Microsoft 365 Copilotで特定のファイルなどを参照する

Copilot Chatで特定のファイル、ユーザー、Teams の会話などを参照します。これにより、情報、ユーザー、会話のアクセシビリティを高めることで、基礎とコラボレーションが強化されます。

参照メニューを開始すると、ファイル、電子メール、会話、その他の Microsoft 365 アプリやサービスのスキャンに基づいて、関連するコンテンツが提案されます。 また、Microsoft 365 ファイル、画像、ユーザー、会議、チャット、メールへのリンクを含む複数のアイテムを挿入することもできます。 Copilot は、応答の一部として含めるコンテンツを指します。

Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つユーザー (Microsoft 365 Copilot ユーザー)

Work IQ がオンになっている

Microsoft 365 ファイルへのリンクを追加し、ユーザーを参照し、予定表のイベントとメールを含めるには、次の手順に従います。

  1. Copilot Chatに移動し、Microsoft 365 アカウントでサインインします。

  2. チャット ページの右上にある [ 作業 IQ ] ボタンがオンになっていることを確認します。

  3. 特定の情報を参照するには、「 / 」と入力し、リンクするユーザー、ファイル、会議、またはメールの入力を開始します。

    開いている参照メニューのスクリーンショット。

  4. People、Microsoft 365 ファイル、会議、メールにはタブからアクセスできます。 タブを選択すると、メニュー オプションが更新され、関連性に基づいて提案が提供されます。

  5. 一覧表示されているユーザー、ファイル、会議、メールから選択します。

注

プロンプトを作成し、特定のファイル、ユーザー、または会議を参照しない場合、Copilot は、作業コンテンツを含め、その応答に最適なデータ ソースの決定を試みます。

作業 IQ がオフになっている

注

Work IQ がオフになっていると、IT 管理者が許可している場合でも、Copilot は Web から公開されている情報を参照できます。 Copilot での Web 検索の詳細については、Microsoft 365 Copilot Chatおよびエージェントでの Web 検索のしくみに関するページを参照してください。

チャットで Work IQ をオフにした場合は、参照できるファイルのみです。 ファイルへのリンクを追加するには、次の手順に従います。

  1. Copilot Chatに移動し、Microsoft 365 アカウントでサインインします。
  2. チャット ページの右上にある [ 作業 IQ ] ボタンをオフにします。
  3. 特定のファイルを参照するには、「 / 」と入力し、リンクするファイル名の入力を開始します。
  4. [Files] タブから、ユーザーとの関連性に基づいて提案が表示されます。
  5. 一覧表示されたファイルから選択します。

Microsoft 365 Copilot ライセンスを持たないユーザー (Copilot Chat ユーザー)

注

Microsoft 365 Copilotライセンスをお持ちでない場合でも、IT 管理者が許可している場合でも、Copilot は Web から公開されている情報を参照できます。 Copilot での Web 検索の詳細については、Microsoft 365 Copilot Chatおよびエージェントでの Web 検索のしくみに関するページを参照してください。

Microsoft 365 Copilot ライセンスを持たないユーザーが参照できるファイルのみです。 ファイルへのリンクを追加するには、次の手順に従います。

  1. Copilot Chatに移動し、Microsoft 365 アカウントでサインインします。
  2. 特定のファイルを参照するには、「 / 」と入力し、リンクするファイルの入力を開始します。
  3. [Files] タブから、ユーザーとの関連性に基づいて提案が表示されます。
  4. 一覧表示されたファイルから選択します。

Copilot Chatで特定の種類のコンテンツを参照する

ユーザーの参照

Copilot は、自分の名前やメール アドレスが入力内容とどの程度一致しているかに基づいて、ユーザーを提案します。 システムでは、Teams、電子メール、会議、または共有ファイルを介して通信した頻度と最近の頻度が考慮され、このランキングが 1 日に数回更新されます。

会議の参照

Copilot は、会議のタイトルまたは開催者の名前に一致する、RSVP と最近または今後のイベントに基づいて会議を提案します。 Copilot は、会議シリーズとシリーズ内の特定の会議を提案することもできます。

Teams コンテンツの参照

Copilot は、[チャット] タブの下の最近のアクティビティと参加者数に基づいて、関連する Teams グループと会議 チャットを 提案します。Copilot では、最近使用した Teams チャネルも [ チャネル ] タブに表示されます。プライベート、共有、一般的なチャネルなど、すべてのチャネルの種類がサポートされています。

メールの参照

Copilot は、メンション、フラグ、焦点を絞ったメール、一致する件名、送信者、キーワード、添付ファイル、受信者など、ユーザーの操作に基づいて関連するメールを表示します。 Copilot は、共有メールボックスと委任されたメールボックス内のメールを参照することもできます。

ファイルとイメージの参照

Copilot は、最近アップロード、開いた、変更、またはOneDrive for Businessでの共有など、最近のアクティビティと相互作用に基づいて関連するファイルと画像を提案します。 Filesは、これらのアクションの数分後に使用できます。 Filesは、ファイル名、型、または作成者に基づいてもお勧めします。

  • ローカル ファイルとイメージ:ローカル ファイルを参照するには、[Copilot Chat新規作成] ボックスで、[プラス記号の追加] アイコン [ソースの追加と管理] を選択し、次に 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebec メニューから画像とファイルをアップロードします。 その後、ローカル デバイスから複数のイメージまたはファイルを選択して参照できます。 ファイルが選択されると、コピーが OneDrive に保存されます。

  • クラウド ファイル:クラウド サーバーで使用できるファイルを参照するには、[OneDrive] アイコン [クラウド ファイルのアタッチ] を選択します。 ファイルまたはフォルダー全体をプロンプトに添付できます。

    注

    /と入力するだけでなく、コピーと貼り付けまたはドラッグ アンド ドロップを使用してファイルを参照することもできます。

    参照できるファイルまたはページは、SharePoint サイト内で最大 10 個までです。

サポートされているファイルの詳細については、「Copilot でサポートされているファイル形式」の「Microsoft 365 Copilot (Work)」セクションを参照してください。

SharePoint サイトの参照

Copilot には、最近操作した、または共有した SharePoint サイト、ページ、リストが表示されます。 プロンプトの範囲をコンテンツに設定するサイトを選択します。

注

選択した SharePoint サイト内で最大 10 個のファイルまたはページを参照できます。

SharePoint リストの参照に関する既知の制限事項

  • Copilot では、一度に最大 20,000 個のリスト アイテムの参照がサポートされています。
  • 現時点では、SharePoint リストでの添付ファイル列または参照列の参照はサポートされていません。

コネクタの参照

Copilot Chatの参照メニューからアクセスできる、organizationの Graph Connector コンテンツを使用して、サードパーティのデータに対する Copilot プロンプトを表示できるようになりました。 Copilot で有効にしたコネクタについては、「/」と入力した後に表示されるメニューの [すべて] タブと [その他] タブからアクセスできます。

サポートされるコネクタの例としては、Confluence、Jira、ServiceNowなどがあります。

Copilot Chatを操作するその他の方法