職場または学校用 OneDrive、SharePoint Online、Excel for the web、Microsoft Teams、または Microsoft Forms Web パーツを使用してフォームを作成する場合、[Excel で開く] を選択して、フォームへのライブ データ接続を含む Excel ブック (職場用または学校用 OneDrive または SharePoint Point Online に自動的に保存されます) を取得できます。 フォームの新しい回答データは、ブックに反映されます。
削除されたブック、ファイルの破損、またはその他の問題により、最新のデータを表示できない場合があります。 そのような問題が発生した場合、Forms からアラートが表示され、最新の回答と同期する新しいブックを作成するかどうか尋ねられます。 これにより、データが確実に最新のものになります。 職場用、学校用 OneDrive、または SharePoint Online で、元のブックの横に新しいブックが表示されます。 存在しないデータを取得する方法の詳細については、こちらを参照してください。
注
ブックの同期の問題は、SharePoint 内のアイテムのコンテンツの承認が必要な場合に発生します。 詳細については、「 サイト リストまたはライブラリのアイテムの承認を必須にする」に移動し、「 ライブラリ内のアイテムに承認が必要であることを指定する」セクションを選択します。 手順 #4 を確認します。 [送信されたアイテムにコンテンツの承認を要求しますか?] オプションで [はい] を選択すると、ブックは同期されません。