クラッシュは起こります。 電源が切れます。また、保存せずに誤ってファイルを閉じてしまうこともあります。
ドキュメント クロージャが既に発生しており、[ドキュメントの回復] 作業ウィンドウが表示された場合は、「Office ファイルの回復機能」を参照してください。
一方、アプリが突然動作しなくなったときに作業が失われないようにする方法をいくつか紹介します。
予期しない事態が発生した場合に作業内容が失われないようにするには、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、 自動保存 を使用して変更を継続的に保存します。
重要
自動保存を使用していない場合や、ファイルが OneDrive や SharePoint に保存されていない場合でも、[ 保存 ] ボタンを使用できます。 最新の作業を失わないようにするには
頻繁に [保存] を選択します (または Ctrl+S キーを押します)。
さらに安全策として、アプリで自動回復を設定できます。
- [ファイル>オプション>保存] に移動します。
- [X 分間隔で自動回復用データを保存する] チェック ボックスがオンになっていることを確認します。
- [ 保存せずに閉じる場合は、最新の自動回復バージョンを保持する ] ボックスがオンになっていることを確認します。
ヒント
回復されたファイルに含まれる新しい情報の量は、Office プログラムが回復ファイルを保存する頻度によって異なります。 たとえば、回復ファイルが 15 分ごとにしか保存されない場合、回復されたファイルには、電源障害や他の問題の発生前の最後の 14 分間の作業内容は含まれません。 念のため、[分ごと] ボックスに小さい数値 (5 や 10 など) を入力しておいてください。 そうすれば、5 分や 10 分以上の作業が失われることはありません。
一方、Office を少し速くしたい場合は、[ 分ご と] ボックスに 20 などの大きな数値を入力してみてください。
詳細
自動回復によって保存されるファイルより多くのものが保存されます。 また、ワークスペースも保存されます (可能な場合)。 Excel でいくつかのスプレッドシートを開いたときに、電源が切れたとします。Excel を再起動すると、自動バックアップは、同じセルを選択し、以前と同じレイアウトでスプレッドシートをもう一度開こうとします。