Excel for Mac で数式を使って条件付き書式を適用する

条件付き書式を利用すると、スプレッドシート内の重要な情報が一瞬で強調表示されます。 ただし、組み込みの書式設定ルールでは十分な機能が得られない場合があります。 条件付き書式ルールに独自の数式を追加すると、組み込みルールでは実行できない操作を実行できるパワー ブーストが得られます。

たとえば、歯科患者の誕生日を追跡して、誰の誕生日が近づいているかを確認し、あなたから誕生日の挨拶を受け取ったとマークするとします。

下のワークシートには必要な情報が表示されています。条件付き書式を利用しており、それぞれ数式を含む 2 つのルールに基づいています。 列 A の最初のルールは今後の誕生日に書式設定を適用します。列 C のルールは、"Y" が入力されるとセルに書式設定を適用し、誕生日カードが送付されたことを示します。

最初のルールを作成するには:

1. セル A2 から A7 を選択します。 選択するには、A2 から A7 までドラッグします。
2. [ ホーム ] タブで、[ 条件付き書式]>[新しいルール] をクリックします。
3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。
4. [ クラシック ] ボックスで [ 上位または下位に入る値のみを書式設定] をクリックして選び、[ 数式を使用して書式設定するセルを決定] に変更します。
5. 次のボックスに、数式を「=A2>TODAY()」と入力します。
   この数式では、TODAY 関数を利用し、列 A の日付が本日より未来にあるかどうかを調べます。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。
6. [ 書式 ] ボックスで、[ カスタム書式] をクリックします。
7. [セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [フォント] タブをクリックします。
8. [色] ボックスで、[赤] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。
9. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 A に適用されます。

2 番目のルールを作成するには:

1. セル C2 ～ C7 を選びます。
2. [ ホーム ] タブで、[ 条件付き書式]>[新しいルール] をクリックします。
3. [スタイル] ボックスで、[クラシック] をクリックします。
4. [ クラシック ] ボックスで [ 上位または下位に入る値のみを書式設定する] をクリックして選択し、[ 数式を使用して、書式設定するセルを決定する] に変更します。
5. 次のボックスで、数式を「=C2="Y"」と入力します。
   この数式は、列 C のセルが "Y" (Y を囲む引用符はこれがテキストであることを示すためです) を含んでいるかどうかを調べるものです。 本日より未来にある場合、セルに書式設定が適用されます。
6. [ 書式 ] ボックスで、[ カスタム書式] をクリックします。
7. 上部の [フォント] タブをクリックします。
8. [色] ボックスで、[白] を選択します。 [フォント スタイル] ボックスで、[太字] を選択します。
9. 上部の [塗りつぶし] タブをクリックし、[背景色] で [緑] を選択します。
10. ダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリックします。

書式設定が列 C に適用されます。

実際に試してみる

上の例では、条件付き書式として非常に単純な数式を利用しました。 独自の数式や使い慣れている他の数式をいろいろ試してください。

もう 1 つ、次のレベルの例を紹介します。 ブックに次のデータ テーブルを入力してください。 セル A1 で開始します。 次に、セル D2:D11 を選択し、次の数式を利用する条件付き書式ルールを新しく作成します。

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

ルールを作成したら、それを D2:D11 に適用します。 条件に一致するセル (D 列に複数回現れる都市、港区と目黒区) に色書式を適用するように設定します。