Microsoft Teamsの会議オプション

ロビーをバイパスするユーザー

会議に直接参加するユーザーと、ロビーを使用して参加を待機するユーザー を決定します。

ロビーを使用すると、自分 (および他のユーザーが許可されたユーザー) に、ロビーにユーザーの一覧が表示されます。 そこから、許可または拒否を選択できます。

ロビーを使用して、別のセキュリティレイヤーを会議に追加します。

信頼できる組織やアカウントのユーザーがロビーをバイパスできるようにすることで、大規模な会議を簡単に管理できます。

Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます

[Peopleダイヤルインをオンにすると、ロビーをバイパスできます] トグルがオンになり、電話で会議に参加するすべてのユーザーがロビーで待たずに入ることができます。

IT 管理者が設定したポリシーによっては、組織または信頼できる組織のユーザーが会議に参加するまで、ダイヤルインしているユーザーがロビーに一時的に配置される場合があります。

この設定を大規模な会議に適用して、待機しているユーザーの数を減らし、ロビーをより簡単に管理します。

ロビーから入場できるユーザー

ロビーからイベントに参加できるユーザーを選択します。

既定では、開催者、共同開催者、発表者はロビーからユーザーを許可できます。

発表者がロビーを管理できないようにし、会議のセキュリティを強化するには、この設定を変更します。

ユーザーが参加または退出するタイミングを発表します。

[ 参加または退出時にダイヤルインするユーザーを発表 する] トグルをオンにして、電話で通話しているユーザーが会議に参加または退出したときにアラートを受け取ります。 管理者が既定でこれらのアラートを有効にしている可能性があります。

会議にまだ参加しているユーザーと、既に退席しているユーザーを追跡する場合は、この設定を使用します。

参加する前に、未確認の参加者に情報の確認を要求する

[ 参加する前に未確認の参加者に情報の確認を要求する ] トグルをオンにすると、未確認の参加者は、会議に参加するために入力する必要があるワンタイム パスコードを含むメールを受け取ります。

会議に出席する参加者に対して追加の検証を行う場合は、これを使用します。 管理者ポリシーは、ユーザーの参加方法にも影響する可能性があります。 Teams Premiumで使用できます。

会議チャット、ライブ キャプション、トランスクリプトのコピーと転送をオフにする

Teams Premiumで、このトグルをオンにして、出席者が会議チャット、ライブ キャプション、トランスクリプトからコンテンツをコピーして貼り付けないようにします。

これをオンにすると、右クリックしてコピーし、 Ctrl + C、 転送メッセージ、 Outlook に共有、 コピー リンク を Teams 内のライブ キャプション、トランスクリプト、および再キャプチャ コンテンツに使用することはできません。 この設定は、Teams 以外のシナリオ (たとえば、Streamのトランスクリプト) には適用されません。

これにより、スクリーン キャプチャやサード パーティ製ソフトウェアの使用が妨げるわけではありません。

会議チャットで送信され、ライブ キャプションに表示され、文字起こしされた機密情報を保護するには、このトグルをオンにします。

エンドツーエンドの暗号化

エンド ツー エンドの暗号化は、機密性の高い会議情報を保護するために、Teams Premiumで使用できます。

[ エンドツーエンドの暗号化 ] トグルをオンにして、会議データを配信元で暗号化し、宛先で暗号化解除します。

機密性の高い会議中にセキュリティを強化するには、エンドツーエンドの暗号化を使用します。

共有コンテンツに透かしを適用する

Teams Premiumで使用できる [共有コンテンツに透かしを適用する] トグルをオンにすると、各会議参加者に名前とメール アドレスが共有ビジュアル コンテンツ全体にキャストされた透かしが表示されます。

機密性の高い会議に透かしを適用して、セキュリティの追加レイヤーを追加し、出席者が未承認のスクリーンショットを共有できないようにします。

すべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する

[Teams Premiumで利用できるすべてのユーザーのビデオ フィードに透かしを適用する] をオンにすると、すべてのビデオ フィードに名前とメール アドレスがキャストされた透かしが表示されます。

ユーザーのビデオ フィードに透かしを適用して、カメラで共有される情報 (物理的なホワイトボード、ドキュメントなど) を保護します。

画面共有中に機密性の高いコンテンツを検出する

[画面共有中に機密性の高いコンテンツを検出する] トグルをオンにすると、ユーザーが画面を共有していて、機密情報 (銀行情報、クレジット カード番号など) が表示されている場合、Teams はユーザーを検出して通知します。

この設定をオンにすると、出席者がプレゼンテーション中に機密情報を誤って共有するのを防ぐことができます。

共同開催者の選択

会議にユーザーを招待した後、 共同開催者を追加 して、ほとんどの開催者機能を提供します。

会議、ロビー、ブレークアウト ルームの管理に役立つ共同開催者を追加します。

発表できるユーザー

発表者を選択し、会議 の前後に誰かの役割を変更する方法の詳細については、「Teams 会議のロール」を参照してください。

会議の前と会議中に発表者を指定して、会議に集中し、オントラックを維持します。

言語解釈を有効にする

[ 言語の解釈を有効にする] トグルをオンにして、会議にプロの通訳者を追加し、話者の言語をリアルタイムで別の言語に即座に翻訳できるようにします。

多言語会議で言語の障壁を解消し、 言語解釈を行います。

出席者に表示される内容の管理

発表者を指定し、[ 出席者に表示される内容を管理 する] トグルをオンにして、画面に表示する共有コンテンツとユーザーのみを表示します。

このオプションでは、出席者のマイクとカメラの使用が制限されます。

この設定を使用して、会議をオントラック、プロフェッショナル、および気晴らしを防ぐために使用します。

RTMP - In

Teams Premiumで、RTMP – In トグルをオンにして、外部ハードウェアまたはソフトウェア ベースのエンコーダーから直接会議を生成します。

詳細については、「 Microsoft Teamsで RTMP-In を使用する」を参照してください。

RTMP を使用する - Teams 会議またはイベント中に高品質のライブ メディアまたは事前に記録されたメディアをストリーミングする場合に使用します。

緑の部屋を有効にする

緑の部屋 を使用すると、主催者と発表者がロビーで待っている間にイベントに参加できます。

出席者が出席する前に、緑の部屋を使用してイベントの準備をします。 オーディオとビデオ、共有コンテンツなどをテストします。

出席者のマイクを許可する

[ 出席者のマイクを許可する ] トグルをオンまたはオフにして、出席者のマイクのアクセス許可を変更します。

会議中に出席者のディスカッションを管理するには、この設定を使用します。

出席者のカメラを許可する

[ 出席者のカメラを許可する ] トグルをオンまたはオフにして、出席者のカメラのアクセス許可を変更します。

会議中に共有コンテンツと発表者に焦点を当て続け、出席者の参加を促すには、この設定をオフにします。

会議チャット

この設定を変更して、出席者が会議中のみ、またはまったくチャットしないようにします。

既定では、会議に招待されたユーザーは、 会議の前後に会議チャットに参加 できます。

この設定を変更して、会議またはイベント中に出席者のディスカッションを制限または開きます。

Q&A

Q&A を有効にすると 、出席者は会議中に質問をしたり、返信を投稿したり、匿名で投稿したりできます。 Q&A は、会議の共同開催者によってモデレートまたはモデレートできます。

Q&A を使用して、大規模なイベントをよりインタラクティブで魅力的なものにします。 ユーザーの質問をリアルタイムで受け取り、回答します。

反応を許可する

既定では、出席者は 会議中にライブ リアクションを送信 して、共有されている内容に対する気持ちを表現できます。

大規模な会議で [反応を許可する] トグルをオフにして、気晴らしを制限したり、会議の記録をリアクション ポップアップから解放したりします。

ユーザーが表示名を編集できるようにする

[ユーザーが 表示名を編集できるようにする ] トグルをオンにして、参加者が会議中に表示名を変更できるようにします。

この設定を有効にすると、参加者は会議でのプレゼンテーション方法をより自由に選択できます。

出席者の名前を非表示にする

[ 出席者名を非表示にする ] トグルをオンにして、出席者を互いに匿名に保ちます。 開催者、発表者、アプリのみが出席者名にアクセスできます。

この設定を使用するには、まず会議の前に 発表者を作成 します。 次に、会議が開始される前に [ 出席者名を非表示にする] トグルをオンにします。

会議またはイベント中に出席者のプライバシーを確保するには、この設定を使用します。

出席レポートを許可する

出席レポート には、出席者の滞在時間や会議の継続時間など、会議出席の詳細が含まれます。

[ 出席レポートを許可する ] トグルをオンにして、出席レポートを生成、表示、ダウンロードします。

出席レポートを使用して、会議や参加者の行動に関するより多くの分析情報を得ることができます。

自動的にレコードと文字起こしを行う

[ 記録と文字起こし ] をオンにすると、会議が開始されるとすぐに 自動的に記録 と 文字起こし が行えます。

この設定を適用して、すべての会議が開始された時点から終了するか、録音と文字起こしを停止するまで記録および文字起こしされるようにします。

記録および文字起こしできるユーザー

Teams Premiumで、発表者が開催者や共同開催者に加えて会議の記録と文字起こしを許可するかどうかを選択します。

この設定を使用して、レコーディングを開始および所有できるユーザーを管理します。 会議の記録を開始するユーザーはだれでも記録を所有し、後で削除できます。

多言語音声認識を有効にする

[ 多言語音声認識を有効にする] トグルをオンにして、すべてのユーザーが音声言語で理解できるようにします。

文字起こしとキャプションの精度を確保するために、各ユーザーが正しい音声言語を設定していることを確認します。

会議やイベントで、ユーザーが複数の言語を話している場合は、この設定を使用して、全員がお互いを理解できるようにします。

Copilot を許可する

[Copilot を許可する] ドロップダウン メニューからオプションを選択して、会議またはイベント中に Copilot を許可 するタイミングを選択します。

[会議中のみ] を選択した場合、Copilot は文字起こしをオンにせずに作業できます。 文字起こしを有効にすると、会議後に Copilot を常に使用できます。

この設定を変更して、会議に Copilot を使用する場合に制限または拡張します。

AI によって生成されたノート

AI で生成されたノートトグルをオンにして、会議中に自動的にノートを生成します。

この設定を使用すると、ディスカッション ポイント、割り当てられたタスクなど、重要な会議のハイライトに簡単に戻ります。

CART キャプションを指定する

会議中にコミュニケーション アクセス リアルタイム翻訳 (CART) キャプションを使用するには、[CART キャプションの提供] トグルをオンにします。

CART キャプションは、音声をすぐに聞いてテキストに翻訳するトレーニング済みの CART キャプションャーによって生成されます。

CART キャプションを使用して、正確に翻訳されたキャプションを提供し、会議のアクセシビリティを高め、包括的にします。