ページのレイアウト オプションと印刷オプションを設定するには [ ページ設定] ダイアログ ボックスを使用します。
[ ページ レイアウト ] タブをクリックし、[ ページ設定 ] グループで [ ダイアログ ボックス起動ツール
をクリックします。
[ページ] タブのオプション
向き 横と縦のどちらかを選択します。
スケーリング 印刷時にワークシートまたは選択範囲を拡大/縮小して、指定したページ数に収まるようにします。
- 次のように調整[調整] を選択すると、[% 通常サイズ] ボックスにパーセンテージを入力できます。
- 適合性[横に合わせる] を選択すると、横のページ ボックスと縦のボックスに数値を入力できます。 用紙の幅を埋め、必要な数のページを使用するには、[横 x] ボックスに 「1」 と入力し、[縦] ボックスを空白のままにします。
用紙サイズ このボックスで、[ レター]、[ 法律]、またはその他のサイズ オプションをクリックして、印刷する文書または封筒に使用するサイズを指定します。
印刷品質 このボックスで解像度をクリックして、作業中のワークシートの印刷品質を指定します。 解像度は、印刷されたページに表示される 1 インチあたりのドット数 (dpi) です。 解像度を高くすると、高解像度印刷をサポートするプリンターでの印刷品質が向上します。
最初のページ番号 このボックスに「 自動 」と入力すると、ページ番号が "1" (印刷ジョブの最初のページの場合) または次の連続番号 (印刷ジョブの最初のページではない場合) で開始します。 "1" 以外の開始ページ番号を指定するには数値を入力します。
[余白] タブのオプション
の設定を入力し、[ プレビュー] ボックスに結果が表示されます。
- 上、下、左、右[上]、[下]、[左]、[右] ボックスの間隔を調整して、データと印刷ページの端の間の距離を指定します。
- ヘッダーまたはフッター [ ヘッダー] ボックスまたは [フッター ] ボックスに番号を入力して、ヘッダーとページの上部の間、またはフッターとページの下部の間の距離を調整します。 ヘッダーまたはフッターがデータと重ならないよう、余白の設定よりも小さい距離にする必要があります。
ページの中央[縦チェック] ボックス、[水平チェック] ボックス、またはその両方を選択して、ページのデータをページの中央揃えに配置します。
[ヘッダー/フッター] タブのオプション
ヘッダー : [ ヘッダー ] ボックスで組み込みヘッダーをクリックするか、[ ヘッダー] をクリックして、印刷するワークシートのカスタム ヘッダーを作成します。 組み込みのヘッダーが [ヘッダー] ダイアログ ボックスにコピーされ、選択したヘッダーの書式設定または編集をここで行えます。
フッター [ フッター] ボックスで組み込みフッターをクリックするか、[ ユーザー設定フッター ] をクリックして、印刷するワークシートのユーザー設定フッターを作成します。 組み込みのフッターが [フッター] ダイアログ ボックスにコピーされ、選択したフッターの書式設定または編集をここで行えます。
異なる奇数ページと偶数ページ奇数ページと偶数ページを異なるページと区別するように指定するには、[奇数ページと偶数ページを異なるページにする] チェック ボックスをオンにします。
先頭ページのみ別先頭ページのみ異なるチェック ボックスをオンにして、印刷先頭ページからヘッダーとフッターを削除したり、1 ページ目にユーザー設定のヘッダーとフッターを作成したりします。 最初のページにカスタムのヘッダーまたはフッターを作成するには、このチェック ボックスをオンにし、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。次に、[先頭ページのヘッダー] または [先頭ページのフッター] タブで、先頭ページに表示するヘッダーまたはフッターの情報を追加できます。
ドキュメントに合わせて拡大縮小[文書に合わせて拡大縮小] チェック ボックスをオンにして、ヘッダーとフッターにワークシートと同じフォント サイズとスケーリングを使用するかどうかを指定します。 このチェック ボックスは既定でオンになっています。 ヘッダーやフッターのフォント サイズと拡大縮小率をワークシートの設定から切り離して、複数のページで表示に一貫性を持たせるには、このチェック ボックスをオフにします。
ページ余白に揃える[ページ余白に揃える] チェック ボックスをオンにして、ヘッダーまたはフッターの余白がワークシートの左右の余白に揃われるようにします。 このチェック ボックスは既定でオンになっています。 ヘッダーとフッターの左右の余白をワークシートの左右の余白とは別の値に設定するには、このチェック ボックスをオフにします。
[シート] タブのオプション
印刷範囲 [ 印刷範囲] ボックスをクリックして、印刷するワークシートの範囲を選び、印刷するワークシートの範囲をドラッグします。 [ ダイアログを折りたたむ ] ボタン このボックスの右端にある
をクリックすると、ワークシート内のセルを選択して範囲を入力するように、ダイアログ ボックスが一時的に移動します。 完了したら、このボタンをもう一度クリックしてダイアログ ボックスの全体を表示することができます。
タイトルを印刷する [ タイトルの印刷] でオプションを選択すると、印刷したワークシートのすべてのページでタイトルと同じ列または行が印刷されます。 特定の行を各ページの水平タイトルにするには、[タイトル行] を選択します。 各ページで縦のタイトルを表示するには、[タイトル列] を選択します。 次に、ワークシートで、タイトルの列または行にある 1 または複数のセルを選択します。 [ ダイアログを折りたたむ ] ボタン このボックスの右端にある
をクリックすると、ワークシート内のセルを選択して範囲を入力するように、ダイアログ ボックスが一時的に移動します。 完了したら、このボタンをもう一度クリックしてダイアログ ボックスの全体を表示することができます。
印刷 ワークシートから印刷する内容、印刷イメージがカラーか白黒か、および印刷品質を指定します。
- 目盛線[枠線] チェック ボックスをオンにすると、ワークシートの枠線が印刷に含まれます。 枠線がワークシートに表示されているかどうかにかかわらず、枠線は既定では印刷されません。
- 白黒カラー プリンターを使用する場合は白黒チェック ボックスをオンにし、印刷時にのみ白黒を使用します。 既定では、このオプションはオフになっています。 白黒のみを印刷するプリンターを使用している場合は選択する必要はありません。
- 下書きの品質使用するプリンターに下書き品質モードが含まれている場合に、印刷品質を下げて印刷速度を上げるには、[下書き品質] チェック ボックスをオンにします。 プリンターに簡易印刷モードがない場合、このオプションは影響を与えません。
- 行見出しと列見出しこれらの見出しを印刷イメージに含めるには、[行と列の見出し] チェック ボックスをオンにします。
- コメントとメモ このボックスでは、ワークシートのセルに追加した注釈を印刷イメージで表示する場所を選択します。 すべてのコメントを結合して、印刷の最後に追加されるページにまとめて印刷するには、[シートの末尾] を選択します。 コメントをワークシート上の元の場所に印刷するには、[画面表示イメージ] を選択します。 [(なし)] が既定で選択されているため、コメントは自動的に印刷に含まれません。
- セル エラー このボックスでは、ワークシートに表示されているセル エラーをどのように印刷に表示するかを選択します。 既定では、エラーは表示されたとおりに表示されますが、 <空白>を選択して表示したり、 --を選択して二重ハイフンで表示したり、 #N/A で表示したりすることはできません。
ページの順序 [ 下]、[上] 、 または [上]、[下 ] の順にクリックして、データが 1 ページに収まらない場合に番号を付けて印刷する順序を制御します。 サンプル画像には、これらのオプションのいずれかを選択したときにドキュメントが印刷される方向のプレビューが示されています。
関連リンク
補足説明
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