多くのユーザーは、Windows の Microsoft 365 アプリの [ ファイル ] メニューでキーボード ショートカットを使用して外部キーボードを使用すると、より効率的に作業できることがわかります。 運動障碍や視覚障碍のあるユーザーの場合、キーボード ショートカットはタッチスクリーンを使用するよりも簡単であり、マウスの代わりに利用できる重要な代替手段です。
[ ファイル ] メニューには、Microsoft 365 ファイル、アカウント、アプリ設定を管理するためのオプションが含まれています。このオプションは、以下のショートカットを使用して、通常または編集ビューから直接アクセスできます。
![Windows 用Wordの [ファイル] メニューの [情報] ページ](../media/word-info-filemenu.png)
[ファイル] メニューの [ファイル] メニューでは、バックグラウンドで行われる処理を処理するタスクを実行できます。そのため、[ファイル] メニューは "Backstage ビュー" とも呼ばれます。
注
- このトピックで示すショートカット キーは、米国のキーボードのレイアウトをベースにしています。 その他のレイアウトでのキーは、米国のキーボードのキーと正確に対応しない可能性があります。
- ショートカットのプラス記号 (+) は、複数のキーを同時に押す必要があることを意味しています。
- ショートカットのコンマ記号 (,) は、複数のキーを順番に押す必要があることを意味しています。
- この記事で紹介しているショートカットをすばやく見つけるには、検索を使用します。 Ctrl キーを押しながら F キーを押し、検索語句を入力します。
この記事の内容
- [ファイル] メニューを開く
- [ファイル] メニューのキーボード ショートカットを使用する
- よく使われるショートカット
- 新しい Microsoft 365 ファイルを作成する
- ファイルの一覧表示、開く、検索する
- Microsoft 365 ファイルの保存と名前の変更
- Microsoft 365 ファイルを印刷する
- PDF または XPS ファイルを作成するか、ファイルの種類を変更する
- Microsoft 365 ファイルの保護、検査、管理
- Microsoft 365 アカウント情報にアクセスする
- Outlook メール アカウント情報にアクセスする
- Microsoft 365 アプリの設定とオプションにアクセスする
- Microsoft 365 アプリに関するフィードバックを送信する
[ファイル] メニューを開く
Microsoft 365 アプリの通常のビュー、編集ビュー、または受信トレイ ビューで、 Alt キーを押しながら F キーを押します。
[ファイル] メニューが開きます。 複数のページに分かれており、タブと呼ばれることもあります。これには、ページの件名に関するより多くのオプションが含まれています。 ページ数はアプリによって異なります。
[ファイル] メニューのキーボード ショートカットを使用する
[ ファイル ] メニューの各ページとオプションに KeyTip が割り当てられます。 KeyTips を使用すると、オプションを選択したり、詳細な設定にドリルダウンしたり、[ ファイル ] メニューでダイアログ ボックスを開いたりすることができます。
KeyTips は、[ ファイル ] メニューのページとオプションの上の小さな四角形のボックスに、文字、数字、または両方の組み合わせとして表示されます。
![Windows 用Wordの [ファイル] メニューの [新しいページ]](../media/word-new-filemenu.png)
ヒント
KeyTip が表示されない場合は、 Alt キーを押します。KeyTip が淡色表示されている場合、オプションは使用できません。
- Alt キーを押しながら F キーを押して、[ファイル] メニューを開きます。 [ ファイル ] メニュー ページオプションにキーヒントが表示されます。
- キーボードで、ページの KeyTip の文字と一致するキーを押して、ページを選択して開きます。 たとえば、Wordで [新規] ページを開くには、N キーを押します。
ページが開き、選択したページのオプションに新しいキーヒントのセットが表示されます。 - ページ上のオプションを選択するには、KeyTip 文字に一致するキーボード キーを押します。
たとえば、Wordの [新規] ページで S キーを押して、[オンライン テンプレートの検索] フィールドに移動します。
注
スクリーン リーダーを使用して [ ファイル ] メニューを移動し、キーヒントを持つオプションに移動すると、オプションの名前と完全なショートカットが読み上げられます。
次の表では、ヘッダー行の下の最初のデータ行に通常、ページへの完全なショートカットが含まれています。 次の行には、そのページで使用される KeyTip が含まれています。
よく使われるショートカット
次の表は、Microsoft 365 の [ ファイル ] メニューのオプションにアクセスするために最もよく使用されるショートカットの一覧です。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [ファイル] メニューを開く。 | Alt キー + F |
| [ ファイル ] メニューで、次のショートカットを使用します。 | |
| [ホーム] ページを開いて、最近使用したファイル、ピン留めされたファイル、共有ファイルにアクセスしたり、新しい空のファイルを作成したり、テンプレートを使用したり、ファイルをすべて 1 ページで検索したりできます。 | H |
| [新しい] ページを開いて新しい空のファイルを作成するか、テンプレートを参照します。 | N |
| 既定値でファイルを保存します。 このオプションは、[ 自動保存] オプションが選択されていない場合に使用できます。 | S |
| [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを開き、別の名前または別の場所にファイルを保存します。 | A、1 |
| [印刷] ページを開いて印刷オプションを設定し、ファイルを印刷します。 | P |
| [ファイル] メニューを終了し、通常のビュー、編集ビュー、または受信トレイ ビューに戻ります。 | Esc |
新しい Microsoft 365 ファイルを作成する
次の表は、[ファイル] メニューの [新規作成 ] ページの オプションを使用して、新しい Microsoft 365 ファイル を作成するためのショートカットの一覧です。
ヒント
新しい空のファイルまたは電子メールをすばやく作成するには、 Ctrl キーを押しながら N キーを押します。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [新規] ページを開きます。 | Alt + F、N |
| [ 新しい ] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| アプリ テンプレートの一覧でテンプレートを使用して新しいファイルを作成します。 | Z、1 から 9 までの数値、または A から P への文字、C。 たとえば、Z、1、C キーを押します。 |
| オンライン テンプレートを検索します。 | S キーを押し、検索語句を入力し、 Enter キーを押します。 |
| テンプレートの種類に対して定義済みの検索を実行します。 | U、1 から 7 までの数値が続きます。 たとえば、U、1 キーを押します。 |
ファイルの一覧表示、開く、検索する
次の表は、[ファイル] メニューの [開く] ページのオプションを使用して、Microsoft 365 ファイルを一覧表示、開く、検索するためのショートカットの一覧です。 ショートカットを使用して、PC や OneDrive など、さまざまな保存場所でフォルダーを開くこともできます。
ヒント
ファイルをすばやく開き、最近使用したファイルの一覧を表示するには、 Ctrl キーを押しながら O キーを押します。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [ 開く ] ページを開きます。 | Alt + F、O |
| [ 開く ] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| 最近使用したファイル内のファイルを検索します。 | R、E、検索語句を入力する |
| 最近使用したファイルの一覧を表示します。 | R、Y、2 |
| 最近使用したフォルダーの一覧を表示します。 | R、Y、3 |
| 自分と共有されているファイル、または他のユーザーと共有したファイルの一覧を表示します。 | Y、1 |
| 会社の OneDrive 上のファイルとフォルダーの一覧を表示します。 | S、1 |
| 使用してフォローしている SharePoint 上のサイトの一覧を表示します。 | S、2 |
| 個人用 OneDrive 上のファイルとフォルダーの一覧を表示します。 | K |
| ナビゲーション オプションと、ローカル デバイス上のファイルとフォルダーの一覧を表示します。 | C |
| 標準の [Windows を開く ] ダイアログ ボックスを開き、ファイルとフォルダーを参照します。 | O |
| 保存せずに閉じられた最近のドキュメントを開きます。 | U キーを押してファイルを探し、Enter キーを押します |
Microsoft 365 ファイルの保存と名前の変更
次の表に、通常または編集ビューからアクセスできる [ ファイル ] メニュー、 [保存 ] ページ、または [名前を付けて保存] ページのオプションを使用して、Microsoft 365 ファイルを保存および名前変更するためのショートカットの一覧を示します。
ヒント
ファイルをすばやく保存するには、 Ctrl キーを押しながら S キーを押します。
| 目的 | キー |
|---|---|
| 既定値でファイルを保存します。 このオプションは、[ 自動保存] オプションが選択されていない場合に使用できます。 | S |
| [名前を付けて保存] ページを開きます。 | A |
| [ 名前を付けて保存] ページ で 、次のショートカットを使用します。 | |
| ファイルを保存するクラウドの場所を追加します。 | A、A |
| ファイルの名前を変更します。 | A、Y、3 |
| ファイルのコピーを PC の ドキュメント に保存します。 | A、C、Y、8 を使用して、場所を [ドキュメント] に移動します。 次に、Alt キーを押しながら A キー、Y キー、5 キーを押して保存します。 |
| [ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスを開き、別の名前または別の場所にファイルを保存します。 | A、1、または A、O |
Microsoft 365 ファイルを印刷する
次の表に、通常または編集ビューからアクセスできる [ファイル] メニューの [印刷 ] ページのオプションを使用して、Microsoft 365 ファイル を印刷するためのショートカットの一覧を示します。
ヒント
既定の設定でファイルをすばやく印刷するには、 Ctrl キーを押しながら Pキーを押します。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [印刷] ページを開きます。 | Alt + F、P |
| [ 印刷 ] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| プリンター メニューを開いてプリンターを選択します。 | I |
| 印刷範囲を選択するためのメニューを開きます。 | A |
| ページ番号またはスライド番号で印刷範囲を設定します。 | S |
| 印刷するページの向きを設定します。 | O |
| 用紙サイズを設定します。 | L |
PDF または XPS ファイルを作成するか、ファイルの種類を変更する
次の表は、[ファイル] メニューの [エクスポート] ページのオプションを使用して、ファイルの種類を変更し、Microsoft 365 ファイルの PDF または XPS ファイルを作成するためのショートカットの一覧です。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [エクスポート] ページを開きます。 | Alt + F、E |
| [ エクスポート ] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| Microsoft 365 ファイルの PDF または XPS ファイルを作成します。 | A |
| Microsoft 365 ファイルのファイルの種類を変更します。 | C ファイルの種類を選択し、ファイルを保存します。 |
| PowerPointで、[MicrosoftWord に送信] ダイアログ ボックスを開き、プレゼンテーションの配布資料をWord形式で作成します。 | H、A |
Microsoft 365 ファイルの保護、検査、管理
次の表は、[ファイル] メニューの [情報] ページのオプションを使用して Microsoft 365 ファイルを保護および管理するためのショートカットの一覧です。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [情報] ページを開きます。 | Alt + F、I |
| [ 情報 ] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| ファイルへのパスをコピーします。 | C |
| ファイルの場所を開きます。 | F |
| [ ドキュメントの保護 ] メニューを開き、他のユーザーが行うことができる変更の種類を定義します。 | P |
| 公開する前に、ファイルで非表示のプロパティと個人情報を確認してください。 | I、I |
Microsoft 365 アカウント情報にアクセスする
次の表に、Microsoft 365 アカウント情報にアクセスするためのショートカットの一覧を示します。 たとえば、[ファイル] メニューの [アカウント] ページのオプションを使用して、使用可能な Microsoft 365 更新プログラムのアカウント写真とチェックを変更できます。 Outlook では、ページは Microsoft 365 アカウントと呼ばれます。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [アカウント] または [Microsoft 365 アカウント] ページを開きます。 | Alt + F、D |
| [ アカウント ] または [ Microsoft 365 アカウント] ページで、次のショートカットを使用します。 | |
| アカウントの写真を変更します。 | C |
| アカウントからサインアウトします。 | E |
| ユーザー アカウントを切り替えます。 | S |
| 利用可能な Microsoft 365 更新プログラムを確認して適用します。 | R |
Outlook メール アカウント情報にアクセスする
次の表は、Outlook メール アカウント情報にアクセスするためのショートカットの一覧です。 [ファイル] メニューの [アカウント情報] ページのオプションを使用して、アカウント設定を管理できます。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [アカウント情報] ページを開きます。 | Alt + F、I |
注
アカウント情報を更新するには、 Tab キーを押して使用可能なオプションを移動し、 Enter キーを押して目的のオプションを選択します。
Microsoft 365 アプリの設定とオプションにアクセスする
次の表に、[ オプション] ダイアログ ボックスを開き、Microsoft 365 アプリの設定とオプションにアクセスするためのショートカットの一覧を示します。 たとえば、アプリに応じて、スペル チェックの設定を管理したり、アプリの外観をカスタマイズしたりできます。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [オプション] ダイアログ ボックスを開きます。 | Alt+F、T |
| [ オプション ] ダイアログ ボックスで、次のショートカットを使用します。 | |
| [表示] オプションにアクセスして、ページ表示オプションを変更します。 | D |
| [アクセシビリティ] オプションにアクセスして、アクセシビリティ設定を変更します。 | A |
| [校正] オプションにアクセスして、スペル チェックと文章校正の設定を変更します。 | P |
| Microsoft 365 テーマを変更します。 | G、Tab キー、T |
Microsoft 365 アプリに関するフィードバックを送信する
次の表は、[ファイル] メニューの [フィードバック] ページのオプションを使用して、Microsoft 365 アプリでフィードバックを送信するためのショートカットの一覧です。
| 目的 | キー |
|---|---|
| [フィードバック] ページを開きます。 | Alt + F、K |
注
[ 褒め言葉を付ける]、[ 問題を報告する]、または [ 提案] を選択するには、 Tab キー を押して目的のオプションに移動し、 Enter キーを押します。
関連項目
すべてのユーザーに対してアクセシビリティの高いコンテンツを作成する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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