場合によっては、データベースなど、Excel の外部 に格納されているデータのピボットテーブルが必要な場合があります。 この場合は、まず外部データ ソースに接続してから、 ピボットテーブルを使用 して、そのデータを要約、分析、探索、および提示します。
外部データ ソースを使用してピボットテーブルを作成する
外部データ ソースを使用できますが、ソースの種類によって手順が異なります。
ソースが SQL データベースである場合
- [データ] タブの [新しいデータベース クエリ] をクリックします。
- [SQL Server ODBC] をクリックします。
- [SQL Server ODBC データ ソースへの接続] ダイアログ ボックスが表示されます。 データベース管理者からサーバー情報を取得し、このダイアログ ボックスに入力します。 作業を終えたら、[接続] をクリックします。
- 左側で、サーバーの横にある矢印をクリックし、データベースを表示します。
- 必要なデータベースの横にある矢印をクリックします。
- 必要なテーブルの名前をクリックします。
- データのプレビューを表示するには、[実行] をクリックします。
- Excel にデータを入力する準備ができたら、[データを返す] をクリックします。
- [データのインポート] ダイアログ ボックスで、[ピボットテーブル] をクリックして [OK] をクリックします。
空のピボットテーブルが作成されて、[ピボットテーブル ビルダーが] 表示されます。 必要に応じてフィールドを追加、削除、移動します。
ソースが SQL データベースではない場合
SQL データベースではない外部ソースを使用する場合は、ODBC (Open Database Connectivity) ドライバーが Mac にインストールされている必要があります。 ドライバーの情報は、この Web ページに記載されています。 ソースのドライバーがインストールされたら、次の手順に従ってピボットテーブルの外部データを使用できます。
- [データ] タブの [新しいデータベース クエリ] をクリックします。
- [データベースから] をクリックします。
- データベースのデータ ソースを追加して、[OK] をクリックします。
- 左側で、サーバーの横にある矢印をクリックし、データベースを表示します。
- 必要なデータベースの横にある矢印をクリックします。
- 必要なテーブルの名前をクリックします。
- データのプレビューを表示するには、[実行] をクリックします。
- Excel にデータを入力する準備ができたら、[データを返す] をクリックします。
- [データのインポート] ダイアログ ボックスで、[ピボットテーブル] をクリックして [OK] をクリックします。
空のピボットテーブルが作成されて、[ピボットテーブル ビルダーが] 表示されます。 必要に応じてフィールドを追加、削除、移動します。