ワークシートまたはプレゼンテーションが編集用にロックされ、Windows デスクトップ アプリケーションで編集できない場合は、他のユーザーによってファイルが既に編集されているか、そのユーザーがファイルをチェックアウトしている可能性があります。
"チェックアウト済み" とはどういう意味ですか? この記事が役立つ場合があります: ドキュメント ライブラリのファイルをチェックアウトまたはチェックインします。
ファイルを編集できない理由のいくつかを簡単に見てみましょう。
以前のクラッシュによりファイルがロックされている
ファイルを開いている間にコンピューターが以前に動作しなくなった場合、アプリがファイルがまだ使用中であると誤って認識し、アプリがファイルを一時 的にロック している可能性があります。
アプリで、ファイルを既に開 いているので編集 できないというメッセージが表示された場合は、次の手順を実行します。
- アプリを終了します。
- コンピューターを再起動します。
この操作によりロックが解除され、ファイルをもう一度開いて編集できるようになります。
他の作成者がファイルをチェックアウトした
通常、SharePoint サイトに保存されたファイルの場合、複数のユーザーが同時にそのファイルを処理できます。 これは 共同編集と呼ばれます。 ただし、誰かが SharePoint からファイルを チェックアウトすると 、ファイルがチェックインされるまで、他の作成者は一時的にそのファイルで作業できなくなります。
ファイルが保存されているドキュメント ライブラリの必須チェックアウトがオンになっている場合、共同編集機能は使用できません。
詳細については、「ドキュメント ライブラリのファイルをチェックアウトまたはチェックインする」を参照してください。
SharePoint からチェックアウトされたファイルを持つユーザーを確認するには:
- Web ブラウザーで SharePoint ドキュメント ライブラリに移動します。
- ファイルのリストで、作業するファイルを見つけます。 ファイル名の近くに次のアイコンが表示されている場合は、他の誰かがファイルをチェックアウトしています。
- ファイルをポイントします。 ファイルに関する情報を示す小さなポップアップ ウィンドウが表示されます。 情報には、ファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が含まれます。その担当者に連絡して、いつファイルにアクセスできるかを問い合わせることができます。
別の作成者が別のバージョンの Office アプリケーションを使用している
作成者が以前のバージョンの Office アプリケーションでファイルを開いた場合、共同編集機能は使用できません。 たとえば、ファイルが Excel 2010 で開かれている場合、共同編集は使用できません。 ファイルのロックを解除するには、作業が終わったらすぐにファイルを保存して閉じるように依頼してください。
もちろん、これはあなたにも当てはまります。Office アプリケーションの最新バージョンを使用していることを確認します。
サーバーが共同編集機能をサポートしていない
共同編集機能は、ワークスペースをサポートする SharePoint Foundation サイト、Microsoft 365 の SharePoint、または OneDrive にドキュメントを保存する場合に使用できます。 ただし、ファイルが他の種類のサーバーに保存されている場合は、そのファイルが格納されているサーバーで共同編集がサポートされていない可能性があります。
また、organization のポリシー管理者がサーバーまたはコンピューターで共同編集機能を無効にしている可能性もあります。
いずれかに該当していて、他のユーザーがファイルを開いている場合は、そのユーザーがファイルを閉じるまで編集できません。
ファイル形式が共同編集機能と互換性がありません
共同編集機能は、Open XML ファイル (.pptx や .xlsx など) で使用できます。
共同編集機能は、.doc ファイル (Microsoft Word 93-2007 形式)、.rtf ファイル、テンプレート (最新の形式の .dotx、.potx を含む)、またはその他の形式では使用できません。 また、マクロが有効な PowerPoint プレゼンテーション (.pptm) や Word 文書 (.dotm) は自動保存をサポートしていないため、共同編集することはできません。
ファイルの形式によっては、ファイルの新しいコピーを最新の形式で保存し、その新しいコピーから作業することが最も簡単な場合があります。
このファイルの編集アクセス許可がありません
ファイルの編集権限がない場合、共同編集機能は使用できません。 ファイルの所有者に編集アクセス許可を付与するよう依頼します。
共同編集機能では使用できないその他の機能
ドキュメントが最終版としてマークされている場合、またはドキュメントに次の内容が含まれている場合は、共同編集機能は使用できません。
- Information Rights Management またはデジタル著作権管理
- 暗号化
- ActiveX コントロール
文書がマスター ドキュメントまたはサブ文書である場合、または [ファイル] >オプション>セキュリティ センター> セキュリティ センター 設定>プライバシー オプション で [乱数を格納して結合精度を向上させる] オプションが選択されていない場合は、共同編集機能は使用できません。