PDF ファイルにアクセシビリティ タグを追加して、スクリーン リーダーやその他の支援技術を使用するユーザーが、目次、ハイパーリンク、ブックマーク、代替テキストなどを含むドキュメントを読み取って移動できるようにします。 また、アクセシビリティ タグを追加すると、大型ディスプレイ、携帯情報端末 (PDA)、携帯電話などのさまざまなデバイスの情報を読み上げられるようになります。 Windows、Microsoft 365 for Mac、Office for the web用の Microsoft 365 では、PDF 形式でファイルを保存するときにタグを自動的に追加できます。
ソース ファイルを準備する
PDF にアクセスできることを確認する最も高速で簡単な方法は、ドキュメントを PDF として生成または保存する前に アクセシビリティ チェック を実行することです。 アクセシビリティ チェックで見つかった問題に対処した後、Microsoft 365 はその情報を使用して PDF でアクセシビリティ タグを作成します。
Microsoft 365 でアクセス可能な PDF を保存する
Microsoft 365、Office 2021、Office 2019、Office 2016
PDF を生成する前に、ドキュメントでアクセシビリティ チェックを実行して、すべてのユーザーがアクセスできることを確認します。 手順については、「 アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを向上させる」を参照してください。
アクセシビリティの問題に対処したら、[ファイル] > [名前を付けて保存] または [ファイル] >[コピーの保存] を選択します。
次のいずれかの操作を行います。
- PDF を元のファイルと同じ場所に保存するには、ファイル名の下の [ファイルの種類] ドロップダウン リストを展開し、[ PDF(* .pdf)]、[ その他のオプション]の順に選択します。[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開きます。
- 保存場所を参照するには、[参照] を選択 します。 [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスが開きます。 ファイルを保存する場所に移動し、[名前を付けて保存] の種類の一覧で [PDF] を選択します。
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、[オプション] を選択 します。
[ アクセシビリティのドキュメント構造タグ ] チェック ボックスがオンになっていることを確認し、[ OK] を選択します。
関連項目
アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する