Outlook for Windows でオフラインで作業する方法

適用先
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 新しい Outlook for Windows

Outlook では、メール サーバーで Outlook をオンラインまたはオフラインで動作させる柔軟性があります。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブ オプションを選択します。 所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] タブを選択し、代わりにこれらの手順に従います。

新しい Outlook for Windows でのオフライン アクセス

オフライン アクセスを有効にすると、インターネットに接続していない場合でも、新しい Outlook for Windows を使用できます。 オンにすると、新しい Outlook for Windows によってメール、予定表イベント、ユーザー (以前の連絡先) のコピーがデバイスに保存され、オフライン時にこれらのアイテムにアクセスでき、オンラインの場合のパフォーマンスが向上します。

オフライン設定によって、デバイスに保存される項目と期間が決まります。 これらを設定するには、「 オフライン設定を更新する」のセクションを参照してください。 オンラインに戻ると、新しい Outlook for Windows によって、デバイスに保存されたアイテムが自動的に更新されます。

注

エンタープライズ ユーザーの場合、People アプリには、連絡先ごとに追加または編集した詳細に加えて、会社のプロファイル情報を含めることができます。

新しい Outlook でオフラインになっている場合、どうすればよいですか?

オンラインで実行するほとんどのアクションは、オフラインの場合にも使用できます。 これらには以下が含まれますが、これらに限定されません。

Outlook アイテムの読み取り、管理、表示:

  • メールの読み取り
  • 添付ファイルとインライン 画像を表示する
  • 新しいメールの下書きを作成して保存する
  • 送信トレイに新しいメッセージを送信する
  • メールへの返信と転送
  • メールを検索する
  • フォルダーの作成、名前変更、移動、削除
  • 検索フォルダーの表示
  • アカウントとして追加された共有メールボックスを表示する
  • 予定表とイベントを表示する
  • ユーザー (以前の連絡先) を表示する

電子メールに対してアクションを実行します。

  • アーカイブ
  • 分類
  • フォルダーにコピーする
  • Delete
  • フラグ/フラグ解除
  • 無視
  • 開封済み/未読としてマークする
  • フォーカスに移動/ その他
  • フォルダーに移動する
  • 固定
  • 迷惑メールの報告/迷惑メールではない
  • フィッシング詐欺を報告する
  • 会議出席依頼への RSVP
  • 再通知

設定の表示と更新:

  • Outlook について
  • 自動応答
  • 分類
  • メール アカウント
  • 連絡先ビュー

オフラインで使用できない操作を実行しようとすると、エラー メッセージが表示されるか、行った変更が以前に保存されたものに戻ります。

ヒント

オフライン中に現在使用できない内容の一覧については、「オフライン アクセスの今後の 予定」のセクションを参照してください。

新しい Outlook でオフライン設定を更新する

これらの設定を更新して、保存するフォルダーと保存するアイテムの日数を選択します。 複数のアカウントがある場合は、設定を適用するアカウントを選択します。

ローカルに保存するフォルダーを選択します。

  1. 保存する 設定>General>Offline>Folders を選択します。
  2. ドロップダウンから、 既定 (受信トレイ、送信済み、下書き、アーカイブ、削除済み、スヌーズ済み)、[ 既定とお気に入り (既定で設定されています)] 、または [既定]、[お気に入り]、[最近使用した] の順に選択します。

メールをローカルに保存する日数を選択します。

  1. 保存する電子メールの [設定>全般>Offline>Days] を選択します。
  2. ドロップダウンから、 7、 30 (既定値)、 90 日、 または 180 日のメールを選択して保存します。

重要

デバイスで使用可能な領域に応じて、設定に基づいて保存するのに十分なローカル ストレージがない場合、保存されるアイテムが少なくなるか、オフライン アクセスが無効になる場合があります。

新しい Outlook でオフライン アクセスを有効または無効にする

新しい Outlook for Windows では、既定でオフラインが有効になっています。 オフまたはオンにするには、次の操作を行います。

  1. [設定>General>Offline] を選択します。
  2. [ オフライン メール、予定表、ユーザーを有効にしてオフライン アクセスを有効または無効にする] の切り替えを選択します。
  3. [保存] を選択します。

新しい Outlook でオフラインで作業する場合、他に何を知る必要がありますか?

現在、次の情報はオフラインで使用できませんが、今後の更新プログラムに含める予定です。

  • メールの下書きに添付ファイルとインライン 画像を追加する (対象リリース)
  • 予定表イベント (1 つのイベント) を作成、更新、削除する (対象リリース)
  • メールの並べ替えを変更する
  • 他の受信トレイを表示する (優先受信トレイが有効になっている場合)
  • 通知、署名、予定表の設定を表示および更新する

オフライン時に使用できないその他の機能:

  • 共有フォルダーを表示する
  • メールと予定表のグループを表示する
  • お気に入りのユーザー、カテゴリ、検索フォルダーを表示する
  • ユーザー (以前の連絡先) を作成、更新、削除する
  • グローバル アドレス一覧全体を表示する
  • Outlook アドインをインストールまたは使用する (詳細については、「Outlook でアドインを使用する」の「オフライン時 のアドインの可用性」セクションを参照してください)