Excel には、郵便番号に "郵便番号" と "郵便番号 + 4" という 2 つの特別な数値形式が用意されています。 これらがニーズを満たさない場合は、独自のカスタム郵便番号形式を作成できます。
定義済みの郵便番号形式を数値に適用する
- 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシートの任意のセルを選択します。 - [ホーム] タブで、[数値] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
- [ 分類] ボックスで、[ 選択] をクリックします。
- [ 種類 ] ボックスの一覧で、[ 郵便番号] または [郵便番号 + 4] をクリックします。
注
- これらのコードは、ロケール (場所) が英語 (米国) に設定されている場合にのみ、[種類] リストで使用できます。 ロケールが異なれば、 タイプ リストでは特別なコードが異なるか、特別なコードは提供されません。
- 外部ファイルから住所をインポートする場合は、郵便番号の先頭のゼロが表示されなくなることがあります。 これは、郵便番号の値の列を実際にテキストとして保存して書式設定する必要があるのに、Excel が郵便番号の値の列を数値として解釈するためです。 この問題を解決するには、テキスト インポート ウィザードの手順 3 で、郵便番号を含む列をクリックし、[列のデータ形式] で [テキスト] をクリックします。 [完了] をクリックしてデータのインポートを完了します。
カスタム郵便番号形式を作成する
- 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシートの任意のセルを選択します。 - [ホーム] タブで、[数値] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
- [ カテゴリ] ボックスで、[ カスタム] を選択します。
- [種類] ボックスの一覧の、カスタマイズする表示形式をクリックします。
[種類] ボックスの一覧の上の [種類] ボックスに、選択した表示形式が表示されます。
たとえば、定義済みの郵便番号 + 4 形式をカスタマイズするには、[種類] リストで [00000-0000] を選択します。 種類リストで組み込みの数値形式を選択すると、カスタマイズ可能なその数値形式のコピーが Excel によって作成されます。 [種類] ボックスの一覧では元の数値形式を変更または削除できないため、上書きについて心配する必要はありません。 - [種類] ボックスで、選択した表示形式に対して必要な変更を加えます。 たとえば、セル範囲に 5 桁と 9 桁の両方の郵便番号 (郵便番号) が含まれている場合、両方の種類の郵便番号が正しく表示されるユーザー設定書式を適用できます。 [ 種類 ] ボックスに「
*[<=99999]00000;00000-0000*」と入力します。
ユーザー定義の数値形式を作成する方法の詳細については、「 ユーザー定義の数値形式を作成または削除する」を参照してください。
郵便番号の先頭文字を含める
セルまたはセルの範囲を書式設定し、先頭の文字が表示されるようにして、郵便番号の前に十分な文字がセル幅を埋めるようにすることができます。 たとえば、 0000000 98052 や ------- 98052 のように、ゼロまたはダッシュを使用して郵便番号を表示できます。
- 書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
セルの選択を取り消すには、ワークシートの任意のセルを選択します。 - [ホーム] タブで、[数値] の横にあるダイアログ ボックス起動ツール
を選択します。
- [ カテゴリ] ボックスで、[ カスタム] を選択します。
- [ 種類 ] ボックスの一覧に、 *0 の後に使用する郵便番号の形式を入力します。
たとえば、5 桁の郵便番号の場合は、「*0」と入力します #####