クラウドに焦点を当てた Office の保存エクスペリエンスについて管理者が知っておくべきこと

この機能は、組織によって設定されたポリシーを上書きしますか?  

いいえ。既存の管理者構成と組織ポリシーは上書きされません。

組織は、この既定のクラウドへの保存を制御できますか?  

User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous には、IT 管理者がクラウドに焦点を当てた保存ダイアログに影響を与えるために使用できる 2 つのグループ ポリシー設定があります。

• Filesを開いたり保存したりするときにファイルの場所を非表示にする - この GPO が "OneDrive Personal、SharePoint Online、OneDrive for Businessを非表示にする" に設定されている場合、ユーザーは新しい保存ダイアログではなく、古い保存ダイアログを表示します。

  GPO が "OneDrive Personal を非表示にする" または "HideSharePoint Online and OneDrive for Business" に設定されている場合新しいダイアログは引き続き表示されますが、指定されたストレージ サービスは非表示になります。

• [Office へのサインインをブロック する] - この GPO が [許可なし] に設定されている場合、新しい保存ダイアログではなく、古い保存ダイアログが表示されます

さらに、 既定で [コンピューターに保存] チェック ボックスを設定できるレジストリ キーがあります。この時点で、ユーザーは新しい保存ダイアログを取得しますが、ダイアログの既定の保存場所は、既定のローカル保存場所 (おそらくローカル ドキュメント フォルダー) として構成されているものになります。

この reg キーは HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations され、 既定で [コンピューターに保存] を有効にするには、値を 0 に設定する必要があります。

ユーザーが既定の保存場所を変更するにはどうすればよいですか?

Windows では、エンド ユーザーがダイアログで Office ドキュメントの既定の保存場所を変更するには、最近使用した場所のいずれかを右クリックして [既定の場所として設定] を選択します。

Mac では、エンド ユーザーが Office ドキュメントの既定の保存場所を変更するには、[場所] ドロップダウンで [その他] を選択し、保存先のフォルダーを選択し、[既定の保存場所として設定] ボックスをオンにします。

ユーザーは保存せずにすぐに終了できますか?

ユーザーが保存されていないドキュメントを終了した場合にポップアップ表示された古いダイアログ ボックスで、ユーザーは "n" を押してダイアログ ボックスを閉じ、プログラムを終了できます。 クラウドに焦点を当てたダイアログ ボックスでは、Alt キーを押しながら N キーを押すと、ユーザーは同じ結果を取得できます。

OneDrive ストレージが制限されているか、ファイル サイズが大きすぎる場合はどうなりますか?

ユーザーが設定した制限は引き続き有効であり、ユーザーは別の場所を簡単に選択してファイルを保存できます。

この既定の設定が必要なのはなぜですか?

この保存エクスペリエンスは、ファイルの作成時にファイルをクラウドに保存して保護する簡単な方法です。特に、OneDrive を使用してファイルを同期していない場合。 これにより、ユーザーは共同編集などのコラボレーション機能を遅延なく利用できます。