ほとんどの場合、 ブックは 現在のファイル形式 (.xlsx) で保存することをお勧めします。 ただ、場合によっては、Excel の以前のバージョンのファイル形式、テキスト ファイル、または PDF や XPS ファイルのように、別のファイル形式でブックを保存する必要もあります。 ブックを別のファイル形式で保存すると、その書式設定、データ、機能の一部が保存されないことがあることに注意してください。
Excel で開いたり保存したりできる (または保存できない) ファイル形式 (ファイルの種類とも呼ばれます) の一覧については、この記事の最後にある 「Excel がサポートするファイル形式 」を参照してください。
保存するブックを開きます。
[ファイル>名前を付けて保存] を選択します。
[場所] で、ブックを保存する場所を選びます。 たとえば、 OneDrive を選択して Web 上の場所に保存したり、[ この PC ] を選択して ドキュメントなどのローカル フォルダーに保存したりできます。
[ 名前を付けて保存 ] ダイアログ ボックスで、目的の場所に移動します。
[ ファイルの種類 ] リストで、目的のファイル形式を選択します。 矢印を選択して、一覧に表示されていないファイル形式までスクロールします。
注
表示されるファイル形式は、ブックでアクティブになっているシートの種類 (ワークシート、グラフ シート、またはその他の種類のシート) によって異なります。
[ファイル名] ボックスに表示されているブック名をそのまま使うか、新しいブック名を入力します。
Excel 97 ～ 2003 のブックを最新のファイル形式に変換する
Excel 97-2003 ブックを開いたが、そのファイル形式で保持する必要がない場合は、現在のファイル形式 (.xlsx) に変換します。
[ファイル>情報] を選択します。
[ 変換] を選択します。
![[変換] ボタン。](media/o15-xl-fileinfo-convertbtn.jpg)
Excel でサポートされているファイル形式
Excel では、次のファイル形式でファイルを開いて保存できます。
Excel ファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| Excel ブック | .xlsx | Excel 2007 ～ 2013 の既定の XML ベースのファイル形式。 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) マクロ コードまたは Microsoft Office Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存できません。 |
| Strict Open XML スプレッドシート | .xlsx | Excel ブックのファイル形式の厳密な ISO バージョン (.xlsx)。 |
| Excel ブック (コード) | .xlsm | Excel 2007 ～ 2013 向けの XML ベースのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します。 |
| Excel バイナリ ブック | .xlsb | Excel 2007 ～ 2013 向けのバイナリ ファイル形式 (BIFF12)。 |
| テンプレート | .xltx | Excel 2007 ～ 2013 の Excel テンプレート向けの既定のファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) は保存できません。 |
| テンプレート (コード) | .xltm | Excel 2007 ～ 2013 の Excel テンプレート向けのマクロ有効ファイル形式。 VBA マクロ コードや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) を保存します。 |
| Excel 97 ～ Excel 2003 ブック | .xls | Excel 97 ～ Excel 2003 バイナリ ファイル形式 (BIFF8)。 |
| Excel 97 ～ Excel 2003 テンプレート | .xlt | Excel テンプレート用の Excel 97 ～ Excel 2003 バイナリ ファイル形式 (BIFF8)。 |
| Microsoft Excel 5.0/95 ブック | .xls | Excel 5.0/95 バイナリ ファイル形式 (BIFF5)。 |
| XML スプレッドシート 2003 | .xml | XML スプレッドシート 2003 ファイル形式 (XMLSS)。 |
| XML データ | .xml | XML データ形式。 |
| Excel アドイン | .xlam | Excel 2007-2013 向けの XML ベースのマクロ有効アドイン形式。 アドインは、追加のコードを実行するための補助プログラムです。 VBA プロジェクトや Excel 4.0 マクロ シート (.xlm) の使用をサポートします。 |
| Excel 97 ～ 2003 アドイン | .xla | Excel 97-2003 アドイン。追加コードを実行するように設計された補助プログラム。 VBA プロジェクトの使用をサポートします。 |
| Excel 4.0 ブック | .xlw | ワークシート、グラフ シート、マクロ シートだけを保存する Excel 4.0 ファイル形式。 Excel 2013 ではこのファイル形式のブックを開くことができますが、Excel ファイルをこのファイル形式で保存することはできません。 |
テキスト ファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| テキスト (スペース区切り) | .prn | Lotus のスペース区切りの形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (タブ区切り) | .txt | Microsoft Windows オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (Macintosh) | .txt | Macintosh オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| テキスト (MS-DOS) | .txt | MS-DOS オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| Unicode テキスト | .txt | ブックを Unicode テキストとして保存します。Unicode は、Unicode Consortium で開発された文字エンコード標準です。 |
| CSV (コンマ区切り) | .csv | Windows オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| CSV (Macintosh) | .csv | Macintosh オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| CSV (MS-DOS) | .csv | MS-DOS オペレーティング システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとしてブックを保存します。 作業中のシートだけを保存します。 |
| DIF | .dif | データ交換形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
| SYLK | .slk | シンボリック リンク形式。 作業中のシートだけを保存します。 |
注
ブックをテキスト形式で保存すると、書式設定はすべて失われます。
その他のファイル形式
| 形式 | 拡張子 | 説明 |
|---|---|---|
| DBF 3、DBF 4 | .dbf | dBase III や IV。 これらのファイル形式は Excel で開くことができますが、Excel ファイルを dBase 形式で保存することはできません。 |
| OpenDocument スプレッドシート | .ods | OpenDocument スプレッドシート。 Excel 2010 ファイルを保存して、Google Docs や OpenOffice.org Calc などの OpenDocument スプレッドシート形式を使用するスプレッドシート アプリケーションで開くことができます。Excel 2010 で.ods形式のスプレッドシートを開くこともできます。 .ods ファイルを保存するとき、または開くときに、書式が失われる場合があります。 |
| Portable Document Format (PDF)。 このファイル形式では、ドキュメントの書式を維持したままファイルを共有できます。 PDF 形式のファイルは、オンラインで表示した場合も印刷した場合も、作成者の意図した書式が正確に維持されます。 ファイル内のデータは簡単に変更できません。 PDF 形式は、業務用印刷でドキュメントを複製する場合にも適しています。 | ||
| XPS ドキュメント | .xps | XML 用紙仕様 (XPS)。 このファイル形式では、ドキュメントの書式を維持したままファイルを共有できます。 XPS ファイルをオンラインで表示または印刷するときに、意図した形式が保持され、ファイル内のデータを簡単に変更することはできません。 |
クリップボードを使うファイル形式
次のいずれかのファイル形式でデータをクリップボードにコピーする場合、[ 貼り付け ] または [形式を選択して貼り付け ] コマンド (ホーム>クリップボード>貼り付け) を使用して、そのデータを Excel に貼り付けることができます。
| 形式 | 拡張子 | クリップボードの識別子 |
|---|---|---|
| 図 | .wmf または .emf | Windows メタファイル形式 (WMF) または Windows 拡張メタファイル形式 (EMF) のピクチャ。 メモ: 別のプログラムから Windows メタファイル イメージをコピーすると、Excel は拡張メタファイルとしてイメージを貼り付けます。 |
| ビットマップ | .bmp | ビットマップ形式 (BMP) で格納されているピクチャ。 |
| Excel ファイル形式 | .xls | Excel Version 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8)、および Excel 2013 (BIFF12) のバイナリ ファイル形式。 |
| SYLK | .slk | シンボリック リンク形式。 |
| DIF | .dif | データ交換形式。 |
| テキスト (タブ区切り) | .txt | タブ区切りのテキスト形式。 |
| CSV (コンマ区切り) | .csv | コンマ区切りファイル形式。 |
| テキスト (スペース区切り) | .rtf | リッチ テキスト形式 (RTF)。 Excel からのみ。 |
| 埋め込みオブジェクト | .gif、.jpg、.doc、.xls、または .bmp | Microsoft Office Excel のオブジェクト、OLE 2.0 (OwnerLink) をサポートしている登録プログラムからのオブジェクト、ピクチャまたは他のプレゼンテーション形式。 |
| リンク オブジェクト | .gif、.jpg、.doc、.xls、または .bmp | OwnerLink、ObjectLink、リンク、ピクチャ、または他の形式。 |
| Office の描画オブジェクト | .emf | Office の描画オブジェクト形式またはピクチャ (Windows 拡張メタファイル形式 (EMF))。 |
| テキスト | .txt | 表示テキスト、OEM テキスト。 |
| 単一ファイル Web ページ | .mht、.mhtml | 単一ファイル Web ページ (MHT または MHTML)。 このファイル形式は、インライン グラフィック、アプレット、リンクされたドキュメントなど、ドキュメントで参照されるサポート アイテムを統合します。 |
| Web ページ | .htm、.html | ハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML)。 メモ: 別のプログラムからテキストをコピーすると、元のテキストの形式に関係なく、Excel はテキストを HTML 形式で貼り付けます。 |