クラス会議中にブレークアウト ルームを作成して管理する

始める前に、デスクトップ アプリがあることを確認してください

任意のバージョンの Teams で会議を作成できますが、学生用のブレークアウト ルームを作成するには 、Windows または Mac 用の Teams が必要です。 学生はどのバージョンの Teams からでも参加できます。

次に、会議をスケジュールします または [今すぐ会議]

1. [ 予定表 > + 新しい会議] を選択します。 ブレークアウト ルームを作成して管理するには、会議の開催者である必要があります。

2. 集まるチャンネルを選択するか、クラスの生徒を出席者として追加します。
   
   会議の前または会議中に選択した会議オプションは、ブレークアウト ルームがある会議にも適用されることに注意してください。 会議オプションの詳細については、こちらをご覧ください。

会議前にブレークアウト ルームを作成する

1. Teams 会議に移動し、会議の招待を開きます。

2. ブレークアウト ルームに移動

3. ドロップダウンから、作成する会議室の数を選択します。

4. [ 参加者の割り当て ] を選択し、学生を会議室に 自動的 に割り当てるか 、手動で割り当てるかを選択します。

会議が始まるとすぐに、ブレークアウト ルームを開くことができます。

会議中にブレークアウト ルームを作成する

1. スケジュールされた時刻に会議に参加し、学生が参加するのを待ちます。

   重要: ブレークアウト ルームを作成できるように、必ず Teams デスクトップ アプリ (Windows または Mac) から会議に参加してください。

2. 学生が参加し、準備ができたら、会議コントロールから [会議室 ] を選択します。

3. ドロップダウンから、作成する会議室の数を選択します。

4. 学生を会議室 に自動的 に割り当てるか、 手動で割り当てるか選択します。

5. [ 会議室の作成] を選択します。

会議室に参加者を割り当てます

[自動] を選択した場合、参加者は別のブレークアウト ルームに割り当てられます。

[手動] を選択した場合は、参加者を特定の会議室に並べ替えることができます。

1. [ 参加者の割り当て] を選択します。 このウィンドウから、[ 名前 ] または [会議室] の横にある下矢印を選択して参加者を整理 します。

2. 学生の名前の横にあるチェック ボックスをオンにして、学生をグループ化して特定のブレークアウト ルームに配置します。

3. [ 割り当て] の横にある下矢印を選択し、それらの部屋を選択します。

4. 各学生が部屋に割り当てられるまで、手順 2 と 3 を繰り返します。

5. [確認] を 選択します。
   
   学生がクラス会議に遅れて参加する場合でも、[参加者の割り当て] を選択して会議室に 割り当てることができます。

会議室の名前を変更します

小さな学生グループまたはプロジェクトを表すブレークアウト ルームに名前を付けます。

1. [ ブレークアウト ルーム] を選択します。

2. 部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その 他のオプション ] [会議室の名前 > 変更] を選択します。

3. 新しい名前を入力し、[ 会議室の名前の変更] を選択します。

ブレークアウト セッションの時間制限を設定する

スケジュールに従ってクラスを保持し、タイマーを設定して残した時間を把握します。 各ブレークアウト ルームにタイマーが表示されます。 時間が終了すると、ブレークアウト ルームは自動的に閉じられ、学生はメインクラス会議に戻ります。

1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

2. [ 会議室の設定] を選択します。

3. [ 制限時間の設定] を選択します。 下矢印を選択し、セッションの長さを選択します。

4. 完了したら、戻るボタンを選択して変更を保存します。

ブレークアウト ルームを開始します

まず、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

会議室を個別に開始するには、以下の操作を行います。

• 部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[ その他のオプション ] [ > 会議室を開く] を選択します。

会議室を一度に開始するには、以下の操作を行います。

• [ 開く] を選択します。

ルームの状態が [開く] に変わると、会議室が正常に開かれていることがわかります。

ブレークアウト ルームに参加します

会議室に参加し、進行状況を確認するには、以下の操作を行います。

1. [ ブレークアウト ルーム] を選択します。

2. 部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その 他のオプション ]> [参加] を選択します。

3. ブレークアウト ルームから退出し、メイン会議に戻る準備ができたら、[戻る] を選択します。

ブレークアウト ルームにアナウンスを送信します

ブレークアウト ルームが開始されたら、お知らせを送信して、時間の更新やプロンプトを共有します。

1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

2. [ お知らせを ] を選択します。

3. お知らせを入力し、[ 送信] を選択します。

4. 学生は、お知らせの通知を会議チャットで受け取ります。

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学生を別の部屋に移動する

別のブレークアウト ルームに個別に参加者を移動します。

1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

2. [ 参加者の割り当て ] を選択し、移動するユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにします。

3. ユーザーの新しい会議室を選択し、[ 割り当て]、[ ]、[ 移動] の順に選択します。

ブレークアウト ルームの参加者とチャットします

各ブレークアウト ルームには独自のチャットがあります。 あなたと学生は、通常の会議と同様に、チャットリストとブレークアウトルームの チャット からアクセスできます。

• 学生は、ルームを開くとブレークアウト ルーム チャットに追加され、ルームが閉じられたときに削除されます。

• すべてのブレークアウト ルーム チャットにアクセスできます。

• ブレークアウト ルームが閉じられた後、チャットも閉じられます。これ以上メッセージを送信することはできません。

• ブレークアウト ルームが閉じられた後も、あなたと学生はチャット履歴や共有ファイルに引き続きアクセスできます。

ブレークアウト ルームを追加または削除する

ブレークアウト ルームを追加するには、以下の操作を行います。

• 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

• [ 会議室 追加] を選択します。

• 上記の手順を使用して、会議室に出席者を追加します。

個々のブレークアウト ルームを削除するには:

• 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

• 部屋にマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション] [部屋の削除]> 選択します。

すべてのブレークアウト ルームを一度に削除するには:

• 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

• [ 削除] > [削除 ][会議室 の 削除] を選択します。

ブレークアウト ルームを閉じる

ブレークアウト ルームを閉じると、参加者は自動的にメイン会議に戻ります。

会議室を個別に閉じるには、以下の操作を行います。

• [ ブレークアウト ルーム] を選択します。

• 部屋の上にマウス ポインターを合わせ、[その 他のオプション ] [閉じる] > 選択します。

会議室を一度に閉じるには、以下の操作を行います。

• [ ブレークアウト ルーム] を選択します。

• [ 閉じる] を選択します。

ルームの状態が [終了済み] に変わると、会議室が正常に 閉じられたことがわかります。

• 全員がブレークアウト ルームから戻り、もう一度大きなグループとして会う準備ができたら、[ 再開 ] を選択します。

ブレークアウト ルームのファイル、記録、メモを保存する

ブレークアウト ルームからチャットでファイル、記録、メモにアクセスできます。 お客様と学生は、部屋が閉じられた後にこれらの資料にアクセスできますが、学生はチャットを続けたり、資料を追加したりすることはできません。

ブレークアウト ルームの設定を編集する

設定を編集するには、[ ブレークアウト ルーム ][ > 会議室の設定] を選択します。

• 自動ルーム設定

既定では、開いている会議室に生徒が自動的に移動するように、ブレークアウト ルームが設定されています。 この設定を変更する場合は、[ ユーザーを開いている部屋に自動的に移動 する] のトグルをオフに切り替えます。

自動設定をオフにすると、学生はブレークアウト ルームに参加するかどうかを訊ねるメッセージを受け取ります。 移動する前に[ 会議室に参加 する]を選択する必要があります。

• 学生がメイン ミーティングに戻ることを許可する

既定では、この設定はオフになります。 オンにするには、[参加者がメイン会議に戻ることができます] の横にあるトグルを切り替えます。

これにより、学生はブレークアウト ルームを離れ、メイン会議に戻ります。

ルームを最初から作成し直す

会議コントロールに戻り、ブレークアウト ルーム作成プロセスを繰り返して、会議室と割り当てを再構成します。

1. 会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム ]を選択します。

2. [ 部屋 再作成 ] を選択し、決定を確定します。

3. この記事の冒頭で説明されている手順に従って、新しいブレークアウト ルームを作成し、学生を部屋に割り当てます。