Excel for the webでブックを共有する

他のユーザーにExcel for the webブックを表示しても変更を加えない場合は、読み取り専用ブックとして共有できます。

  1. [File>Share>Share with People (または右上の [共有] を選択) を選択します。

  2. [ 名前またはメール アドレスを入力 する] ボックスに、共有するユーザーのメール アドレスを入力します。 以前にメール アドレスを使用したことがある場合は、入力を開始するときに検索ボックスに表示される場合があります。 その場合は、アドレスを選択します。 入力されていない場合は、アドレスを入力した後に Enter キーを押します。 

    ヒント

    メールまたは Web ページに手動で貼り付けることができるリンクを取得する場合は、[すべてのユーザーが編集できる] を選択し、[編集チェック許可] ボックスをオフにして、[適用] を選択してブックを読み取り専用として共有します。 次に、[ リンクのコピー>コピー ] を選択し、コピーしたリンクをメールまたは Web ページに貼り付けて他のユーザーと共有します。 

  3. ブックを読み取り専用として設定するには、[リンクを持つすべてのユーザーが編集できる] を選択し、[編集チェック許可する] ボックスをオフにして、[適用] を選択します。 (このオプションでは、[ リンクを持つすべてのユーザーが表示可能] と読み上がっていることがわかります)。

  4. [送信] を選択します。 Excel for the webは、ブックを共有するユーザーへのリンクを電子メールで送信します。 

  • ブックを読み取り専用で共有することにより、他のユーザーがブックのコピーをダウンロードして、変更を加えるのを防止することはできませんが、元のファイルはそのままの状態に保つことができます。
  • 職場または学校でExcel for the webを使用している場合は、organization内の他のユーザーとしかブックを共有できない場合があります。