新しいプレゼンテーションを行うように求められ、Microsoft 365 Copilotが役立ちます。 この例では、あなたがプロの風景画であり、チューリップについてorganization地元のコミュニティに提示するように求められたとします。
概要から開始
多くの場合、新しいプレゼンテーションを準備する最良の方法は、取り上げる予定の内容のアウトラインを作成することです。 この例では、OneNote の Copilot から始めます。
OneNote を起動します。
プレゼンテーションのアウトラインを配置するセクションに移動します。
![OneNote の [新しいセクション] 画面。](media/new-section-of-onenote.png)
プレゼンテーションの新しいページを作成します。
![OneNote の [新しいページ] 画面。](media/onenote-new-page.png)
リボンから Copilot を起動します。
右側に Copilot ウィンドウが開き、プロンプトが表示されます。 自然言語を使用でき、Copilot に提供できる詳細が増えるほど、より良い結果が得られます。
次のように入力するだけです:
Create an outline for a 45-minute presentation on tulips.
しかし、さらにいくつかのことを行うと、より良い結果が得られます。
コンテキストを与える
まず、このコンテンツを作成する際に Copilot にどのような役割を果たしたいかを伝えます。
プロの造園家とします。 チューリップに関する 45 分間のプレゼンテーションのアウトラインを作成します。
最初にそのコンテキストを設定することで、コンテンツをどのように構成するかを AI に知らせることができます。
詳細を与える
取り上げたい内容や対象者についての詳細をプロンプトに追加してみてください。
プロの造園家として、関心のあるコミュニティ メンバーのグループに話しかけます。 チューリップに関する 45 分間のプレゼンテーションのアウトラインを作成します。 花の歴史、さまざまな種類、植えるのに最適な時期、世話、肥料についてのセクションを含めます。
プロンプトを実行すると、より詳細な応答が表示されます。
ヒント
詳細を追加または削除する、順序を変更する、さまざまなコンテキストを試すなど、詳細を試すことを恐れてはいけません。
Copilot が作成した下書きのアウトラインに満足している (またはほとんど満足している) 場合は、Copilot ウィンドウでコピー ボタンを選択し、アウトラインを OneNote ページに貼り付けます。
レビューと編集
次に、独自のタッチを追加します。 アウトラインを確認し、必要に応じて項目を追加または削除します。
ヒント
OneNote は研究ツールとして優れています。 プレゼンテーションの準備に役立つ、独自のノートの追加、Web サイトからのコンテンツのコピー、その他のサポート資料のページへの追加を恐れないでください。
配布資料を作成する
アウトラインに満足したら、対象ユーザー向けの配布資料を作成します。 OneNote でアウトラインを選択し、クリップボードにコピーします。 次に、Microsoft Word で、新しい空白のドキュメントを開きます。
Wordが開くと、Copilot ダイアログが表示されます。 プロンプトを表示してみましょう。
プロの造園家として、関心のあるコミュニティ メンバーの対象者に向けて記事を作成します。 明確、シンプル、そして魅力的な内容にします。 このアウトラインから基にする: OneNote からアウトラインを<>。
Copilot は、プレゼンテーションの概要に基づいて記事の下書きを作成します。
OneDrive に保存
配布資料の編集に多くの時間を費やす前に、OneDrive に保存します。 これにより、作業が進むにつれて保存され、プレゼンテーションの準備の最後のステップの鍵となります。
レビューと編集
記事を参照し、Copilot が追加した内容が必要であることを確認します。 音声とトーンを編集し、追加された事実が正確であることを確認します。 不要なものを削除し、見逃した内容を追加します。
ヒント
必要に応じて、Copilot にさらにコンテンツを追加するように依頼できます。 コンテンツを配置する場所にカーソルを置き、[Copilot] ボタンをクリックします。 必要なものを伝えます。
Add two paragraphs about other plants that look good with tulips.
画像の追加
Copilot に Add an image of a Tulip を依頼すると、ドキュメントに追加する適切な画像が見つかると提案されます。
ヒント
Copilot に画像をドキュメントに追加する方法の詳細については、「Wordで Copilot を使用して画像を追加する」を参照してください。
プレゼンテーションを作成する
次に、Copilot PowerPoint作業を許可します。
- 新しい空白のプレゼンテーションにPowerPointを開きます。
- リボンから [Copilot] を選択します。
- プロンプト ボックスに「 Create presentation from ファイル」と入力します。
- 候補の一覧からファイルを選択するか、目的のファイルが自動的に表示されない場合は、ファイル名の入力を開始します。
PowerPointの Copilot は、Word ドキュメントに基づいて下書きのプレゼンテーションを作成し、画像と話者のメモを記入します。
レビューと編集
いつものように、Copilot が作成したドラフトを確認することが重要です。 必要なスライドや情報を追加し、削除しないスライドを削除します。 必要に応じて、独自の専門知識を追加します。
Copilot が追加した画像のいずれかを変更する場合は、画像を右クリックして [ 画像の変更] を選択します。
ヒント
スピーカー コーチを使用した練習
プレゼンテーションに満足している場合は、大きな日の前にスピーカー コーチで 1 回または 2 回練習することをお勧めします。 詳細については、「スピーチ コーチでスライド ショーをリハーサルする」を参照してください。
試してみましょう。
次回、プレゼンテーションを作成するときに、Copilot が各ステップで役立てましょう。