Word の Copilot を使用してコンテンツの下書きと追加を行う

適用先
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for iPad Word for Android タブレット Word for Android スマートフォン

Microsoft Wordでコンテンツを作成または更新する場合、Copilot は次の場合に役立ちます。

注

Word、Excel、PowerPoint、または OneNote で Copilot が表示されない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定に基づいて利用できない可能性があります。  所有している Copilot ライセンスを確認する

Word の Copilot での下書きを開始する

Wordで Copilot でドラフトを開始する場合は、要求で可能な限り詳細を確認してください。 提供する情報が多いほど、より役に立ち、具体的な Copilot を下書きにすることができます。  

ヒント

さらに良い結果を得るには、Copilot により多くのコンテキストを使用できるようにします。 たとえば、Copilot が使用できるアウトラインやリストがある場合は、プロンプトに含めます。 プロンプトの詳細については、「料理を作成する 」の「Copilot を最大限に活用する」を参照してください。 

  1. 新しい空白のWordドキュメントを開始します。

  2. [ Copilot ] プロンプト ボックスに、プロンプトを入力するか貼り付けます。 たとえば、「 Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup 」のように入力します。

    ヒント

    既存のドキュメントをソースとして使用するように Copilot に依頼する場合は、「/」と入力し、ドキュメントの名前を入力するか、開いたウィンドウで [Files] を選択し、一覧からドキュメントを選択します。
    Copilot Pro (ホーム) アカウントをお持ちの場合、このオプションは Web にWordを使用している場合にのみ使用できます。

  3. [生成] を選択すると、Copilot が新しいコンテンツの下書きを作成します。

  4. Copilot がコンテンツを生成した後、[コンテンツを保持する] を選択し、Copilot の結果を再生成するアイコンをWordRegenerate して応答を再生成します。また、Word Discardで Copilot の応答を破棄してコンテンツを破棄するアイコン、または Make it more conciseor ....for the holiday lineup などの新規作成ボックスに詳細を入力して下書きを微調整します。
    Word の Copilot で下書きを使用した後のオプション バーのスクリーンショット

重要

Copilot は下書きを生成します。 正確で、自分のトーンとスタイルに合っていることを確認するために、詳細を確認および変更する必要があります。

実行する操作

試してみる必要があるプロンプトの候補をいくつか次に示します。 それらをコピーするか、ニーズに合わせて変更します。

  • Write an article on the importance of creating work/life balance.

  • Write a white paper about project management.

  • Contoso の営業職のジョブ オファーレターを書きます。 開始日は 8 月 1 日で、給与は年間 60,000 ドルとボーナスです。

  • /New flavor research.docx を使用して、Fourth Coffee のラテ ラインナップに新しいフレーバーの提案を書きます。 (これを機能させるには、"新しいフレーバー調査" というドキュメントに関連するコンテンツが必要です。)

    注

    Copilot Pro (ホーム) を使用している場合、このオプションは Web にWordを使用している場合にのみ使用できます。

ファイル、メール、会議 (または複数) から開始します。

注

この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 「Microsoft 365 Copilot はどこで入手できますか?」を参照

Copilot は、ファイル、電子メール、または会議から新しい下書きを基にすることもできます。 プロンプト ボックスで、Copilot で生成する内容を説明し、プロンプトの一部として 「/ 」と入力し、リンクするファイル名の入力を開始します。 新しいドキュメントを作成するときに参照する Copilot の項目は最大 20 個まで選択できます。 

  • ファイル、メール、会議を追加する理由 参照を提供すると、Copilot は、会社の特定の用語、データ、KPI に基づき、関連性の高い正確な下書きをより適切に提供できるため、重要な詳細を取り込み、一般的な応答を減らすことで時間を節約できます。
  • セキュリティ：特定の資料にドラフトを基にすると、エンタープライズ データと機密情報がorganization内に安全に保持されます。 詳細については、「Microsoft Copilotのプライバシーに関する FAQ」を参照してください。

ファイルを使用するには、組織の SharePoint または OneDrive でファイルにアクセスするためのアクセス許可が必要です。 これらは、Word、PowerPoint、PDF、または TXT ファイルです。 

既存のドキュメントに内容を追加する

注

この機能を使用するには、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションまたは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要です。 「Microsoft 365 Copilot はどこで入手できますか?」を参照

フローを維持し、Copilot がドキュメントにさらに追加できるようにしましょう。

新しいコンテンツの下書き

  1. 新しい空白行に移動します。

  2. ドキュメントの左余白にあるWordの Copilot の [Copilot] アイコン [ロゴ] アイコンを選択します。

  3. プロンプト ボックスで、Copilot に希望の内容を伝えます。

  4. Copilot が追加のコンテンツを提供したら、[ 保持]、[ 再生成]、[ 破棄]、または [新規作成] ボックスに詳細を入力して Copilot の応答を微調整できます。 Make it sound professional.

    Word の Copilot での [新しいコンテンツの下書き] オプション バーのスクリーンショット

選択したコンテンツを含む下書き

Copilot が提供された情報に基づいてコンテンツを強化および作成できるようにします。

  1. Word 文書で、Copilot で使用するテキスト、リスト、または表を選択します。

  2. ドキュメントの左余白にあるWordの Copilot の [Copilot] アイコン [ロゴ] アイコンを選択します。

  3. プロンプト ボックスで、選択したテキストで何を行うかを Copilot に伝えます。 Web にWordを使用している場合、Copilot は元のテキストにある太字、斜体、または下線を維持します。

    注

    書式設定の保持期間を徐々にロールアウトしているので、まだ表示されない場合は、更新プログラムで見守り続けてください。 詳細については、「Windows 11での継続的イノベーションの提供」を参照してください。 

  4. Copilot が追加のコンテンツを提供したら、[保持]、[ 再生成]、 または [破棄] を選択できます。
    [Copilot compose]\(Copilot 新規作成\) ボックスに詳細を入力して、応答を改善することもできます。 Fine tune this draft.
    応答を維持または変更するための単語の Copilot オプション

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