Microsoft Copilot in Forms は、関連性が高く魅力的で効果的なアンケート、投票、その他のフォームを簡単に作成するのに役立つ AI を利用したツールです。 フォームでの Copilot を使用することでフォームの作成プロセスを合理化し、品質の高いコンテンツをすぐに入手できるようになります。
フォームで Copilot を使用して、次の手順を実行します。
時間と労力の節約
フォームでの Copilot を使用すると、コンテンツの下書きと提案を生成することにより、アンケートの作成にかかる時間と労力を削減できるようになります。 Copilot は、アンケートの絞り込み、設定の調整などにも役立ち、準備完了のフォームにすばやくアクセスできます。
品質と精度の改善
フォームの Copilot は、提案を提供し、フォームに絞り込みを適用することで、アンケートの品質と精度を向上させるのに役立ちます。 誘導的な質問、ダブルバーレル質問、あいまいな表現など、アンケートの設計にありがちな落とし穴やバイアスを回避することができます。
エンゲージメントと分析情報を強化する
フォームの Copilot は、アクション可能な手順でフォームの結果を分析し、分析情報の概要をすばやく分析できるため、次のフェーズにすばやく集中できます。 質問をして、探している特定のデータや分析情報をさらに詳しく調べることさえできます。
フォームでの Copilot の使用を開始する
Copilot in Forms を使用するには、Microsoft 365 アカウントと Copilot ライセンスが必要です。
[フォーム] で、 を選択して、新しいフォームまたはクイズをゼロから作成します。
Copilot は、作成したい内容を説明するように求めます。 自分の言葉で説明文を入力するか、またはプロンプトを表示して作業を開始することができます。
[生成] を選択して要求を送信します。 Copilot はプロンプトの分析を開始し、あなたの意図に関連するタイトルの質問および回答の提案または下書きを作成します。
Copilot に詳細部分の調整または追加を行い、下書きの微調整を行うことができます。 または、[保持] をクリック して Copilot に進むことができます。
アンケートコンテンツの作成が完了したら、Copilotはアンケートで追加の提案を確認したり、フォームに変更を適用したりすることができます。 Copilot 動的アクション ボタンをクリックしてチャットを開くだけです。
短縮 URL、QR コード、Outlook、Teams、埋め込みリンクなど、さまざまなオプションを使用してアンケートを簡単に配布し、対象ユーザーからの回答を収集することができます。 Copilot は、招待状の下書き、リマインダーの送信、応答の監視にも役立ちます。
結果を分析する準備ができたら、[ 応答の表示] に移動し、Copilot を開いてフォームの結果を分析します。 Copilot では、重要な結果と実用的な分析情報の概要が提供されるため、データからアクションにすばやく移動できます。
注
Forms のMicrosoft 365 Copilot チャット エクスペリエンスは、商用の Copilot ライセンスを持つユーザーに限定されます (詳細については、こちらをご覧ください)。 コンシューマー ユーザーは、フォーム デザイン ページの上部に絞り込みバーが表示され、チャット ウィンドウのない絞り込みをサポートし、コンシューマーの AI クレジット ベースのライセンスをサポートします。
フォームでの Copilot を使用する
フォームでの Copilot は、より良いアンケートの作成やデータのより効率的な収集に役立つツールです。 このツールは、アンケートの設計を改善し、収集したデータに基づいてスマートな意思決定を行う方法を提案する意思決定アシスタントのように機能します。 これは、実際のビジネス上の問題に対するより効果的な対処をサポートします。 最初の手順は、タイトル、説明、質問、選択肢など、アンケートのコンテンツが高品質であることの確認です。 これにより適切な対象ユーザーを引き付け、目標に合った効果的な分析情報を提供できるようになります。
アンケートのコンテンツを提案する
フォームでの Copilot は、目的に基づく完成されたアンケートを生成することができます。これにより、アンケートのタイトル、アンケートの説明、質問、選択肢など、すべてがフォームとして適切な形式で目的に適したトーンで表示されるようになります。
Copilot が生成した質問のすべてまたは一部の保持を選択することもできます。 この場合、フォームでの Copilot は選択したコンテンツをフォーム キャンバスに変換し、いつでもアンケートの編集を続行できるようにします。
たとえば、「人事部門の従業員フィードバックアンケートを作成して従業員の満足度を評価し、改善の領域を見つける」と入力すると、フォームの Copilot は、このトピックの関連タイトル、その目的を説明するためのアンケートの説明、会社に対する従業員の満足度を理解するためのオープンエンドおよび選択の質問の一覧を生成できます。 マネージャー、同僚、ワークライフバランス、ベネフィット、さらに改善する分野。
一般的な方法の提案
フォームでの Copilot は、入力内容に基づいて一般的なトピックに対する高品質のアンケートを提案できます。 たとえば、「カスタマー エクスペリエンス調査」、「イベントのフィードバック アンケート」、「ボランティア登録フォーム」と入力すると、フォームでの Copilot は、そのトピックに関して一般的に使用される 5 件から 15 件ほどの質問および回答を含む完成されたアンケートを生成します。 これらの質問は、適切な質問の種類に則って作成されます。
たとえば、"カスタマー エクスペリエンス調査" を選択した場合、フォームでの Copilot は、顧客のエクスペリエンスの評価、再購入に対する意欲、顧客の期待値に関する選択式の質問、将来的な製品の改善方法に関するオープンエンドの質問などを投げかけます。
準備ができたら、[保持] をクリック して Copilot に進みます。
提案を取得し、フォームを絞り込む
アンケートの内容を確認すると、フォームの Copilot でアンケートの変更を確認して提案できます。 たとえば、アンケートに詳細な指示を追加したり、Likert 質問のタイトルを調整したり、回答者がフォームを完了したときにカスタムの感謝メッセージを追加したりすることをお勧めします。
また、全体的なトーンや文言の調整、匿名性などの目標に合わせてフォーム設定を変更するなど、特定の絞り込みや変更を求めることもできます。 画面の右下隅にある Copilot 動的アクション ボタンをクリックするだけです。 (コンシューマー ユーザーの場合は、画面の上部にある絞り込みバーを使用します)。
フォーム キャンバス上の Copilot 機能を使用してコンテンツを強化する
Copilot 機能はフォーム全体にも埋め込まれており、Copilot チャットを開かずにフォーム キャンバスで直接使用できます。 次にいくつかの例を示します。
•質問をクリックすると、 Copilotで書き換えると 、フォームの目的に合わせて、より明確で簡潔で魅力的になるように提案を提供することで、既存のコンテンツを改善するのに役立ちます。
• フォームの最後に Copilot を追加するか、フォームに新しい質問を追加できます。
• クイズでは、 回答の説明 を使用して正解の説明を生成し、回答者はクイズを送信した後に確認できます。
• [応答の収集] を開くと、 Copilot で書き換えると 、必要な応答を達成するのに役立つ招待文言を調整できます。