学校の Microsoft 365 グローバル管理者またはユーザー管理管理者として、学生の Microsoft 365 ライセンスのニーズを処理します。 学生が退職または卒業したときに、ライセンスをライセンス プールまたは新入生に再割り当てできます。 また、卒業生が古いメール、連絡先、ファイルを管理するためのオプションもあります。 たとえば、卒業する学生に無料の Exchange Online for Alumni ライセンスを割り当てて、学校の電子メールを生涯保持できるようにすることができます。 卒業生に同窓生ライセンスを割り当てると、ライセンスを追加注文することなく、新入生クラス用により多くの Microsoft 365 Education ライセンスが解放されます。
ヒント
IT 管理として学生にライセンスを割り当てる方法の詳細
Microsoft 365 で学生ライセンスを再割り当てするとどうなりますか
Microsoft 365 Education では、ユーザーは Exchange Online、職場または学校の OneDrive、Skype for Business Online、その他のオンライン サービスを使用するためのライセンスと、デバイス上の Outlook、PowerPoint、Excel、Word などの Microsoft 365 Apps for enterprise アプリケーション。
Microsoft 365 Education ライセンスをライセンス プールに再割り当てして再割り当てすると、学生は Exchange Online、OneDrive、その他すべての M365 アプリケーションへのアクセスを失います。 つまりこういうことです。
- その学生メールボックスに関連付けられているすべてのデータは、30 日間保持されます。ただし、保留期間中保持される法定ホールドで保持されるデータは例外です。
- 30 日間の猶予期間が過ぎると、メールボックス データは削除され、復元できなくなります。
- ユーザーの OneDrive は削除されません。 詳細については、「 OneDrive の保持と削除」を参照してください。
Microsoft 365 Education ライセンスをライセンス プールに再割り当てした場合:
- デバイスに Microsoft 365 Apps for enterprise がインストールされている学生の場合、機能が制限されます。
- ライセンスのない製品の通知は、Microsoft 365 サブスクリプションをアクティブ化するまでポップアップ表示されます。
推奨されるアクション
学校が卒業生に無料の Exchange Online for Alumni ライセンスを割り当てる場合、学生がメールに関してこれ以上行う必要のあるアクションはありません。 ただし、ファイルとデスクトップ アプリケーションに関しては、次の手順をお勧めします。
- 卒業後は、学校のアカウントに関連付けられて職場または学校の OneDrive に保存されているすべてのオンライン サービスや個人用ドキュメントにアクセスできなくなることを学生に知らせます。
- 学校で学校で提供する職場または学校用 OneDrive から、ローカル ドライブ、USB ドライブ、または別の OneDrive など、管理している場所に個人用ドキュメントを移動するためのステップバイステップ ガイドを学生に提供します。 OneDrive を取得する方法の詳細については、「 デバイスで OneDrive を取得する」を参照してください。
- 学校を卒業した後でも、無料の Microsoft 365 for the web を使用して、学校の OneDrive から移動したドキュメントにアクセスし、編集できることを学生に伝えます。
- 通常の放課後のシステム維持プロセス中に、卒業する学生ライセンスをライセンス プールに再割り当てします。
- PowerShell で Remove-SPOSite と Remove-SPODeletedSite を使用して OneDrive を削除します。 詳細については、 Remove-SPOSite および Remove-SPODeletedSite を参照してください。