SharePoint のコンテンツ タイプは、メタデータを管理し、organization全体の整合性を確保するために不可欠です。 SharePoint 内のすべてのコンテンツは、コンテンツ タイプから作成されます。 このガイドは、コンテンツ タイプとは何か、コンテンツ タイプを効果的に作成、発行、管理する方法を理解するのに役立ちます。
コンテンツ タイプとは
SharePoint のコンテンツ タイプは、アイテムまたはドキュメントのカテゴリのテンプレート、メタデータ (列)、ワークフロー、動作、その他の設定の再利用可能なコレクションです。 コンテンツ タイプは、アイテムとアイテムに関する情報をまとめます。 アイテムは、多様な種類のファイル、ドキュメント、Excel ブック、進行状況レポートのステータス インジケーターのいずれかである可能性があります。 また、リストやフォルダーの場合もあります。 コンテンツ タイプは、このアイテムを、主要なメタデータや他の情報 (テンプレート、アイテム保持ポリシーなど) と関連付けます。 これにより、一元化された再利用可能な方法で、情報のカテゴリの設定を管理できます。
既定のコンテンツ タイプとカスタム コンテンツ タイプ
SharePoint には、既定で多数の組み込みコンテンツ タイプが含まれています。 空白のドキュメントやアナウンスなどの定義済みのコンテンツ タイプを変更せずに使用することも、organization固有の要件を満たすためにカスタム コンテンツ タイプを作成することもできます。
既定のコンテンツ タイプ
SharePointの既定のコンテンツ タイプの簡単な一覧を次に示します。 その他にも、 SharePoint サイトの [サイトの設定] ページで確認できます。
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ドキュメント コンテンツ タイプ: 基本ページ、ドキュメント、フォーム、リンク、Wiki ページ
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フォルダー コンテンツ タイプ: フォルダー、ディスカッション、サマリー タスク
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リスト コンテンツ タイプ: お知らせ、イベント、連絡先、問題、リンク、予約、タスクなど
これは、利用できる幅広いコンテンツ タイプのごく一部です。 サイトで利用できる既定の種類を確認するには、次の手順を実行します。
初期設定のコンテンツ タイプを確認する
注: SharePoint サイトのすべての既定のコンテンツ タイプを表示するには、少なくともサイト所有者ロールが必要です。
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サイド リンク バーで操作する一覧を選択するか、[設定]
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[サイト情報] を選択します。
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次に、[すべてのサイト設定を表示] を選択します。
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[Web Designer ギャラリー] で [サイト コンテンツタイプ] を選択します。
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[ コンテンツ タイプ ギャラリー ] ページには、コンテンツ タイプ (レポート、画像、ドキュメントなど)、親 (ドキュメント、アイテム、リッチ メディア アセットなど)、ソース (通常は現在のサイト) が表示されます。
![[設定] ダイアログ ボックスの [サイト情報] オプション。](/images/ja-jp/096390ba-bf53-46ea-91b5-57e0fa51011f?format=avif&w=800)
![[サイト情報] ダイアログ ボックス。](/images/ja-jp/c8e4083d-9191-4af2-ad88-07f86efacdbd?format=avif&w=800)
![[サイトの設定] ダイアログ ボックスの [サイト コンテンツ タイプ] オプション。](/images/ja-jp/99987bfe-0c86-4647-be22-ce29e8970033?format=avif&w=800)
組み込みのコンテンツ タイプの相互関係を理解するには、「Microsoft 365 の既定のコンテンツ タイプ階層の SharePoint」を参照してください。
「リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加する」を参照してください。
ユーザー設定のコンテンツ タイプ
ユーザー設定のコンテンツ タイプを使うと、一貫したコンテンツを簡単に作成できるようになります。 組み込みのコンテンツ タイプは多数ありますが、組織用にユーザー設定のコンテンツ タイプを作成することもできます。 どの組織にも固有の要件があり、さまざまな種類のコンテンツがあります。 たとえば、正式の契約書、レポート、販売提案、設計仕様、会社の手続きなどです。 多様なドキュメントを管理しやすくするために、別のコンテンツ タイプを作成できます。
コンテンツ タイプは、 SharePoint内のほぼすべてのアイテムに対して定義できます。 これは、ドキュメントやその他のファイル、リスト アイテム、メディア ファイル、フォルダーなど含まれています。 各コンテンツ タイプに次の属性を指定できます。 これらの属性は、ユーザーが特定のコンテンツ タイプの新しいドキュメントまたはその他のファイルを作成するたびに自動的に関連付けられます。
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ドキュメントの場合はドキュメント タイプ
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保持ポリシーと監査ポリシーを規定する情報管理ポリシー
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コンテンツに関連付けられている列 (メタデータ)
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このコンテンツ タイプのアイテムが使うことができるワークフロー
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ユーザー設定の機能
たとえば、Sales Contract コンテンツ タイプを定義し、チームが使用するライブラリに追加できます。 次に、誰かが販売提案を作成したい場合は、[ 新しいドキュメント ] メニューから [Sales Contract]\(販売契約\) を選択するだけです。
この販売契約のようなドキュメントのコンテンツ タイプは、次のような属性を持つ可能性があります。
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ドキュメントのテンプレート
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コンテンツに関連付けられている列。各列はメタデータの項目を表します。 たとえば、次の一覧は、よく使用されるドキュメント メタデータを示しています。
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販売員
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クライアント会社
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発注書番号 などなど。。。
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自動的にドキュメント情報パネルを表示し、ユーザーがこのタイプの新しいファイルを作成するたびに、必要な情報を毎回収集する必要があるかどうか
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保持ポリシー (監査可能かなど) を明確にする情報管理の設定
カスタム コンテンツ タイプの作成
カスタム サイト コンテンツ タイプを作成するには、既存のカテゴリを使用しているか、新しいカテゴリを作成する場合でも、常に既存のコンテンツ タイプから開始します。 コンテンツ タイプ ギャラリーでは、定義済みのサイト コンテンツ タイプの大規模なコレクションから選択できます。 新しいサイト コンテンツ タイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用設定、列など、親サイト コンテンツ タイプのすべての属性を継承します。 タイプを作成した後で、これらの属性に変更を加えることができます。 たとえば、親で指定されているテンプレートとは異なるテンプレートを使用できます。
ユーザー設定のコンテンツ タイプを作成するには、次の手順を実行します。
ユーザー設定のコンテンツ タイプを作成する
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サイド リンク バーで操作する一覧を選択するか、[設定]
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[サイト情報] を選択 [すべてのサイト設定を表示] を選択します。
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[Web Designer ギャラリー] で [サイト コンテンツタイプ] を選択します。
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[ コンテンツ タイプ ギャラリー ] ページで、[ + コンテンツ タイプの作成] を選択します。
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[ コンテンツ タイプの作成 ] パネルで、カスタム コンテンツ タイプの [名前] と [説明] を入力します。
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[ 既存のカテゴリの使用] または [ 新しいカテゴリの作成] を選択します。
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[ 親コンテンツ タイプ] で、 デジタルアセット コンテンツ タイプ や ドキュメント コンテンツ タイプなどの親を選択します。 親コンテンツ タイプの下のドロップダウン ボックスが変更されます。 より具体的な親コンテンツ タイプを選びます。 たとえば、[ フォルダー コンテンツ タイプ] を選択した場合は、このボックスの [ディスカッション]、[ フォルダー]、または [サマリー タスク ] に絞り込むことができます。
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[作成] を選択します。
コンテンツ タイプの発行
コンテンツ タイプはサイトに対して定義され、そのサイトとそのサブサイトに適用されます。 ただし、場合によっては、複数のサイト上、またはサイト コレクション間で特定のコンテンツ タイプを使いたい場合もあります。 たとえば、組織では標準化されたメタデータを必要とするドキュメントの標準テンプレートを使うことがあります。 社内のすべてのユーザーがドキュメントにこのコンテンツ タイプを使うようにしたいので、サイト コレクション全体に発行する良い対象であると言えます。 または、エンジニアリング部門では、設計仕様のコンテンツ タイプを作成し、エンジニアリングのサイト コレクションにのみそれを発行したいと考える場合もあります。
コンテンツ タイプにはメタデータが含まれているので、コンテンツ タイプとメタデータは密接にリンクされています。 SharePoint のマネージド メタデータ サービスを使用すると、コンテンツ タイプを使用するサイトに発行できます。 Managed Metadata Service に含まれるサイトとサイト コレクションは、"購読サイト" と呼ばれます。
管理されたメタデータ サービスは、明示的に作成し、構成してください。 コンテンツ タイプの発行を含めるには、管理者が特定のサイト コレクションをハブとして指定します。 接続しているアプリケーションやサイト コレクションは、ハブ上のコンテンツ タイプを購読できます。 管理されたメタデータ サービスを構成することによって、一元的にコンテンツ タイプを管理できるようになります。 コンテンツ タイプはハブ サイトで作成され、すべての更新を購読サイトに自動的に配布できます。
コンテンツ タイプの発行の詳細については、「コンテンツ発行ハブからコンテンツ タイプを発行する」を参照してください。
