目の不自由な方や視力が非常に低い方の中には、コンピューターでスクリーン リーダーを使っている方もいます。 テキストを視覚的に読んでグラフィックを見るのではなく、コンテンツ内を移動して読み上げたり、点字で表示したりします。 プレゼンテーションをスクリーン リーダーで動作するようにするには、次の手順を実行します。
スクリーン リーダーがすべてのコンテンツを正しく発音できるように、スペルのチェックを行います。 [アクセシビリティ] リボン タブの [スペル チェック] ボタンは、代替テキストとキャプションを除き、プレゼンテーション内のすべてのスペル エラーをステップ実行します。 これらの場所でもスペルをチェックしてください。
すべてのスライドに、一意でわかりやすいタイトルを含めます。 スクリーン リーダーのユーザーは、プレゼンテーションのどこにいるかを知るためにそれを使用します。 [アクセシビリティ] リボン タブの [スライド タイトル] ボタンを使用します。
オブジェクトが選択されていない状況で [スライド タイトル] ボタンを選択すると、タイトル オブジェクトが選択され、テキスト編集モードに切り替わるため、必要に応じてタイトルを変更できます。
タイトル オブジェクトがない場合は、[スライド タイトル] ボタンをクリックすると、新しいオブジェクトが作成されてテキスト編集モードになり、タイトルを入力できるようになります。 プレゼンテーション中にタイトルをスライドに表示しない場合は、タイトル オブジェクトをスライド境界の外に移動するだけです。
別のテキスト ボックスまたは図形を使用して、それをタイトルにする場合は、オブジェクトを選択してから、[スライド タイトル] ボタンを選択します。 これは、既にタイトル オブジェクトが存在する場合でも実行できます。 グループ内のグループとオブジェクトをタイトルにすることはできません。
その他のオプションについては、[スライド タイトル] ボタンの横にあるドロップダウン矢印を選択します。
ヒント
[アウトライン ビュー] に切り替えて、スライドに目的のタイトルがあることを確認します。 タイトルは、スライド アイコンの右側に太字で表示されます。
スライド上のオブジェクトが論理的な読み取り順序であることを確認します。 そうしないと、コンテンツがスクリーン リーダーのユーザーにとって意味をなさない可能性があります。 [アクセシビリティ] リボン タブの [閲覧順序ウィンドウ] ボタンを選択します。オブジェクトの順序を確認したり、並べ替えたり、代替テキストを追加したり、複数のオブジェクトを選択したり、グループ化したりできます。 詳細については、「 閲覧順序ウィンドウを使用してスライドを読みやすく する」を参照してください。
画像、SmartArt、グラフ、グループなど、すべてのグラフィカル オブジェクトに代替テキストを追加します。 スクリーン リーダーのユーザーは、コンテンツを見ることができないため、代替テキストを使用してコンテンツを理解します。 代替テキストを追加するには:
- [アクセシビリティ] リボン タブの [代替テキスト] ボタンを選択します。
- オブジェクトの説明を入力します。 詳細については、「 有効な代替テキストを記述するために知っておくべきことすべて 」を参照してください。
オブジェクトが視覚的な目的のためだけのものであり、有益でない場合は、代替テキストを追加する代わりに装飾としてマークします。 スクリーン リーダーを使用してスライド ショーのスライドを読み取ると、オブジェクトはスキップされます。 1 つ以上のオブジェクトを選択し、[ 装飾としてマーク ] ボタンを選択します。
多数のオブジェクトで構成された図やイラストがある場合は、オブジェクトをグループ化し、代替テキストをグループに追加します。 オブジェクトを選択し、[アクセシビリティ] リボン タブの [グループ] ボタンを選択します。スクリーン リーダー ユーザーは、すべての部分ではなく、全体の説明でコンテンツをはるかによく理解できます。 また、すべての部分ではなく、全体を記述する時間も短縮されます。
テーブルの場合は、スクリーン リーダーで読みやすくするために列ヘッダー情報を指定します。 [ ヘッダー行の挿入] を選択して、先頭に新しい行を挿入し、ヘッダーにします。 または、ヘッダーに最初の行を作成するだけの場合は、[ ヘッダー行 の挿入] ボタンの横にあるドロップダウンで [ ヘッダー行] 項目を選択します。 ドロップダウンには、[ ヘッダー列の挿入] コマンドと [ ヘッダー列] コマンドもあります。 セルを結合または分割せずに単純な構造を使用することもできます。 テーブルを単純な構造に復元するには、テーブル セルの結合、分割、または削除の説明に従って、セルの結合、セルの分割を使用する必要がある場合があります。
わかりやすいハイパーリンク テキストを追加します。 スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、テキスト [ここで選択] にリンクする代わりに、コピー先ページの完全なタイトルを含めます。 ページの URL は、短くてわかりやすい場合 ( 例: www.microsoft.com) を使用することもできます。 ハイパーリンクを選択してから、[アクセシビリティ] リボン タブの [リンク テキスト] ボタンを選択して、ハイパーリンク テキストを設定します。
関連項目
アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 アクセシビリティに関連する障穣や質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk にお問い合わせください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
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