Microsoft Copilot での記録の概要

録音は、実際の音声を Microsoft Copilot に取り込む Copilot の新しい入力モダリティです。 外出先で対面での会話や自分の考えをCaptureし、記録後に AI によって生成されたトランスクリプトと概要を Copilot Chat で取得します。 短いレコーディングの場合は、レコーディング終了直後に要約を受け取る場合があります。 処理時間はさまざまで、記録が長い場合は処理に数分かかることがあります。

レコードは企業向けに構築されます。 オーディオ、トランスクリプト、要約は、organization の Microsoft 365 テナント内にとどまります。

レコードでできること

Copilot モバイル アプリのチャット入力エリアの写真やファイルなどの添付ファイルのすぐ横でライブを記録します。 1 回のタップで、次のことができます。

• Capture Teams を利用できない場合に、対面での会議や会話をキャプチャします — 廊下での同期、顧客訪問、オンサイト レビュー。
• アイデア、アクション アイテム、フォローアップなど、失いたくないものを含む、自分宛てに簡単な音声メモをディクテーションします。
• 発言したことを行動に移しましょう。 Copilot はトランスクリプトと要約をチャットにドロップします。 そこから、フォローアップの質問をしたり、メールを下書きしたり、アクション アイテムを抽出したり、チームと共有したりできます。

準備

Record を使用するには以下が必要です。

• 職場または学校アカウントに割り当てられている Microsoft 365 Copilot ライセンス。
• iPhone、iPad、または Android の Copilot アプリの最新バージョン。
• Copilot アプリのマイクのアクセス許可。
• インターネット接続 (Record は、文字起こしのために音声を OneDrive にアップロードします)。

[+] メニューに [録画] が表示されない場合は、IT 管理者がテナントに対してそれをオフにしているか、Copilot ライセンスが割り当てられている可能性があります。

対面での会話を録音する

• Microsoft Copilot アプリを開き、職場または学校アカウントでサインインします。
• チャット入力領域で、メッセージ ボックスの横にあるプラス (+) アイコンをタップします。
• [録音] をタップします。
• Record を使用するたびに、プライバシーに関する通知を確認してください。 記録を開始する前に、会話内の全員の同意を得てください。 会話の録音に関する法律は地域によって異なり、organization には従うべき独自のポリシーがある場合があります。 Copilot はユーザーに代わって他の関係者に通知しません。
• [開始] をタップします。 記録中の経過時間はタイマーで表示されます。 電話を使い続けてもかまいません。録画はバックグラウンドで続行されます。
• 完了したら、[記録] に戻り、[停止] をタップします。

停止すると、Copilot は音声を OneDrive にアップロードし、文字起こしし、概要をチャットに投稿します。 録画後に得られる内容を以下で確認します。

自分宛ての音声メモを録音する

散歩中のブレーンストーミング、会議の合間にアイデアをキャプチャするとき、自分宛てにリマインダーを残すときなど、長いメモを入力するときにいつでも [記録] を使用できます。

• Microsoft Copilot アプリで、チャット入力の横にあるプラス (+) アイコンをタップします。
• 「録画」をタップしてから、「開始」をタップします。
• 自然に話します。 必要に応じて一時停止および再開します。
• 完了したら [停止] をタップします。

Copilot がメモの文字起こしを行い、チャットに短い概要を追加すると、すぐにフォローアップを依頼できます。 たとえば、"これを 3 つの箇条書きにまとめて、上司に送信してください" または "そのメモで何を約束しましたか?" などです。

録画後に得られるもの

[停止] をタップすると、Copilot によって記録が処理され、次の 3 つの内容が返されます。

• 発言内容の書き起こし。
• Copilot チャットに応答として配信される、AI によって生成された要約。
• OneDrive 内の Copilot によって管理されるフォルダーに保存された、元のオーディオ ファイル。

以下のことができます。

• チャットで、「予算の送信に同意したのは誰か?」や「未解決の質問をリストアップしてください」など、フォローアップの質問をします。
• "出席者へのメールの要約を下書きする"、"これを 1 ページャーに変える"、"タスク リストに実施項目を追加する" などのコンテンツを再利用します。
• 他の OneDrive ファイルを共有するのと同じ方法で、チャット スレッド、要約、またはオーディオ ファイルを共有します。

録画の長さと制限

• 1 つの録画あたり最大 120 分。 制限に達すると、録音は自動的に停止し、既にキャプチャしたオーディオを処理します。 長いセッションをキャプチャするには、新しいレコーディングを停止して開始します。
• バックグラウンド録画。 録画の続行中にアプリを切り替えることができます。 Copilot はバックグラウンドでオーディオをキャプチャし続けます。

データの使用状況、プライバシー、コンプライアンス

レコードは、エンタープライズ データ処理用に構築されています。 知っておくべきことは次のとおりです。

• データはテナント内にとどまります。 Record によって生成されたオーディオ ファイル、トランスクリプト、要約は、organization の Microsoft 365 テナント、特に独自の OneDrive for Business に保存されます。 これらは、テナントの既存の保持、電子情報開示、Information Protection (秘密度ラベル)、DLP ポリシーに従います。
• Microsoft は、基盤 AI モデルのトレーニングにレコード コンテンツを使用することはありません。 音声、トランスクリプト、要約は、Microsoft の大規模言語モデルまたは音声認識モデルのトレーニングには使用されません。 機能を提供するように処理され、ユーザーが使用するためだけに保存されます。
• 転送中および保存時の暗号化。 オーディオおよび派生コンテンツは、Microsoft 365 標準を使用して暗号化されます。
• テナントの境界。 文字起こしや要約を含む処理は、テナントのデータ所在地、コンプライアンス、ID (Microsoft Entra ID) コントロールを尊重する Microsoft 365 サービス境界内で行われます。
• レコーディングの同意はお客様の責任です。 地域や組織によっては、オーディオを録音する前にすべての関係者に通知する必要があります。 常に最初に同意を得る。 Microsoft Copilot は、お客様に代わって他の関係者に発表または通知することはありません。

より広範な詳細については、「Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティに関するページをご覧ください。