Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

新しい Outlook for Windows をキーボードとアクセシビリティ ツールのスクリーン リーダーで使用して、基本的な基本的なタスクを実行します。 新しいメールを作成して送信したり、受信したメールを読んだり返信したり、メールを検索したり、添付ファイルを操作したりすることができます。

この記事の内容

• Outlook の設定を変更する
• 新しい Outlook でメールを読んだり返信したり、メールを転送したりする
• メールを作成して送信する
• 新しい Outlook でメールを取り消す
• メールを検索する
• 添付ファイルを追加する
• メールを印刷する

新しい Outlook の設定を変更する

次の設定を変更して、新しい Outlook でのスクリーン リーダーの動作を最適化します。

新しい Outlook でスレッド ビューをオフにする

[スレッド] ビューを使用しない場合は、メッセージ内を移動するのが簡単です。

1. 新しい Outlook では、 Alt キー を押して F キーを押して [ファイル ] タブにアクセスし、"設定" と読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。

2. Tab キーを押して検索設定フィールドからグループ タブに移動し、"メール タブ" と読み上げられるまで方向キーを押してから、Enter キーを押します。

3. Tab キーを押してページ リストに移動し、"閲覧ウィンドウ" と読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。

4. Tab キーを押して閲覧ウィンドウの設定に移動します。

5. 「メッセージ一覧をどのように整理しますか?」と聞こえるまで Tab キーを押します。次に、ラジオ ボタンで [ スレッド別にメッセージをグループ化 する] が選択されていることを確認します。 「閲覧ウィンドウをどのように整理しますか」と読み上げられるまで Tab キーを押します。次に 、下矢印 キーを押してラジオ ボタン [ 選択したメッセージのみを表示] を選択します。 ラジオ ボタンは、移動すると自動的に選択されます。

6. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。

7. Esc キーを押して、[設定] ウィンドウを閉じます。

新しい Outlook で閲覧ウィンドウをオフにする

1. Alt キーを押して F キーを押して [ファイル] タブにアクセスし、"設定" と読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
2. Tab キーを押して検索設定フィールドからグループ タブに移動し、"メール タブ" と読み上げられるまで方向キーを押してから、Enter キーを押します。
3. Tab キーを押してページ リストに移動し、"閲覧ウィンドウ" と読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
4. Tab キーを押して閲覧ウィンドウの設定に移動します。
5. "閲覧ウィンドウのレイアウト方法" と読み上げられるまで Tab キーを押し、ポップアウト専用ラジオ ボタンに移動するまで右方向キーを押します。 ラジオ ボタンは、移動すると自動的に選択されます。
6. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。
7. Esc キーを押して、[設定] ウィンドウを閉じます。

新しい Outlook でダーク モードを使用する

暗い部屋で新しい Outlook を使用している場合は、ダーク モードを使用すると目の負担が軽減されます。

1. 新しい Outlook のメイン ビューで、 Alt キー を押して F キーを押して [ ファイル ] タブにアクセスし、"設定" と読み上げられるまで 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
2. Tab キーを押して検索設定フィールドからグループ タブに移動し、"全般タブ" と読み上げられるまで方向キーを押してから、Enter キーを押します。
3. "言語と時間タブが選択されました" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 下 方向キーを 1 回押して [外観] タブに移動し、 Enter キーを押します。
4. Tab キーを押して外観設定に移動します。
5. "暗いラジオボタン" と読み上げられるまで右 方向 キーを押します。
6. "保存ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して設定の変更を保存します。
7. [ 設定 ] ウィンドウを閉じるには、 Esc キーを押します。

新しい Outlook でメールを読んだり返信したり、メールを転送したりする

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。 新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

メールを読む

新しい Outlook のメッセージ一覧でメールに移動し、スクリーン リーダーでメールとその詳細を読み上げます。

1. 新しい Outlook のメイン ビューで、"メッセージ一覧" と読み上げられるまで F6 または Shift+F6 キーを押します。
2. 下方向キーまたは上方向キーを押して、目的のメールを見つけます。
3. Enter キーまたは Shift+Enter キーを押して、コンテンツ ウィンドウでメッセージを開きます。
4. ナレーターでメール全体を読むには、 ナレーター+Ctrl+R または ナレーター+下方向 キーを押します。 読み上げを停止するには、Ctrl キーを押します。 メールを閉じてメッセージ一覧に戻るには、 Esc キーを押します。

メールに返信する

スクリーン リーダーを使用して、新しい Outlook でメールにすばやく返信します。

1. メールで、またはメッセージ一覧のメールで、Ctrl+R キーを押します。 全員に返信する場合は、 Ctrl+Shift+R キーを押します。
2. 返信を入力し、メールを送信するには、 Ctrl+Enter キーを押します。

メールを転送する

キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使用して、簡単にメールを転送できます。

1. メールまたはメッセージ一覧のメールで、 Ctrl+F キーを押します。 
2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き始めると、新しい Outlook に一致する提案が表示されます。 候補を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかった場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。
3. "メッセージ本文" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。
4. 電子メールを送信するには、 Ctrl+Enter キーを押します。

新しい Outlook でメールを作成して送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

1. 新しい Outlook のメイン ビューで Ctrl+N キーを押すと、「新しい Outlook ウィンドウ、宛先、編集」と読み上げられます。新しいメールの [ 宛先 ] フィールドにフォーカスが置かれます。
2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き始めると、新しい Outlook に一致する提案が表示されます。 候補を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかった場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。
3. メールのコピーを他のユーザーに送信する場合は、「CC、編集」と聞こえるまで Tab キーを押します。コピーの受信者のメール アドレスを入力します。
4. 「件名を追加してください」と聞こえるまで Tab キーを押し、メールの件名を入力します。
5. "メッセージ本文" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。
6. 電子メールを送信するには、 Ctrl+Enter キーを押します。

新しい Outlook でメールを取り消す

Outlook のメッセージ取り消し機能を使用して、送信後にメールを取り戻すことができます。 これは、ファイルを添付するのを忘れた場合、間違った受信者にメッセージを送信した場合、または内容を修正する必要がある場合に便利です。 

1. 新しい Outlook のメイン ビューで、"受信トレイ" と読み上げられるまで F6 または Shift+F6 キーを押します。 次に、 下方向 キーを押して [送信済みアイテム] を選択し、 Enter キーを押します。

2. ↑キーまたは↓キーを使用してメールを選択し、Enter キーを押します。

3. "メッセージ アクション ツールバー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 右方向 キーで [ その他のアクション ] ボタンに移動し、 Enter キーを押します。

4. "詳細操作メニュー項目" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを使用してから、 Enter キーを押します。

5. 「メッセージの取り消し」と聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを使用してから、Enter キーを押します。

6. 「OK ボタン」と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してメッセージを取り消します。

   注

   取り消し要求を送信するとすぐに、取り消しが成功したか、保留中であるか、失敗したかを示すリンクを含む "メッセージ取り消しレポート" というタイトルのメールが届きます。

新しい Outlook でメールを検索する

重要なメールのリストやアーカイブを掘り下げるのに時間を無駄にする必要はありません。 検索を使用して、探しているものをすばやく見つけます。

1. 新しい Outlook のメイン ビューで Ctrl+E キーを押すと、"バナー、検索、編集" と読み上げられます。
2. ここに検索語句を入力します。 入力を開始すると、候補が表示されます。 下方向キーを押して候補を参照します。 既定では、候補はすべての結果の種類にまたがりますが、候補リストの上部にあるタブを [All]、[Mail]、[Files]、[Events]、または [People] に変更することで、候補をフィルター処理できます。
3. 下方向キーと上方向キーを使用して、検索結果の一覧を参照します。 検索語句を消去して新しい Outlook メイン ビューに戻るには、 Ctrl+E キーを押して検索を編集するか、"検索を終了、ボタン" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押してから、 Enter キーを押します。

新しい Outlook で添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、かわいい子猫の写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

ファイルを OneDrive リンクとして追加する

1. 新しいメールを作成するときは、 F6 キーを押してリボンに移動するか、 Alt キーを押します。 → キーまたは Alt+N キーを押して、[ 挿入] タブを表示します。
2. "ファイルの添付、ボタン" と読み上げられるまで 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
3. "OneDrive" と読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。 OneDrive の [最近使ったファイル ] フォルダーにフォーカスが置かれています。
4. 別のフォルダーに変更するには、"ファイルの選択" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押し、 下 方向キーと 上方向 キーを使用してフォルダーを参照します。 Enter キーを押して選択します。
5. ファイルの一覧で、添付するファイルが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
   OneDrive ファイルへのリンクがメッセージに追加されます。

コンピューター上からローカル ファイルを追加する

1. 新しい Outlook で新しいメールを作成するときは、 F6 キーを押してリボンに移動するか、 Alt キーを押します。 → キーまたは Alt+N キーを押して、[ 挿入] タブを表示します。
2. "ファイルの添付、ボタン" と読み上げられるまで 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
3. 「このコンピュータを参照」と読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
4. Tab キーと方向キーを使用して添付するファイルに移動し、Enter キーを押します。

新しい Outlook でメールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

1. 閲覧ウィンドウのメールで、"メッセージ アクション ツール バー" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押します。
2. 「その他のアクション」と読み上げられるまで 右方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
3. "メニュー項目の印刷" と読み上げられるまで 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。 
4. 印刷オプションを選択します。 オプション間を移動するには、 Tab キーを押します。 オプション メニューを展開するには、 Space キーを押します。 ラジオ ボタン間を移動するには、 下 方向キーと 上方向 キーを使用します。 オプションを選択するには、 Enter キーを押します。
5. 印刷するには、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押してから、 Enter キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してスペル チェックと文章校正を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

新しい Windows PC では従来の Outlook を開くことができません

新しい Outlook for Windows から切り替える - Microsoft サポート

従来の Outlook のメールをキーボードとスクリーン リーダーで使用して、基本的な基本的なタスクを実行します。 新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作などが行えます。

この記事の内容

• メールの読み取りと返信、または転送
• メールを作成・送信する
• メールを取り消す
• 優先受信トレイを使用する
• 検索とフィルターを使用してメールを見つける
• 添付ファイルを開く、または追加する
• メールを印刷する
• 視覚通知または音声通知をオンまたはオフにする

従来の Outlook でメールの読み取りや返信、転送を行う

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。 新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

メールを開いて読む

従来の Outlook のメッセージ一覧でメールに移動し、スクリーン リーダーでメールとその詳細を読み上げます。

1. 受信トレイで、メッセージ一覧の最初のメールが聞こえるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押します。 スクリーン リーダーはメールが未読かどうかを示し、送信者、件名、受信日時を読み上げます。

   • メッセージ一覧を参照するには、 上 方向キーまたは 下方向 キーを押します。
   • メールを開くには、 Enter キーを押します。
   • メールを上から下に読むには、 SR + Ctrl+R キーを押します。
   • 読み上げを停止するには、Ctrl キーを押します。
   • 次のメールに移動するには、 Alt+5 キーを押します。
   • 前のメールに移動するには、 Alt+4 キーを押します。

2. メールを読み終えたら、 受信トレイに戻るには、 Esc キーを押します。

メールに返信する

スクリーン リーダーを使用して、従来の Outlook でメールにすばやく返信します。

1. メールまたは [受信トレイ] のメールで、次のいずれかの操作を行います。

   • 元の送信者にのみ返信するには、Ctrl+R キーを押します。
   • メッセージに複数の受信者がいて、全員に返信する場合は、 Ctrl+Shift+R キーを押します。

2. 新しいメールが同じ件名で開き、送信者本人、または元のメールに含まれる全員に返信するように設定されます。 メッセージの本文に焦点が当てられ、メッセージを入力します。

3. メッセージの作成が終了したら、 Alt+S キーを押してメールを送信します。

メールを転送する

キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使用して、簡単にメールを転送できます。

1. メールまたは受信トレイのメールで、Ctrl+F キーを押して受信者の名前を入力します。
2. メッセージを含める場合は、"転送"、メッセージの件名、"メッセージ編集" と聞こえるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。
3. メッセージの作成が終了したら、 Alt+S キーを押してメールを送信します。

従来の Outlook でメールを作成/送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

1. [ 受信トレイ] で、 Ctrl+N キーを押して、受信者の名前を入力します。

2. コピーを送信するには、"Cc、編集" と聞こえるまで Tab キーを押します。コピーを受け取る連絡先の名前を入力します。

3. 非表示のコピーを送信するには、「BCC、編集」と聞こえるまで Tab キーを押します。コピーを受け取る連絡先の名前を入力します。

   ヒント

   "Bcc 編集" と聞こえない場合、[ BCC ] フィールドは非表示になっています。 再表示するには、 Alt+P、 B キーを押します。

4. メールの件名を追加するには、"件名の編集" と読み上げられるまで Tab キーを押し、入力します。

5. メッセージを追加するには、メールの件名が読み上げられるまで Tab キーを押し、続いて「メッセージ編集」と入力し、メッセージを入力します。

6. メッセージの作成が終了したら、 Alt+S キーを押してメールを送信します。

メールを取り消す

Outlook のメッセージ取り消し機能を使用して、送信後にメールを取り戻すか置き換えることができます。 これは、ファイルを添付するのを忘れた場合、間違った受信者にメッセージを送信した場合、または内容を修正する必要がある場合に便利です。 

1. 従来の Outlook のメイン ビューで、"受信トレイ" と読み上げられるまで F6 または Shift+F6 キーを押します。 次に 、下方向 キーを押して [送信済みアイテム] に移動し、 Enter キーを押します。

2. ↑キーまたは↓キーを使用してメールを選択し、Enter キーを押します。

3. F6 キーを押してリボン タブに移動すると、現在選択されているタブが読み上げられます。

4. 「その他のコマンド」と聞こえるまで Tab キーを押してから、 Enter キーを押します。 上矢印キーまたは 下矢印 キーを使用して、[ アクション] に移動し、Enter キーを押します。

5. 「このメッセージを取り消す」と聞こえるまで上矢印キーまたは下矢印キーを押してから、Enter キーを押します。

6.  「このメッセージの未読コピーを削除するラジオ ボタンが選択されています」と読み上げられるまで Tab キーを押します。

7. "OK ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してメッセージを取り消します。

   • 置換メッセージを送信するには、"このメッセージの未読コピーを削除するラジオボタンが選択されています" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
   • 下矢印キーを押して、[未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換える] ラジオ ボタンを選択します。
   • "OK ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押して選択します。
   • メール ウィンドウが同じ件名で開きます。 置き換えられたメッセージをComposeまたは編集し、Ctrl+Enter キーを押してメールを送信します。

従来の Outlook で優先受信トレイを操作する

重要なメールにフォーカスを移動します。 既定では、Outlook は [優先受信トレイ ] と [ その他の 受信トレイ] を作成します。 重要なメールは優先受信トレイに配置されますが、残りのメールにも引き続き簡単にアクセスでき、こうしたメールは、優先受信トレイではなく、その他の受信トレイに配置されます。

優先受信トレイとその他の受信トレイを切り替える

既定では、Outlook は 優先 受信トレイを開きます。

1. 受信トレイで、"その他のボタン" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押してから、Enter キーを押します。
2. 優先受信トレイに戻るには、"優先ボタン" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押します。選択するには、Enter キーを押します。

その他の受信トレイから優先受信トレイにメールを移動する

1. その他の受信トレイで、優先受信トレイに移動するメールに移動します。
2. メールを移動するには、Shift+F10、V キーを押します。

優先受信トレイを非表示にする

優先受信トレイを非表示にして、1 つのメッセージ一覧を操作することができます。

1. 優先受信トレイが表示されているか、既に非表示になっているかをチェックするには、受信トレイのコンテンツに到達するまで F6 キーを押します。
2. "メッセージの並べ替え、並べ替え、フィルター ボタン" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押してから、 Shift+Tab キーを 1 回押します。 "その他" と読み上げられた場合は、 優先 受信トレイは既に非表示になっています。 表示されない場合は、 Alt+V、 W キーを押して非表示にします。

従来の Outlook で検索とフィルターを使用してメールを検索する

一覧やアーカイブから重要なメールを探し出すために無駄な時間を使う必要はありません。 検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

1. [受信トレイ] で、Ctrl+E キーを押します。 フォーカスが [検索] テキスト フィールドに移動します。
2. 検索するフォルダーを変更するには、「現在のメールボックス」と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押してから、 Space キーを押します。
3. 目的のオプションが読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Space キーを押します。
4. ここに検索語句を入力します。 候補を参照するには、 下方向 キーを押します。
5. 候補を選択するには、 Enter キーを押します。 検索結果はメッセージ一覧に表示されます。
6. 最初のメッセージが聞こえるまで Tab キーを押します。 一覧を参照するには、 下方向 キーを押します。 メールを開くには、 Enter キーを押します。
7. 検索結果のリストをクリアするには、 Esc キーを押します。
   開いているメールから 受信トレイ に戻り、検索結果のリストをクリアするには、 Esc キーを 2 回押します。

フィルターを使用してメールを見つける

1. 受信トレイで、 Alt+H、 L キーを押します。フォーカスがフィルター オプション リストの最初の項目に移動する。
2. 目的のオプションが読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。 "結果が見つかりません" または "見つかりました" のいずれかと読み上げられ、その後にフィルターに一致するメールの数が聞こえます。
3. フィルターに一致するメールの一覧に移動するには、最初のメッセージが聞こえるまで Tab キーを押します。 一覧を参照するには、 下方向 キーを押します。 メールを開くには、 Enter キーを押します。
4. 結果の一覧とフィルターをクリアするには、Esc キーを押して受信トレイに戻ります。

従来の Outlook で添付ファイルを開く、または追加する

Outlook でメールの添付ファイルを開いたり追加したりすることができます。

添付ファイルを開く

メールを受信すると、そのメールにファイルが添付されているかどうかと、添付ファイルの数が読み上げられます。

1. ファイルが添付されたメールを開きます。 フォーカスはメッセージ本文にあります。
2. ファイル名や種類などの添付ファイルの詳細が読み上げられるまで Shift+Tab キーを押します。
3. 添付ファイルを開くには、 Enter キーを押します。 互換性のあるアプリケーションでファイルが開きます。

添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

1. メールで、 Alt+N、 A、 F キーを押します。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   • 最近使用したファイルを添付するには、そのファイルが読み上げられるまで 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。
   • Web 上の場所からファイルを添付するには、 W キーを押します。最初のオンライン上の場所 ("OneDrive" など) が読み上げられます。選択するには、 Enter キーを押します。 [ファイルの挿入] ダイアログ ボックスが開きます。 目的のファイルが読み上げられるまで Tab キーと方向キーを押し、Alt+S キーを押します。下方向キーを使用して [コピーとして添付] に移動し、Enter キーを押します。
   • ローカル ストレージ (たとえば、ハード ドライブ) からファイルを添付するには、 B キーを押します。[ ファイルの挿入 ] ダイアログが開きます。 目的のファイルが読み上げられるまで Tab キーと方向キーを押し、 Alt+S キーを押します。

従来の Outlook でメールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

1. メールまたは受信トレイのメールで、Ctrl+P キーを押します。 
2. 既定の設定で印刷するには、 Alt+P、 P キーを押します。

クラシックの Outlook で視覚通知または音声通知のオンとオフを切り替える

新しいメール メッセージが届いたときに、サウンド効果または視覚効果によって通知を受け取ることができます。 継続的に作業を行う必要がある場合は、通知をオフにできます。

1. [受信トレイ] で、Alt+F、T キーを押します。M キーを押して、[メール] タブを開きます。
2. 「サウンドを再生チェック ボックス」と聞こえるまで Tab キーを押してから、P キーを押します。このオプションを選択または選択解除するには、Space キーを押します。
3. その他の通知オプションを表示するには、 Tab キーを押します。 オプションを選択または選択解除するには、 Space キーを押します。 "スレッドをクリーンアップする" と読み上げられたら、選択する通知オプションはありません。
4. 選択内容を確定して Outlook のオプション ウィンドウを終了するには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押してから、 Enter キーを押します。

関連項目

Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う

Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業

Outlook のキーボード ショートカット

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する

キーボードとスクリーン リーダーで Outlook on the web を使用し、メールで基本的な基本的なタスクを実行します。 新しいメールの作成および送信、受信したメールの閲覧および返信、メールの検索、フィルター、および印刷、添付ファイルの操作などが行えます。

この記事の内容

• メール メッセージの閲覧、返信、または転送
• メールを作成して送信する
• メールを取り消す
• 検索とフィルターを使用してメールを見つける
• 添付ファイルをダウンロードまたは追加する
• メールを印刷する
• ダーク モードを使用する

メール メッセージの閲覧、返信、または転送

スクリーン リーダーとキーボード ショートカットを使用して、メールの閲覧と返信を行います。 新しいメールを着信すると、音が鳴ります。

メールを読む

メールのメッセージ一覧でメールに移動し、スクリーン リーダーがメールとその詳細を読み上げるのを聞きます。

1. メールのメイン ビューで、"メッセージ一覧、地域のランドマーク" と読み上げられるまで Ctrl+F6 または Shift+Ctrl+F6 キーを押し、"メッセージ一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
2. 目的のメールが見つかる まで下方向 キーまたは 上方向 キーを押し、 Enter キーを押してコンテンツ ウィンドウでメッセージを開きます。
3. メール全体を読むには、 SR + R キーを押します。読み上げを停止するには、 Ctrl キーを押します。 メールを閉じてメッセージ一覧に戻るには、 Esc キーを押します。

メールに返信する

スクリーン リーダーを使用して、Outlook on the web のメールにすばやく返信します。

1. メールで、またはメッセージ一覧のメールで、Ctrl+R キーを押します。 全員に返信する場合は、 Ctrl+Shift+R キーを押します。
2. 返答を入力します。 Ctrl+Enter キーを押してメールを送信します。

メールを転送する

キーボード ショートカットとスクリーン リーダーを使用して、簡単にメールを転送できます。

1. メールで、またはメッセージ一覧のメールで、 Ctrl+Shift+F キーを押します。 
2. 受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き始めると、Outlook on the web は一致する提案を提示します。
3. 候補を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかった場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。
4. 「メッセージ本文、編集」と読み上げられるまで Tab キーを押し、メッセージを入力します。
5. 電子メールを送信するには、 Ctrl+Enter キーを押します。

メールを作成して送信する

スクリーン リーダーを使用して、新しいメールを作成し、そこからメッセージを送信することができます。

1. メールのメイン ビューで、N キーを押します。受信者の名前またはメール アドレスを入力します。 書き始めると、Outlook on the web は一致する提案を提示します。

2. 候補を参照するには、 下方向 キーを押します。 候補の中から適切なユーザーが見つかった場合は、 Enter キーを押して [ To ] フィールドに追加します。

3. メールのコピーを他のユーザーに送信する場合は、"編集可能なコンボ ボックス" と読み上げられるまで Tab キーを押します。コピーの受信者のメール アドレスを入力します。

4. 「件名を追加」と聞こえるまで Tab キーを押します。メールの件名を入力します。

5. "メッセージ本文、編集中" と読み上げられるまで Tab キーを押した後、メッセージを入力します。

   ヒント

   メッセージの書式設定オプションに移動するには、"書式設定オプション" と読み上げられるまで Tab キーを押します。書式設定オプション メニューに移動するには、 左 方向キーまたは 右方向 キーを押します。 サブメニューを選択または展開するには、 Space キーを押します。

6. Ctrl+Enter キーを押してメールを送信します。

メールを取り消す

Outlook のメッセージ取り消し機能を使用して、送信後にメールを取り消すことができます。 これは、ファイルを添付するのを忘れた場合、間違った受信者にメッセージを送信した場合、または内容を修正する必要がある場合に便利です。 

1. Web Outlook のメイン ビューで、"受信トレイ" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift+Tab キーを押します。 次に 、下方向 キーを押して [送信済みアイテム] に移動し、 Enter キーを押します。

2. ↑キーまたは↓キーを使用してメールを選択し、Enter キーを押します。

3. "メッセージ アクション ツールバー" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 右方向 キーで [ その他のアクション ] ボタンに移動し、 Enter キーを押します。

4. "詳細アクション メニュー" と読み上げられるまで 上 方向キーまたは 下方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。

5. 「メッセージの取り消し」と聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを使用してから、Enter キーを押します。

6. "OK ボタン" と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してメッセージを取り消します。

   注

   取り消し要求を送信するとすぐに、取り消しが成功したか、保留中であるか、失敗したかを示すリンクを含む "メッセージ取り消しレポート" というタイトルのメールが届きます。

検索とフィルターを使用してメールを見つける

重要なメールのリストやアーカイブを掘り下げるのに時間を無駄にする必要はありません。 検索とフィルターを使用すると、目的のメールをすばやく見つけることができます。

メールを検索する

検索を使用すると、目的のメールをすぐに見つけることができます。

1. メールのメイン ビューで、Alt+Q キーを押します。

2. 検索語句を入力し、 Enter キーを押します。 フォーカスは検索結果の一覧に移動します。 "メッセージ一覧" と読み上げられ、その後に見つかったアイテムの数が表示されます。

   ヒント

   メールの件名、差出人、または日付で検索できます。

3. 検索結果間を移動するには、 上 方向キーまたは 下方向 キーを押します。 一覧内を移動すると、結果が読み上げられます。

4. 検索語句をクリアして メールの メイン ビューに戻るには、「バナー、ランドマークの検索」と読み上げられるまで Shift+Ctrl+F6 キーを押し、「検索を終了」と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

   ヒント

   Microsoft Edge 検索を使用して、開いているメール内の特定のテキストを検索することもできます。 メールの任意の表示で、F3 キーを押します。 "ページ内の検索" と読み上げられ、その後に開いているページのタイトルが続きます。 検索語句を入力し、 Enter キーを押します。

メールにフィルターを適用する

日付、メンション、差出人などのフィルターや並べ替えを利用して、意図した方法でメール一覧を表示することができます。

1. メッセージの一覧で、"フィルター ボタン" と読み上げられるまで Shift+Tab キーを押します。 Space キー を押してフィルター メニューを開きます。
2. メニュー内を移動するには、選択するオプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。 メニュー オプションを展開するには、 Space キーを押します。 オプションを選択するには、 Space キーを押します。
3. フィルターを削除するには、メッセージの一覧で、現在のフィルターが読み上げられるまで Shift+Tab キーを押します。 Space キーを押してフィルターを解除します。

添付ファイルをダウンロードまたは追加する

Outlook on the web でメールの添付ファイルをダウンロードして追加できます。

添付ファイルをダウンロードする

スクリーン リーダーでメッセージ一覧と閲覧ウィンドウのメールを読み上げるときに、添付ファイルがあると、通知が聞こえます。

1. 閲覧ウィンドウのメールで、添付ファイル名が読み上げられるまで Tab キーを押します。
2. "ダウンロード、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。
3. スクリーン リーダーが新しい通知を読み上げたら、 Alt+N キーを押してそこにフォーカスを移動します。 次に、 Tab キーまたは Shift+Tab キーを押してオプションを参照し、 Enter キーを押して選択を行います。

添付ファイルを追加する

履歴書、ニュースレター、かわいい子猫の写真などのファイルをコピーとして、または OneDrive ファイルとして送信できます。

OneDrive からファイルを追加する

1. 新しいメールを作成するときは、"添付、折りたたみ、メニュー項目" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Space キー を押してメニューを開きます。
2. "OneDrive" と読み上げられるまで下 方向 キーを押し、 Enter キーを押します。 フォーカスは OneDrive フォルダーにあります。
3. ファイルの一覧で、添付するファイルの名前が読み上げられるまで上矢印キーまたは下矢印キーを押します。 ファイルは自動的に選ばれます。
4. "次へ、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押してから 、Enter キーを押します。
5. ファイルをコピーとして添付したり、OneDrive リンクとして共有したりするには、選択するオプションが読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

コンピューター上からローカル ファイルを追加する

1. 新しいメールを作成するときは、"添付、折りたたみ、メニュー項目" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Space キー を押してメニューを開きます。 "このコンピューターを参照" と読み上げられます。 Space キーを押します。
2. Tab キーと方向キーを使用して添付するファイルに移動し、Enter キーを押します。

メールを印刷する

メールは紙に印刷したり、ファイルに出力したりすることができます。

1. メッセージ一覧で、印刷する電子メールで、 Shift+F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。
2. "印刷、メニュー項目" と読み上げられるまで下 方向 キーを押してから、 Enter キーを押します。 
3. このダイアログで、印刷のオプションを選択します。 オプション間を移動するには、 Tab キーを押します。 オプション メニューを展開するには、 Space キーを押します。 オプションを選択するには、 Enter キーを押します。
4. 印刷するには、"印刷ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押してから、 Enter キーを押します。

ダーク モードを使用する

暗い部屋で Outlook on the web を表示している場合は、ダーク モードを使用すると目への負担が軽減されます。

1. メールのメイン ビューで、Alt+Q キーを押します。"設定、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して設定メニューを開きます。
2. 「オフ、ダーク モード」と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してモードのオンとオフを切り替えます。
3. [設定] メニューを閉じるには、Esc キーを押します。

関連項目

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