共有メールボックスと代理メールボックスで Copilot を使用する

_{最終更新日: 2026 年 2 月}

共有メールボックス と 代理人メールボックス は、チームの共同作業において重要な役割を果たします。 Copilot の統合により、ユーザーはこれらのメールボックス内で AI を利用した分析情報に直接アクセスできるようになり、整理、コンテキストの維持、一貫したコミュニケーションが容易になります。 この更新プログラムにより、手動作業が最小限に抑えられ、メールボックスの所有者と代理人の両方が戦略的で価値の高い作業に集中できるようになります。 

Microsoft Copilot アプリを使用して、共有メールボックスと代理人メールボックス内のメールを読み取り、アクションを実行できます。 たとえば、メールを読んだり、応答を下書きしたり、メールを要約したりできます。

始める前に

共有メールボックスまたは代理人メールボックス アイテムの読み取りやアクションの実行を行うには、Microsoft Copilot ライセンスが必要です。

Copilot を使用して共有メールボックスを読んだりアクションを実行したりする

1. Microsoft Copilot に移動するか、デスクトップで Microsoft Copilot アプリを開き、職場または学校アカウントでサインインします。
2. [Chat] ウィンドウでプロンプトを入力し、完了したら [送信] を選択します。

共有メールボックスで使用する推奨プロンプトをいくつか次に示します。

• <mailbox@domain.com> メールボックスで最近のメールを要約する
• メールボックスからの <トピック> に関するすべてのメール <mailbox@domain.com> 一覧表示する

Copilot を使用して代理人メールボックスの読み取りまたはアクションを実行する

1. Microsoft Copilot に移動するか、デスクトップで Microsoft Copilot アプリを開き、職場または学校アカウントでサインインします。
2. [Chat] ウィンドウでプロンプトを入力し、完了したら [送信] を選択します。

代理人メールボックスに使用する推奨プロンプトをいくつか次に示します。

• <人の名前> メールボックスに最近のメールを要約する
• <トピック> に関して<人の名前または CIQ> メールボックスで送信された最近のメールのリスト

スラッシュ (/) (CIQ) を入力して、プロンプトを使用するユーザーの名前またはメール アドレスの入力を開始できます。 Context IQ (CIQ) は、入力している名前またはメール アドレスとどの程度一致しているかに基づいてユーザーを提案します。