Microsoft 365 Personal、Family、または Premium サブスクリプション所有者は、職場で安全かつ準拠した方法で Copilot を使用できるようになりました。 これは、職場に Microsoft Copilot アドオン ライセンスがないが、Word、Excel、PowerPoint、Outlook などのアプリの作業ファイルで Copilot 機能にアクセスしたい場合に役立ちます。
ファイル アクセスは職場アカウントに関連付けられています。 これにより、Copilot にアクセスを許可するアカウントに関係なく、organization 内のファイルのエンタープライズ データが確実に保護されます。
注
organization の IT 管理者によって設定されたポリシー制御は維持されます。 つまり、管理者は、一部またはすべてのユーザーに適用されるクラウド ポリシーを介して、仕事用コンテンツに関する個人用の Microsoft 365 サブスクリプションを通じて Copilot の使用を無効にできます。 すべての Copilot アクションは監査可能であり、エンタープライズ ID、アクセス許可、コンプライアンス ポリシーは引き続き有効であるため、IT 管理者は必要に応じて使用状況を監視および管理できます。 organization 内の複数のアカウントのしくみについて詳しく知りたい管理者は、「職場および学校の Copilot ドキュメントへの複数アカウント アクセス」を参照してください。
Microsoft 365 アプリで複数のアカウントでサインインする
Microsoft では、Word、Excel、PowerPoint、Outlook などの Microsoft 365 アプリで複数のアカウント アクセスを許可しています。 つまり、ユーザーは職場または学校アカウントのドキュメントで、Microsoft 365 Premium に関連付けられているアカウントから Copilot アクセスを使用できます。
- 個人用の Microsoft アカウントをアプリに追加するには、アプリ ヘッダーでアカウント プロファイルを選択します。
- ドロップダウンから [ アカウントの追加] を選択します。
詳細については、「 1 つ以上のアカウントでサインインしている場合に Copilot を使用する方法」を参照してください。
複数のアカウント アクセスで許可されている Copilot 機能
職場および学校の Copilot ファイルへのアクセスには、次の表に示すように、Copilot へのアクセスが制限されています。
| Copilot 機能 | Copilot への複数アカウント アクセスが許可されています | 職場または学校アカウントには、Microsoft Copilot アドオン ライセンスが割り当てられています |
|---|---|---|
| organization の Microsoft Graph にアクセスする | × | ○ |
| 現在開いているドキュメントについて Copilot に質問し、Copilot の支援付き編集を行います | ○ | ○ |
| 現在開かれているドキュメントではない他のドキュメントについて Copilot に質問する | × | ○ |
| Web 検索を通じて回答できる質問を Copilot に質問する (Web 検索がオンになっている場合) | ○ | ○ |
| アクティブ ユーザーがアクセスできる特定のドキュメントを参照して下書きを生成する | ○ | はい |
Copilot 機能へのアクセスは、使用しているアプリとデバイスによっても異なります。 最新のアプリとバージョンの一覧については、「 職場および学校の Copilot ドキュメントへの複数アカウント アクセス」を参照してください。