築、テーブルの更新など、作業が実行されます。
Microsoft 自身の例は、わかりやすいので引用します。
"9 月の月次レポートの更新を手伝ってください。 /Sept データプルメールの最新の数値でデータ テーブルを更新してください。"
Copilot で編集すると、参照したメールの読み取り、ドキュメント内の表の検索、セルの更新が行われます。すべて自分でコピーして貼り付ける必要はありません。
[Copilot で編集] を呼び出す前に、[変更履歴の記録] を有効にすることをお勧めします。 [変更履歴] をオンにすると、Copilot が行うすべての編集は変更履歴として記録されます。つまり、標準の Word スクリーン リーダー ワークフローでそれらを確認できます。 [変更履歴の記録] をオンにするには、Control Shift E キーを押します。次の変更を確定するには、Alt R、A、2 キーを押します。 次の変更を元に戻すには、Alt R、J キーを押します。すべてを受け入れるには、Alt R、A、2、L。すべてを元に戻すには、Alt R、J、L。これらは、人間による編集を確認するために何年も使用してきたものと同じショートカットであり、Copilot の編集にも同様に適用できます。
共有ドキュメントの場合、Copilot によりさらに安全策が追加されます。 Copilot で編集すると、提案された変更のプレビューが常に最初にチャットに表示されます。 ドキュメントに何も適用する前に、これらの変更を確認して確認する必要があります。 これにより、機密性の高いコンテンツや意図しないコンテンツを共同作業者と誤って共有するのを防ぐことができます。 スクリーン リーダーのユーザーにとって、このプレビュー優先の動作は本当に価値があります。 チャットで提案された変更を読んでから、適用するかどうかを決定します。
ドキュメントを要約する
同僚が私に 40 ページの戦略文書を送ってきて、1 時間後の会議前に私の意見を求めたとします。 ここで要約がその地位を獲得します。
概要を取得するには、2 つの方法があります。 1 つ目は、チャット ウィンドウを使用して Copilot に直接質問することです。
Alt+C キーを押して Enter キーを押して、Copilot ウィンドウを開きます。
ナレーターのために一時停止します。 Copilot ウィンドウ。 プロンプトを表示する前に、「Chat only」モードを選択してください。
プロンプトの編集ボックスに次のように入力します。
"このドキュメントを 10 の箇条書きにまとめてください。 主要な戦略的勧告、提案された予算、実施タイムラインに焦点を当ててください。」
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 概要が生成されました。
概要がチャット領域に表示されます。 重要なのは、Copilot が要約を生成したり、ドキュメントに関する質問に回答したりするときに、ソース段落にリンクする引用を含む参照を含めることです。 ナレーターを使用すると、チャット メッセージ リスト内を移動し、引用文献を検索し、それをアクティブにして、ドキュメント内の引用された段落に直接ジャンプできます。 この機能は検証に不可欠です。 重要なことの要約を引用する前に、必ずソースをチェックしてください。
Alt + C キーを押して上方向キーを押して提案を聞き、ドキュメントを要約する提案があるかどうかを選択することもできます。 要約の候補で Enter キーを押すと、チャット ウィンドウが開き、概要が生成されます。
2 番目の方法は、Backstage ビューを使用することです。[ファイル] メニューをアクティブにして、概要を生成するファイルに移動できます。 [ファイルの要約、ボタン] を選択すると、Copilot はドキュメントの概要の生成を開始します。 生成が完了すると、スクリーン リーダーは概要の読み取りを開始します。 ユーザーは Enter キーを押して要約にアクセスし、1 行または 1 単語ずつ読み取ることができます。ユーザーは、[ドキュメントを開く] ボタンまたは [コピー] または [リンクを使用してコピー] ボタンを使用して要約をコピーし、編集を行う場合はドキュメントを開くことができます。
ドキュメントについて質問する
Word の Copilot Chat では、要約以外にも、開いたドキュメントに関する特定の質問に答えることができます。 ここで、執筆アシスタントをやめて、研究アシスタントから始めます。
年次報告書を開いています。 Alt+C キーを押して Copilot ウィンドウを開きます。
ナレーターのために一時停止します。 Copilot ウィンドウ。
プロンプトの編集で、「このレポートは、過去の会計年度の総収益について何と言っており、前年度の収益とどのように比較されていますか?」と入力します。
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 応答が生成されました。
Copilot は、ドキュメントから抽出された焦点を絞った回答を引用付きで返します。 同じチャットでフォローアップを尋ねることができます: 「これらの結果をサポートするために言及された特定のプログラムは何ですか?」 チャットは続くので、繰り返しドリルインできます。
ご自身のドキュメントで試してみると便利なプロンプトをいくつか示します。
- "この文書には明確な行動喚起が含まれていますか? また、十分に強力ですか?"
- "特定された主なリスクと、どのページで?"
- 「著者が行ったすべての約束とそれに対応する期限をリストしてください。」
- 「この文書はどこで矛盾しているのか、あるいは矛盾した用語を使っているのか?」
Copilot Chat の履歴は自動的に保存されるため、過去の会話を再表示して、中断したところから再開できます。
画像とバナーの生成
Word の Copilot では、高度な DALL-E 3 モデルを搭載した Microsoft Designer の Image Creator を使用して画像を生成することもできます。
Alt+C キーを押してウィンドウを開き、プロンプト ボックスに次のように入力します。
"日の出を迎えた近代的な金融サービス オフィスのフォトリアリスティックなバナーを作成しましょう。ガラス張りの会議テーブルを囲んでさまざまなチーム メンバーが共同作業をしています。"
Enter キーを押します。
ナレーターのために一時停止します。 画像が生成されました。
もちろん、AI が生成した画像を確認することは本質的に視覚的なタスクです。 Copilot+ PC でナレーターの画像の説明にアクセスできる場合は、ナレーター キーと Control キーと D キーを押すと、フォーカスされた画像の生成された説明を取得できます。これにより、作業できるようになります。 また、サードパーティの AI ツールを使用して、画像を説明することもできます。 それ以外に、視力のある同僚に、特に顧客対応のあらゆることについて検証を依頼することをお勧めします。 モデルは優れていますが、間違いはなく、ブランドに敏感な画像は人間のレビューに値します。
画像をドキュメントに挿入するには、チャット領域を移動して生成された画像を見つけ、プラス ボタンまたはその横にある [挿入] ボタンを押します。
役立つヒントです。 プロンプトの先頭に "Create a brand image of" というプレフィックスを付け、organization の管理者がブランド キットを設定している場合、Copilot は承認された企業イメージから取得されます。 生成された画像の代わりにストック画像を要求することもできます: "チーム会議のストック画像を追加してください。" このルートでは、ライセンスされた Microsoft 365 ストック ライブラリが使用され、より予測しやすくなる傾向があります。
メールと会議からのコンテンツの生成
ビジネス ユーザーにとって、Outlook のメールや Teams 会議で描く Copilot の機能は本当に強力です。 たとえば、次のように記述するとします。
「第 4 四半期予算に関する Sam Johnson との /Email スレッドに基づいて、明日の財務レビューに向けて 1 ページの概要を準備してください。 未解決の質問、同意した点、まだ意見が異なる点を含めてください。」
このプロンプトでは、スラッシュ コマンドを使用して Microsoft Graph の項目を参照します。 Copilot はコンテンツをプルして合成し、Word 内で洗練できる下書きを作成します。
これを試したことがない方は、明日から始めることをお勧めします。 長時間の会議の後に節約できる時間は、ライセンス費用だけでも正当化される以上のものです。
Copilot ページとノートブック、結合組織
Copilot ページとCopilot ノートブックは主に Microsoft 365 Copilot アプリ (microsoft365.com) 内に存在しますが、重要な方法でWordに接続します。
Copilot ページは、AI を活用したグループ コラボレーション用に設計された、Copilot Chat の動的で永続的なキャンバスです。 ワークフローは、Copilot Chat と生産的な会話をし、引き続き作業したい回答または下書きを見つけて、その応答をページに変換するというものです。 ページでは、人間と Copilot の両方でのリアルタイム共同編集がサポートされています。 ボタンを押すだけでページのコンテンツを Word ドキュメントに直接保存できるようになり、ループがきれいに閉じられます。
Copilot からの応答からページを作成するには、チャットで Copilot に「カスタマー ポータルのアクセシビリティ監査のための 1 ページのプロジェクト概要を作成してください」のような永続的な内容を依頼します。 Copilot が応答したら、応答の下にある [ページの作成] ボタンを探すか、単に Copilot に「ページに配置する」と依頼します。 そこからページを編集し、同僚と共有し、最終的にWordにエクスポートして仕上げることができます。
Copilot ノートブックは Pages のいとこであり、集中的で継続的なタスク用に設計されています。 チャット、ファイル、リンク、ページを 1 つのワークスペースにまとめ、Copilot はノートブック内のすべての内容に基づいた質問に答えることができます。 数か月にわたる契約や研究プロジェクトを持つビジネス ユーザーにとって、Notebooks は本当にセットアップする価値があります。
Copilot と効果的に連携する、得た教訓
スクリーン リーダーのユーザーとして Word の Copilot を使用して苦労して得た教訓をいくつか共有させてください。
まず、具体的かつ構造的にプロンプトを行います。 "これを要約する" と "金銭的な約束と日付に焦点を当てて、表示される順序で 7 つの箇条書きにまとめる" の違いは非常に大きいです。 構造が増えるほど、スクリーン リーダー ユーザーの応答がよりナビゲートしやすくなります。
第二に、常に検証することです。 名前を入れるものについては、引用をクリックして確認します。
3 番目に、[変更履歴] (特に Copilot で編集) を惜しみなく使用することです。 これにより、不透明でオールオアナッシングの AI による書き換えが、レビュー可能で扱いやすい一連の意思決定に変換されます。
4 番目に、個人用のプロンプト ライブラリを構築します。 プロンプト プロンプト ギャラリーの保存機能を使用して、自分に適したプロンプトを保存し、明確に名前を付けて、本当に便利なものをチームと共有します。
最後の一言
私たちは多くの分野をカバーしてきました。 私たちは、ドラフト、書き換え、要約、翻訳、視覚化、コーチング、参照、チャットを行ってきました。そして今では、私たちが聞きながらドキュメントの複数ステップの変更を実行できるエージェント編集があります。
目の不自由な専門家にとって、Copilot はまさに、私たちの生涯で最も重大な生産性の変化の 1 つです。 それは、執筆の機械的な部分を加速し、戦略的な部分を自由に行うことができます。 それは私たちに、喜んで指示を指示してくれる信頼できる共著者を与えてくれます。
完璧ではありません。 幻覚を見る。 引用を誤って帰属させることがあります。 Microsoft が繰り返し進めるにつれて、ある Word ビルドから次のビルドまで不均一になる可能性があります。 エージェント編集の豊富なプレビューと説明のエクスペリエンスを含むロードマップにより、これらのギャップの一部が埋められます。 それまでの間、先ほど紹介したワークフロー、特に Copilot による編集、変更の追跡、引用検証の組み合わせにより、ほとんどの作業が完了します。
時間をかけて Copilot を習慣にしましょう。 小さく始める。 メールの概要を下書きします。 段落をリライトします。 同僚から送信される次のドキュメントを要約する。 そこからビルドします。 数週間以内に、それなしでどうやってやっていったのか疑問に思うでしょう。