Excel で Copilot を使用してテキスト ベースのデータから分析情報を取得する

アンケートやレビューなどの大量のテキスト データがある場合は、パターンを確認したり、何に焦点を当てるかを把握したりするのは困難な場合があります。 Excel の Copilot は、データの解釈を合理化および強化して、貴重な分析情報やテーマを迅速に抽出するのに役立ちます。 次のことが可能になります。

  • 大量のテキストをすばやく手動でまとめます。
  • 特定された主要なテーマとセンチメントが表示されたら、データをより適切に理解し、データを列としてブックに追加して、分析情報と追跡のための継続的なビューを作成します。
  • 柔軟なプロンプト オプションを使用して、特定のニーズに合わせて結果を調整します。

Word、Excel、PowerPoint、または OneNote で Copilot が表示されない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションに含まれていないか、組織の設定に基づいて利用できない可能性があります。  所有している Copilot ライセンスを確認する

テキスト ベースのデータに関する分析情報を取得する

  1. Excel を開きます。
  2. テーブルまたはサポートされている範囲でデータの書式を設定してください。
  3. [ ホーム ] タブで、[ Copilot] アイコンの [Copilot small image]\(Copilot の小さい画像 \) ボタンを選択します。
  4. 自分の言葉で要求を入力するか、必要に応じてサンプル プロンプトのいずれかを変更します。
  5. Copilot は、プロンプトに基づいて分析を提供します。
  6. 分析を確認すると、ソースを表示し、完全なコンテキストを取得できます。 Copilot 分析を確認するためにすべてのデータをスクロールする必要はありません。上付き文字の上にカーソルを合わせると、Copilot が参照したデータが表示されます。
  7. 詳細が必要な場合は、Copilot のフォローアップに関する質問をしてください。 具体的な質問が多いほど、Copilot が生成できる回答が多くなります。
  8. 結果に問題がなければ、[ 列の挿入 ] を選択して、分析のデータをブックに追加します。

次のようなプロンプトで分析情報を取得します。

きらめきのあるドキュメントを示すアイコン このシートで顧客からのフィードバックを確認し、主要なテーマを特定します。

きらめきのあるドキュメントを示すアイコン コメントを要約します。

きらめきのあるドキュメントを示すアイコン あなたは箇条書きを使用してプロのトーンでバグの説明について教えていただけますか?

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