Microsoft Search を使って必要な情報を見つける

Microsoft Search を使用すれば、正確な名前や保存場所を覚えていない場合でも、職場や学校で必要なものを見つけることができます。 Windows、Teams、Word、Excel、Outlook などの Microsoft 365 Copilot (旧称 Office) アプリなどを検索して、アプリ、人物、ファイル、サイト、メッセージ、ビデオ、その他のコンテンツを検索できます。

検索を開始します

Windows および Windows アプリは検索主導型です。つまり、メニューを操作したり延々とスクロールしたりするのではなく、検索によって不機嫌なタスク、ファイル、またはデータを取得できます。 検索は初期の頃から長い道のりを歩んできました。 検索すれば、必要なものを簡単に見つけることができます。

Windows: タスク バー、 スタート メニュー、または設定アプリから検索して、ファイル、アプリ、またはダーク モードやアクセシビリティ設定などの設定を検索します。 

Windows エクスプローラー: Windows エクスプローラーの検索ボックスを使用すると、Windows フォルダー階層に保存されているファイル、ドキュメント、アプリに簡単にアクセスできます。 完全または一部のキーワードを使用して、コンピューター上の任意の場所にある現在のフォルダーまたは子フォルダーで表示、プロパティをチェック、またはアクセスできる一致を表示します。

Microsoft Edge: Microsoft Edge では、アドレス バーから Web サイトと URL を検索できるだけでなく、キーワード (keyword)検索にも使用できます。 Bing などの検索エンジンや、「ラッキーだと感じています」などの設定に応じて、アドレス バーにいくつかのキーワードを入力すると検索結果ページが表示されます。 検索結果ページには、キーワードに一致する Web サイト、画像、ビデオ、ニュース、地図などを含めることができます。 

Microsoft 365 アプリ: Word、Excel、SharePoint、Teams、Outlook などのほとんどすべてのアプリには、通常はアプリの上部に検索ボックスが用意されています。 アプリに応じて、検索の範囲はアプリの長所 (Teams または Outlook での連絡先、メッセージ、会議の検索など) です。 アプリが適切に動作するコンテンツに加えて、検索によりヘルプ トピックも提案されます

Windows Search

Windows の検索ボックスは、[スタート] メニュー、タスク バー、設定アプリなど、複数の方法で開くことができます。

スタート メニュー: スタート メニューで、Windows キーを押すか 、[スタート] を選択します。 スタート メニューには、ピン留めされたアプリ、推奨ファイル、または検索ボックスが表示されます。 検索ボックスを選択すると、メニューが更新され、アプリの名前、ファイル名、または設定名が表示されます。 検索結果が、以前の検索または使用状況に基づいて最近使用したファイル、設定とアプリ、クイック検索、上位のアプリを表示するように変わります。 入力すると、スタート メニューが変わり、右方向キーを押して選択できる候補が表示されます。 

タスク バー: タスク バーの虫眼鏡アイコンを選択すると、上部に検索ボックスが表示された Windows 検索ウィンドウが開きます。 タスク バーに検索ボックスが表示されている場合は、同じウィンドウが開きますが、タスク バーの検索ボックスに検索クエリを入力します。 

クエリを入力すると、Windows の検索ウィンドウによって最も可能性の高い検索対象である [検索の 最適一致 ] が選択され、右側に表示されます。 Enter キーを押すと、Windows がその場所に移動します。

目的の内容と異なる場合は、左側のウィンドウで候補を選択して、入力した内容や最近検索した内容に基づいて、Web、設定、ドキュメント、フォルダー、アプリ、または写真を検索できます。 

設定またはコントロール パネル アプリ: Windows には多くの設定があり、設定アプリでメニューやリストをスクロールするのではなく、探しているものの一部またはすべてを上部の検索バーに入力します。 たとえば、Windows がインストールUpdates時間を設定するには、設定アプリのホーム ページから [Windows Update>詳細オプション>アクティブ時間] を選択します。 または、検索ボックスに Active hours を入力して、すぐに移動します。 

Windows エクスプローラー

Windows エクスプローラーでは、検索を使用すると時間を節約できます。 既定では、画面の右上にある検索ボックスにクエリを入力すると、エクスプローラーは、現在のフォルダーと子フォルダーからファイルまたはフォルダーを検索します。 

上部のツールバーで [検索オプション ] を選択し、検索を現在のフォルダーからすべてのフォルダーに絞り込むか、現在のフォルダーのみに絞り込みます。 変更日、種類 (ドキュメント、画像、ビデオなど)、サイズ、システム、または zip ファイルを選択することもできます。 

Microsoft Edge

Microsoft Edge では、キーワード、語句、または完全な文をアドレス バーに入力して Web を検索できます。 デフォルトの検索エンジンを使用すると、Web サイト、データ、価格、地元のレストラン、航空運賃、または思いつく限りの事実上あらゆるものを見つけることができなくなります。 Edge の従来の検索エンジンと AI の間の境界線はあいまいです。 単純なキーワード (keyword) から、Web サイトや、AI が生成した説明全体を表示できます。 

上部のメニューで [Chat] を選択して Copilot と会話し、必要なことをわかりやすい言葉で説明することもできます。 最初の試行で欲しいものが手に入らなかった場合は、信頼できるアシスタントと同じように、探しているものについてより詳細に話し合ってください。 詳細については、「 Microsoft Edge で Copilot を使ってみる」を参照してください。 Edge での Chat の詳細については、「Edge での Copilot Chat の機能」を参照してください。

Microsoft 365 アプリ:

Word、Excel、PowerPoint などのほとんどの Microsoft アプリでは、検索ボックスはページの上部にあるか、選択すると検索ボックスを開く虫眼鏡アイコンとして表示されます。 

検索ボックスを選択するか、Alt+Q キーを押すと、最近使用した操作、提案された操作、検索 (現在のドキュメント、ワークシート、プレゼンテーションなど)、ヘルプ、または関連ファイルのウィンドウが開きます。 選択肢はアプリによって異なります。  

検索ボックスに検索する内容を入力して開始します。 正確な名前がわかっていれば最も関連性の高い結果が得られますが、わからない場合は、検索対象に固有のキーワードや短い文章を入力できます。

キーワードには、人の名前、タイトル内の単語、およびコンテンツ自体を含めることができます。また、ファイルの場合は、ファイルの種類 (PowerPoint、Word、Excel など) を含めることができます。 入力すると、パーソナライズされた結果とおすすめの検索がドロップダウンに表示されます。
 

検索を絞り込むにはどうすればよいですか?

タブとフィルターを使用する

Windows と Teams では、タブを選択して、ファイル、サイト、ユーザー、メッセージ、画像、ビデオなどのカテゴリに検索の範囲を絞り込むことができます。 また、多くのタブ内で検索をさらに細かくフィルター処理することもできます。 タブとフィルターは、検索している場所によって異なる場合があります。

別のキーワード (keyword)を追加

ファイル名内の単語やコンテンツ自体内の単語など、検索しているものに固有なキーワードを選択するのが最善です。 これにより、類似した結果を区別し、より少ない結果とより関連性の高い結果を得ることができます。

キーワードを追加する際に試すことができるその他の方法は次のとおりです。

• 引用: 特定のシーケンスの文または単語がある場合は、それらを引用符で囲んで検索ボックスに追加し、 Enter キーを押します。 たとえば、"Select a tab to narrow the scope of your search" と入力します。
• 類義語: 行き詰まってキーワードがうまくいかない場合は、使用する単語の同義語や、チームや他の同僚が使用する言語を考え、それらの単語を検索に追加すると役立つ場合があります。

特にファイルをお探しの場合は、役立つキーワード (keyword)提案をいくつか紹介します。

• "My files": "マイ ファイル" と入力して検索結果ページに移動すると、最近の作業内容を反映して最大 10 件の結果が表示されます。

• ファイルの種類:"ppt"、"Word"、"deck"、"spreadsheet" などの単語は、目的のファイルの種類にフィルター処理されます。 たとえば、"project status spreadsheet" と入力して Enter キーを押すと、キーワード "project status" を含む Excel ファイルの一覧が表示されます。

  • "Alex Smith のマーケティング デッキ" や "Research insights Excel" などのキーワードの組み合わせ: キーワードを組み合わせると、結果が自動的にフィルタリングされ、検索しているものをより早く見つけられる可能性が高くなります。 キーワードの 1 つが名前である場合は、名または姓のみを使用しても問題ありませんが、同じ名前を持つユーザーが複数いる場合は、フル ネームを使用する方が簡単です。

検索を拡張する操作方法

検索を絞り込みすぎると、結果が得られなかったり、適切な結果が見つからなかったりする可能性があります。 この場合は、キーワードやフィルターが多すぎるか、間違ったフォルダーやサイトが見つかる可能性があります。

フィルターやキーワードを 1 つずつ削除してみてください。 正しい場所にいて、検索しているものにアクセスする権限を持っていることを確認してください。

ファイルまたはドキュメントを検索している場合は、現在のフォルダーの親フォルダーから検索してみてください。 また、[検索] 設定をチェックして、子フォルダーが検索されていることを確認します。

検索範囲を広げると、探しているものとは関連のない結果が見つかる場合があります。 その場合は、検索を絞り込む必要がある場合があります。

検索すると、他に何が見つかりますか?

一元化されたツール、リソース、情報

管理者は、重要なツール、リソース、および情報を定義できます。一部のアプリでは、検索結果ページで強調表示して簡単にアクセスできます。 これらには、ブックマーク、頭字語、organization、場所での一般的な質問への回答などが含まれます。 検索対象に関連する場合にのみ表示されます。

検索履歴に基づいた検索候補

検索を開始すると、以前の検索履歴に基づいて検索候補が検索ボックスに表示される場合があります。 これは、以前に作業していた作業にすばやく戻るのに役立ちます。

アプリに応じて、検索履歴には Outlook、Microsoft365.com、SharePoint Online での検索が含まれています。 提案が役に立たない場合は、その上にカーソルを置いて [削除] を選択すると、削除できます。

また、検索履歴をダウンロードして確認したり、検索履歴をいつでも消去したりできます。 検索履歴をダウンロードまたは消去するには:

• アカウント設定のプライバシー セクションの Microsoft Search セクション に移動します。
• [マイ アカウント] に移動し、[設定] & [プライバシー] を選択し、[プライバシー] タブを選択して Microsoft Search セクションを開くことで、手動でアクセスすることもできます。