Excel には、郵便番号、社会保障番号、電話番号の特別な数値形式が用意されています。 これらがニーズに合わない場合は、独自の数値のカスタム表示形式を作成して適用できます。
定義済みの郵便番号形式を数値に適用する
書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
[ホーム] タブの [全般] の横にある [表示形式] ボックスの [番号書式
![] ボックス](media/mac-xl-format-number-box.gif)
で、矢印をクリックし、[その他の表示形式] をクリックします。[ セルの書式設定 ] ダイアログ ボックスの [分類] で、[ 選択] をクリックします。
[ 種類 ] ボックスの一覧で、[ 郵便番号] または [郵便番号 + 4] をクリックします。
注
これらの特別な数値形式は、[場所 (言語)] が [米国 (英語)] に設定されている場合にのみ使用できます。 ロケールが異なれば、郵便番号の番号形式は異なるか、特別な番号形式はありません。
カスタム郵便番号形式を作成する
特別な郵便番号形式ではニーズを満たさない場合は、カスタムの郵便番号形式を作成できます。
重要
ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。
書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
[ホーム] タブの [全般] の横にある [表示形式] ボックスの [番号書式
で、矢印をクリックし、[その他の表示形式] をクリックします。[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。
[種類] ボックスの一覧の、カスタマイズする表示形式をクリックします。 数値の表示形式に使用されるコードは、[種類] ボックスの [種類] ボックスに表示されます。
ヒント
定義済みの郵便番号 + 4 形式をカスタマイズするには、[種類] リストで [00000-0000] を選択します。 種類リストで組み込みの数値形式を選択すると、カスタマイズ可能なその数値形式のコピーが Excel によって作成されます。
[種類] ボックスで、選択した表示形式に対して必要な変更を加えます。
ヒント
セル範囲に 5 桁と 9 桁の両方の郵便番号が含まれている場合は、[<=99999]00000;00000-0000 を選択すると、両方のタイプの郵便番号がワークシートに正しく表示されます。
郵便番号の先頭文字を含める
セルまたはセルの範囲を書式設定し、先頭の文字が表示されるようにして、郵便番号の前に十分な文字がセル幅を埋めるようにすることができます。 たとえば、 0000000 98052 や ------- 98052 のように、ゼロまたはダッシュを使用して郵便番号を表示できます。
重要
ユーザー定義の表示形式は番号の表示方法にのみ影響し、番号の基になる値には影響しません。 ユーザー定義の表示形式はアクティブなブックに保存され、新たに開いたブックでは使用できません。
書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
[ホーム] タブで、[表示形式] ボックスの [数値
の [数値] の横にある矢印をクリックし、[その他の表示形式] をクリックします。[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [分類] で、[カスタム] をクリックします。
[ 種類 ] ボックスに *0 に続けて、使用する郵便番号の形式を入力します。
ヒント
たとえば、5 桁の郵便番号の場合は、「*0」と入力します #####
社会保障番号を完全に表示する
書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
[ホーム] タブで、[表示形式] ボックスの [数値
の [数値] の横にある矢印をクリックし、[その他の表示形式] をクリックします。[ セルの書式設定 ] ダイアログ ボックスの [分類] で、[ 選択] をクリックします。
[ 種類 ] ボックスの一覧で、[ 社会保障番号] をクリックします。
注
この特別な表示形式は、[場所 (言語)] が [米国 (英語)] に設定されている場合にのみ使用できます。 ロケールが異なれば、社会保障番号に異なる番号形式が提供されるか、特別な番号形式は提供されません。
社会保障番号の最後の数桁のみを表示する
一般的なセキュリティ対策として、社会保障番号の最後の数桁のみを表示し、残りの数字をゼロまたはその他の文字に置き換えることができます。 これを行うには、CONCATENATE 関数と RIGHT 関数を含む数式を使用します。 この手順では、完全な社会保障番号が 1 つの列に配置され、2 番目の列が社会保障番号の最後の数桁のみを表示することを前提としています。
重要
他のユーザーが社会保障番号全体を表示できないようにするには、最初にその番号を含む列を非表示にしてから、権限のないユーザーがデータを非表示にできないようにワークシートを保護します。 ベスト プラクティスとしては、完全な社会保障番号をブックに保存しないようにすることをお勧めします。 代わりに、完全な社会保障番号を厳格なセキュリティ基準を満たす場所 (データベース プログラムなど) に保存し、ブック内の番号の下 4 桁のみを使用します。
- 空の列で、最初のセルをクリックします。
- [ 数式 ] タブで [関数の挿入] をクリックし、「 TEXT」と入力して、「 CONCATENATE」と入力します。
![[数式] タブ、[関数] グループ](media/mac-pod-xl-formulas-function.gif)
- 数 式バーで、数式を次のように編集します。
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn>,4))
ここで、 <CELL1> は社会保障番号を含むセル範囲の最初のセル (A1 など) で、 <CELLn> は社会保障番号を含むセル範囲の最後のセル (A10 など) です。
Excel は、社会保障番号の最初の 5 桁の代わりに "000-00-" というテキスト文字列を表示し、それを社会保障番号の最後の 4 桁 (たとえば、000-00-1234) と結合します。 - 数式を含むセルで、フィル ハンドルを列の下にドラッグして、範囲内の残りのセルを入力します。
電話番号として番号を表示する
書式設定するセルまたはセルの範囲を選択します。
[ホーム] タブで、[表示形式] ボックスの [数値
の [数値] の横にある矢印をクリックし、[その他の表示形式] をクリックします。[ セルの書式設定 ] ダイアログ ボックスの [分類] で、[ 選択] をクリックします。
[ 種類 ] ボックスの一覧で、[ 電話番号] をクリックします。
注
この特別な表示形式は、[場所 (言語)] が [米国 (英語)] に設定されている場合にのみ使用できます。 ロケールが異なれば、電話番号の番号形式も異なるか、特別な番号形式は提供されません。